Cet article est rédigé par Charlotte, auteur du blog de l’agence RDE Marketing.
Lorsque vous êtes en charge d’animer des réseaux sociaux et de publier plusieurs fois par semaine, voire par jour, programmer ses publications peut vite devenir indispensable ! Malheureusement, peu de réseau offrent la possibilité de planifier à l’avance. Les arguments mis en avant sont que les réseaux sociaux doivent garder leur instantanéité et l’expérience utilisateur risquerait de pâtir d’une automatisation de publication. Cela peut s’avérer vrai en cas d’une utilisation abusive mais, comme tout, il s’agit de savoir bien doser !
Voyons ensemble quels intérêts présente la programmation pour votre marque et comment cela fonctionne concrètement.
#1 – Pourquoi planifier ses publications ?
1. Avoir une vision à long terme
Une bonne stratégie social media repose sur la mise en place d’outil tel qu’un calendrier éditorial pour vos réseaux sociaux. Cela vous évitera de nombreux déboires, et notamment de vous retrouver à devoir poster une publication la veille pour le lendemain sans avoir eu le temps d’y réfléchir.
Le fait de programmer une semaine voire un mois à l’avance vous donnera ainsi une vision à long terme. Avez-vous bien réparti vos publications de manière à alterner vos différentes catégories de contenu ? Avez-vous prévu de quoi occuper les périodes creuses de votre calendrier commercial ? Avez-vous couvert tous les événements pertinents de votre secteur ?
Une fois vos publications programmées, cela vous donnera encore le temps de procéder aux derniers ajustements. Il est en effet très facile de déprogrammer ou re-programmer à une autre date si une information plus importante survenait.
2. Assurer une présence régulière
Une des règles les plus importantes d’une bonne présence digitale est de poster régulièrement. Non seulement pour faire plaisir aux algorithmes qui auront tendance à baisser votre visibilité en cas d’absence prolongée, mais avant tout, pour habituer vos lecteurs à un certain rythme de publication.
Si vous n’avez pas la volonté d’être connecté 24h/24 sur les réseaux ou simplement l’envie de prendre des vacances, il est donc important de prévoir de programmer des posts en votre absence. De la même manière, en cas d’imprévu, il est plus prudent de planifier des posts afin d’assurer un minimum d’activité sur vos réseaux sociaux.
La programmation a aussi l’avantage de vous permettre de publier à des moments où vos concurrents sont moins présents. Vous pouvez par exemple planifier une information tôt le matin ou tard le soir, le week-end, le midi en semaine… Et potentiellement toucher votre cible au meilleur moment !
3. Gagner du temps
Certains réseaux sociaux demandent un nombre de publication plus important que d’autres. Pour être visible sur Instagram, il vous faudra poster au moins une fois tous les deux jours, idéalement une à deux fois par jour. On vous laisse imaginer le temps que cela peut vous prendre si vous décidez de le faire à la main…
Vous pouvez donc choisir de programmer l’ensemble de vos posts en début de semaine ou pour le mois entier selon vos besoins. Cela devrait vous prendre quelques heures tout au plus et vous permet maintenant de vous concentrer sur d’autres tâches telles que :
- Faire la veille
- La création de contenus plus travaillés comme des vidéos, des infographies…
- Les publications en live lors d’événement (salons, conférences,etc.)
- La modération des commentaires
- L’animation de votre communauté
- Préparer le calendrier du mois prochain !
#2 – Planifier ses publications avec Hootsuite
Pour commencer à planifier, il vous faudra d’abord connecter vos différents comptes à l’interface Hootsuite. Pour cela, cliquez en haut à droite sur votre photo de profil, puis sur Gérer les réseaux sociaux.
Connectez-vous l’aide de vos identifiants pour autoriser l’accès à Hootsuite à vos comptes sociaux. Vous pouvez connecter jusqu’à trois réseaux sociaux gratuitement.
Il est temps de programmer votre première publication ! Dans la barre en haut de votre fenêtre, choisissez le réseau sur lequel vous souhaitez poster et composez votre publication.
Vous pouvez ajouter un lien et le raccourcir directement dans Hootsuite afin d’économiser des caractères et le rendre plus lisible. Pour cela, insérez votre lien et cliquez sur l’écrou à droite. Vous aurez ainsi la possibilité de suivre le nombre de clic dans la partie Analytics d’Hootsuite.
Pensez également à insérer votre contenu (photo, vidéo, gif) par drag and drop ou en choisissant des fichiers à charger.
Une fois votre publication prête, cliquez sur l’icône « calendrier » pour planifier. Hootsuite vous propose deux options :
- la programmation automatique : laissez l’outil déterminer pour vous le meilleur moment pour poster votre contenu. Cette option peut-être intéressante à tester au départ quand vous n’avez pas encore d’idée précise sur les créneaux les plus pertinents pour votre cible.
- la programmation manuelle : déplacez-vous sur le calendrier pour déterminer la date (jour / mois / année) puis sélectionnez à droite l’heure précise de publication.
Vous souhaitez être alerté lorsque votre message est publié ? Cochez en dessous de l’heure l’option « Recevoir un e-mail pour confirmer l’envoi du message ».
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Programmer » !
Pour retrouver l’ensemble de vos publications programmées, rendez-vous dans la partie Éditeur en cliquant sur la deuxième icône du menu à gauche de votre écran. Vous pouvez très facilement modifier, supprimer et re-programmer vos différents posts.
Vous avez désormais toutes les clefs en main pour programmer vos publications comme un(e) pro. Pour que cela devienne une nouvelle habitude, fixez-vous dès maintenant un jour dans la semaine ou dans le mois où vous vous consacrerez à la planification de vos contenus. Vous voilà tranquille pour le reste du temps !
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