Comment créer un calendrier des médias sociaux [COMPREND UN MODÈLE GRATUIT]

Les chargés de marketing sur les réseaux sociaux ont souvent mille choses à gérer. Pour garder la tête hors de l’eau, rien ne vaut un calendrier des médias sociaux.

Créer et publier du contenu à la volée est chose délicate. Vous risquez de laisser passer des fautes de frappe ou d’être en panne d’inspiration. Il est beaucoup plus efficace de prendre un peu de temps en amont pour créer un calendrier éditorial des réseaux sociaux. De cette manière, vous bloquez des créneaux dédiés à la création, la modification, la relecture et la programmation de vos publications. Fini de stresser pour organiser vos tâches au jour le jour !

Poursuivez votre lecture et laissez-vous guider pour créer un calendrier pour les médias sociaux pratique, puissant et facile d’utilisation. Nous avons même inclus des modèles gratuits de calendrier éditorial des réseaux sociaux pour vous aider à vous lancer !

Qu’est-ce qu’un calendrier des médias sociaux ?

Un calendrier pour les médias sociaux est un aperçu détaillé de vos prochaines publications sur les réseaux sociaux, organisées par date et par heure. Il peut prendre la forme d’un document, d’une feuille de calcul ou d’un tableau de bord interactif.

Les social marketeurs utilisent les calendriers de contenu pour planifier leurs publications, gérer leurs campagnes et analyser leurs stratégies actuelles.

Chaque entrée comprend généralement une combinaison des éléments suivants :

• Le contenu créatif (texte, images, vidéos, liens, balises, etc.) de la publication
• La date et l’heure de sa mise en ligne
• Le réseau social et le compte sur lequel elle sera publiée

Comment créer un calendrier des médias sociaux en 4 étapes

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un plan de contenu efficace pour les réseaux sociaux.

Si vous préférez l’apprentissage visuel, regardez cette vidéo :

1. Réalisez un audit de vos comptes et de votre contenu sur les réseaux sociaux

Avant de commencer à créer votre calendrier pour les médias sociaux, vous devez avoir une idée claire des comptes que vous possédez sur les différentes plateformes de réseaux sociaux.

Utilisez notre modèle gratuit d’audit des réseaux sociaux pour réaliser un bilan précis et à jour comprenant les éléments suivants :

• Comptes usurpateurs d’identité et profils obsolètes
• Sécurité du compte et mots de passe
• Objectifs et indicateurs clés de performance pour chaque compte de marque et chaque plateforme
• Votre public, ses données démographiques et ses profils types
• Personnes responsables de chaque tâche au sein de votre équipe
• Vos meilleures publications, campagnes et stratégies
• Lacunes, résultats décevants et pistes d’amélioration
• Indicateurs clés pour mesurer vos futures performances sur chaque plateforme
• Activité de vos concurrents dont vous pourriez tirer des enseignements

Dans le cadre de votre audit, indiquez la fréquence à laquelle vous publiez actuellement sur chaque réseau social. Consultez vos statistiques pour analyser l’impact de la fréquence ou de l’heure de publication sur l’engagement et les conversions.

Conseil : Essayez gratuitement Hootsuite pendant 30 jours et utilisez notre tableau de bord tout-en-un pour analyser facilement vos résultats et garder un œil sur vos concurrents depuis un seul endroit.

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2. Choisissez vos réseaux sociaux et vos types de contenu

Le choix des types de contenu à publier est un élément clé de votre stratégie sur les réseaux sociaux et une étape importante dans la création d’un calendrier éditorial des réseaux sociaux. Pour bien équilibrer les types de contenu, vous pouvez vous aider de plusieurs stratégies de marketing classiques :

La règle des trois tiers

• Un tiers de vos publications promeut votre activité ou génère des conversions.
• Un autre tiers partage du contenu sélectionné par vos soins et créé par des leaders d’opinion du secteur.
• Le dernier tiers implique une interaction personnelle avec vos abonnés.

La règle du 80-20

• 80 % de vos publications sont conçues pour informer, éduquer ou divertir
• Les 20 % restants font directement la promotion de votre activité ou génèrent des conversions

Vous devrez également déterminer quels réseaux sociaux utiliser pour quels types de contenu. Vous pourrez peut-être vous passer de certains d’entre eux. L’audit réalisé au cours de l’étape 1 vous aidera à déterminer les plateformes les mieux adaptées à votre activité.

N’oubliez pas d’inclure du contenu généré par l’utilisateur et de la curation de contenu. Cela vous évitera de tout créer vous-même et de vous surcharger de travail.

3. Décidez des éléments à inclure dans votre calendrier des médias sociaux

Votre calendrier éditorial ne ressemblera pas en tous points aux autres. Par exemple, un directeur de PME qui publie lui-même sur les réseaux sociaux aura probablement un calendrier beaucoup plus simple qu’une grande marque dotée d’une équipe entièrement dédiée aux réseaux sociaux.

Pour tirer le meilleur parti de votre calendrier de contenu, déterminez les informations et les fonctionnalités les plus importantes pour vous.

Commencez avec les informations de base :

• Plateforme
• Date
• Heure (et fuseau horaire)
• Texte
• Visuels (photo, vidéo, illustration, infographie, gif, etc.)
• Lien vers les ressources
• Lien vers la publication, y compris les informations de suivi (comme les paramètres UTM)

Vous pouvez également ajouter des informations plus précises. Voici quelques exemples :

• Format propre à la plateforme (par exemple : publication dans le fil d’actualité, story, reel, sondage, streaming en direct, publicité, publication d’achat, etc.)
• Verticale ou campagne associée (lancement de produit, concours, etc.)
• Ciblage géographique (monde entier, Amérique du Nord, Europe, etc.)
• Publication payante ou organique ? (s’il s’agit d’une démarche payante, il peut s’avérer utile d’ajouter des informations budgétaires)
• Le contenu a-t-il été validé ?

Vous pouvez commencer par une simple feuille de calcul. Mais si vous cherchez une solution plus puissante, penchez-vous sur les outils de gestion des réseaux sociaux comme Hootsuite. Hootsuite comprend un calendrier interactif qui :

• Vous aide à créer des publications de A à Z et à programmer leur mise en ligne
• Permet la collaboration d’équipe sur des brouillons
• Recommande les meilleurs moments pour publier sur chaque plateforme
• Prend en charge la programmation groupée de contenu
• Vous permet de suspendre tout votre contenu planifié (par exemple, si vous faites face à une crise de communication inattendue)

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4. Demandez à votre équipe de vérifier les publications et exploitez les commentaires reçus

Un calendrier pour les médias sociaux est efficace uniquement s’il a du sens aux yeux de toute votre équipe de marketing. Demandez leur avis et des idées aux personnes concernées et à votre équipe pour vérifier que l’outil répond aux besoins de chacun.

Commencez à travailler avec votre calendrier et évaluez votre ressenti. En parallèle, demandez à votre équipe ce qu’elle en pense. Si votre calendrier des médias sociaux est contraignant et lourd, pourquoi ne pas supprimer certains éléments ? En revanche, s’il n’est pas assez détaillé, il serait peut-être utile d’ajouter quelques colonnes.

Votre calendrier éditorial continuera d’évoluer en même temps que votre activité et c’est normal !

Modèles gratuits de calendriers pour les médias sociaux

Nous avons créé deux modèles Google Sheets que vous pouvez utiliser comme base pour votre propre calendrier des médias sociaux. Il vous suffit de cliquer sur le lien, de copier le fichier et de commencer à planifier.

Modèle de calendrier des médias sociaux

Ce modèle de calendrier prévoit des publications sur les cinq principales plateformes (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et TikTok). Néanmoins, il est extrêmement personnalisable et vous êtes libre de l’adapter selon les canaux qui vous conviennent.

Pensez à créer un nouvel onglet pour chaque mois et programmez votre contenu semaine par semaine.

Parmi les nombreux éléments utiles de ce calendrier, ne manquez pas l’onglet dédié au contenu evergreen. C’est là que vous rassemblerez tous vos articles et autres contenus qui remportent du succès sur les réseaux sociaux à tout moment de l’année.

Ce modèle comprend des colonnes qui vous permettent de suivre et de programmer vos publications :

• Type de contenu
• Date de publication initiale (c’est important pour savoir quand une mise à jour s’impose)
• Titre
• Thème
• URL
• Le texte le plus performant
• L’image la plus performante

Modèle de calendrier éditorial des réseaux sociaux

Ce modèle est destiné à la programmation de contenus individuels : articles de blog, vidéos, nouvelles recherches, etc. Autrement dit, il vous sert à programmer les contenus dont vous ferez la promotion sur les réseaux sociaux.

Ce calendrier est facile à utiliser. Créez un nouvel onglet pour chaque mois et programmez votre contenu semaine par semaine.

Ce modèle de calendrier comprend les colonnes suivantes :

• Titre
• Auteur
• Thème
• Échéance
• Publié
• Heure
• Remarques

Vous pouvez adapter votre modèle pour inclure d’autres informations importantes, comme le mot clé cible ou la catégorie de contenu.

Pourquoi utiliser un calendrier pour les médias sociaux ?

1. Facilitez votre organisation et gagnez du temps

Un calendrier éditorial des réseaux sociaux vous aide à planifier vos publications, à optimiser votre travail, à ne pas vous éparpiller et à noter toutes vos idées de contenu pour plus tard.

Les outils de planification pour les réseaux sociaux vous permettent même de programmer vos publications sur les réseaux sociaux à l’avance. Cela signifie que vous pouvez partager du contenu tous les jours sans avoir à vous connecter à toutes vos plateformes de réseaux sociaux toutes les heures.

L’internaute moyen utilise régulièrement 7,5 réseaux sociaux. Pour les marketeurs responsables de plusieurs comptes de réseaux sociaux, ce chiffre peut être beaucoup plus élevé. Lorsque vous gérez plusieurs comptes, l’organisation est primordiale. Planifier votre contenu vous libère également du temps pour effectuer des tâches plus stratégiques, qui sont souvent plus intéressantes.

2. Publiez régulièrement en toute facilité

Il n’y a pas de règle absolue concernant la fréquence de publication sur les réseaux sociaux. Cela dit, certaines bonnes pratiques généralement acceptées peuvent servir de référence. Quelle que soit la fréquence à laquelle vous décidez de publier, la règle d’or est la régularité.

Il est important de respecter une certaine routine afin que vos abonnés et vos fans sachent à quoi s’attendre. C’est aussi un bon moyen d’utiliser intelligemment les hashtags du jour comme #MondayMotivation (personnellement, je préfère #MonsteraMonday, mais ce n’est peut-être pas l’avis de tout le monde).

https://www.instagram.com/p/CbGhYbrulxO/

Si vous cherchez un exemple concret, jetez un œil au calendrier éditorial hebdomadaire du journal Winnipeg Free Press. Certes, il ne s’agit pas spécifiquement d’un calendrier destiné aux réseaux sociaux, mais ça n’en est pas moins un calendrier hebdomadaire intégrant des idées de contenu.

Organiser votre contenu de cette façon vous simplifie la vie lorsque vous devez créer vos publications. La planification vous permet également de respecter votre calendrier de publication tout en vous assurant d’avoir du contenu de qualité prêt à être diffusé.

Les outils de calendrier éditorial des réseaux sociaux vous permettent de publier régulièrement aux meilleurs horaires pour votre public, même s’ils ne correspondent pas à ceux de votre journée de travail, et par conséquent…

3. Profitez pleinement de vos vacances

Lorsque vous créez et programmez votre contenu à l’avance, vous pouvez prendre de vrais congés. Sans vous connecter à vos comptes professionnels le jour de Noël, ou tard dans la nuit, ou bien tôt le matin.

Créer un calendrier pour les médias sociaux est en réalité une façon de prendre soin de soi-même.

Reminder to our community, check in on your mental health. Take a break away from your screens when you can ❤️

— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022

4. Évitez les fautes de frappe et les grosses erreurs

En programmant vos publications à l’avance, vous avez la possibilité de contrôler votre travail et d’intégrer un filet de sécurité dans votre processus. Tout est plus simple lorsque vous ne publiez pas dans la précipitation.

Un calendrier des médias sociaux (en particulier s’il intègre un processus de validation) est le meilleur moyen d’éviter les erreurs, des plus bénignes aux véritables crises sur les réseaux sociaux.

5. Créez du contenu de meilleure qualité et des campagnes cohérentes

Depuis l’apparition des réseaux sociaux, les créations partagées sont de plus en plus élaborées. De nos jours, il n’est pas rare que toute une équipe d’esprits créatifs s’affaire à une même publication.

Si vous demandez à votre équipe de tout laisser tomber pour créer un reel Instagram en urgence, vous risquez de vous faire des ennemis. Et vous n’obtiendrez pas le meilleur contenu possible, ni un compte cohérent.

Grâce à un calendrier éditorial des réseaux sociaux, vous pouvez affecter plus efficacement vos ressources et fournir à votre équipe la marge de manœuvre nécessaire pour donner le meilleur d’elle-même.

Une vision à long terme vous permet également d’élaborer un contenu qui vous aidera à atteindre vos objectifs marketing sur les réseaux sociaux et plus encore.

6. Programmez votre contenu en fonction des fêtes et événements importants

La programmation de votre contenu dans un calendrier vous oblige à garder un œil sur ce qui se passe dans ce calendrier justement. Vous êtes donc paré à tout, du passage à l’heure d’hiver à la Coupe du monde de rugby (sans oublier la journée mondiale de la pizza).

we know pineapples on pizza is controversial, but how about on final score graphics since it's #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

— Seattle Kraken (@SeattleKraken) February 10, 2022

Nous avons créé un agenda Google des dates importantes que vous pouvez utiliser pour contextualiser vos publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez facilement l’importer dans votre propre agenda Google pour rendre votre contenu encore plus pertinent.

Jetons un œil au calendrier éditorial 2022 du magazine Charlotte Parent. Il montre clairement comment les thèmes de contenu généraux et les articles spécifiques prévus pour l’année s’alignent sur des événements pertinents, tels que la fête des mères et la fête des pères.

7. Repérez les opportunités de partenariat ou de contenu sponsorisé

La planification de contenu vous donne le temps de réfléchir à des opportunités de partenariat avec d’autres marques ou de contacter des influenceurs pour collaborer sur du contenu sponsorisé.

Cela permet également de coordonner plus facilement votre contenu organique et votre contenu sponsorisé, afin de tirer le meilleur parti de vos dépenses de publicité sur les réseaux sociaux.

Les influenceurs et les blogueurs ont généralement leur propre calendrier éditorial. Une autre occasion de comparer vos observations et de rechercher de nouvelles opportunités de partenariat grâce à la planification de contenu.

8. Surveillez vos stratégies efficaces et optimisez-les

Tout ce qui est programmé sera réalisé. Tout ce qui est mesuré sera amélioré.

Vos statistiques sur les réseaux sociaux sont une véritable mine d’informations. Vous pouvez utiliser ces données pour améliorer des résultats médiocres et produire davantage de contenu de qualité.

Si vous utilisez un outil de marketing pour les réseaux sociaux comme Hootsuite, servez-vous des outils d’analyse intégrés pour obtenir une vision complète de toutes vos stratégies sur les réseaux sociaux. Vous n’aurez plus besoin de consulter les plateformes une par une.

Outils et applications de calendrier pour les médias sociaux

Il existe sûrement autant d’outils de calendrier éditorial des réseaux sociaux que de social media managers. Découvrez ci-dessous nos outils préférés.

Google Sheets

Bien sûr, Google Sheets n’est pas l’outil le plus élaboré. Mais ce tableur en ligne gratuit simplifie considérablement la vie. Une simple feuille de calcul Google Sheet suffira à créer votre calendrier éditorial des réseaux sociaux, surtout si vous utilisez l’un de nos modèles (ou les deux) comme point de départ.

C’est un outil gratuit, efficace et facile à partager avec vos collègues et autres parties prenantes.

Hootsuite Planner

Nous ne voulons pas cracher sur les tableurs, mais si vous cherchez une solution encore plus simple, Hootsuite Planner est fait pour vous. Cet outil fera passer votre calendrier des médias sociaux au niveau supérieur.

Vous pouvez utiliser Hootsuite pour rédiger, prévisualiser, programmer et publier tous vos posts sur les réseaux sociaux. Sur toutes les plateformes. Hootsuite fonctionne avec Facebook, Instagram, TikTok, X (anciennement Twitter), LinkedIn, YouTube et Pinterest. Vous pouvez même utiliser la fonctionnalité de programmation groupée pour programmer des centaines de publications sur plusieurs comptes de réseaux sociaux en même temps.

Commencez votre essai gratuit de 30 jours

Contrairement à une feuille de calcul statique, le calendrier des médias sociaux que vous pouvez créer avec Hootsuite Planner est flexible et interactif. Vous voulez publier à 15 heures le mercredi au lieu de 9 heures le samedi ? Il suffit de glisser-déposer la publication dans le nouveau créneau et le tour est joué !

Hootsuite vous recommande également le meilleur moment pour publier sur chaque plateforme.

Une fois que vous avez créé votre calendrier des médias sociaux, utilisez Hootsuite Planner pour gérer toutes vos publications sur les réseaux sociaux, interagir avec vos abonnés et observer le résultat de vos efforts. Inscrivez-vous aujourd’hui pour demander un essai gratuit.

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