Création d’un calendrier de contenu des médias sociaux [COMPREND UN MODÈLE GRATUIT]

Le calendrier de contenu des médias sociaux est le meilleur moyen de planifier et d’organiser le contenu futur. Mais ce n’est pas tout. Un calendrier de contenu de médias sociaux peut enregistrer le courrier des spécialistes du marketing social.

Lorsque vous créez et publiez du contenu à la volée, vous risquez des fautes de frappe, des problèmes de ton et d’autres erreurs. Il est bien plus sûr (et efficace) de consacrer un moment précis de votre journée de travail à créer, modifier, relire et programmer des publications.

En plus de soulager votre stress, un calendrier de contenu de médias sociaux peut vous aider à planifier des contenus efficaces et équilibrés. Vous pouvez chercher des opportunités de renforcer vos messages sur toutes les plateformes sociales. Et vous pourrez choisir vos horaires de publications de façon à toucher le public le plus large possible.

Poursuivez votre lecture et laissez-vous guider au fil des étapes qui vous permettront de créer votre propre calendrier fonctionnel de contenu de médias sociaux. Nous avons inclus des modèles gratuits de calendriers de contenu de médias sociaux pour vous aider à commencer !

Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu de médias sociaux ?

Un calendrier de contenu de médias sociaux est un aperçu de vos prochaines publications sur les réseaux sociaux, organisées par date. Il peut prendre la forme d’une feuille de calcul, d’un agenda Google ou d’un tableau de bord interactif (si vous utilisez un outil de gestion des médias sociaux).

Un calendrier de contenu comprend généralement, pour chaque publication, une combinaison des éléments suivants :

• La date et l’heure de sa mise en ligne
• Le réseau social et le compte sur lequel elle sera publiée
• Le texte et les ressources créatives (photos ou vidéos par exemple) nécessaires
• Les liens et tags à inclure

Création d’un calendrier de contenu de médias sociaux

Suivez la procédure ci-dessous pour créer un plan de contenu de médias sociaux efficace.

Vous préférez l’apprentissage visuel ? Laissez notre responsable des médias sociaux Brayden vous expliquer comment planifier vos semaines, vos mois et votre année à l’aide de notre modèle gratuit en moins de 8 minutes :

1. Analysez vos comptes et contenus sur les réseaux sociaux

Avant de commencer à créer votre calendrier de publications sur les médias sociaux, vous devez avoir une idée claire des comptes de médias sociaux que vous possédez.

Use our social media audit template to create a precise, up-to-date record of:

• Comptes frauduleux et profils obsolètes
• Sécurité du compte et mots de passe
• Objectifs et indicateurs clés de performance pour chaque compte de marque et chaque plateforme
• Votre public, ses données démographiques et ses profils
• Personnes responsables de chaque tâche au sein de votre équipe
• Publications, campagnes et stratégies les plus efficaces
• Lacunes, résultats décevants et axes d’amélioration
• Indicateurs clés pour mesurer vos futures performances sur chaque plateforme

Dans le cadre de votre audit, notez votre fréquence actuelle de publication sur chaque réseau social. Consultez également vos statistiques pour chercher à comprendre l’impact de la fréquence ou de l’heure de publication sur l’engagement et les conversions.

2. Choisissez vos réseaux sociaux et équilibrez vos types de contenu

Le choix du type de contenu à publier est un élément clé de votre stratégie sur les médias sociaux, et une étape importante dans la création d’un calendrier de contenu de médias sociaux. Plusieurs formules standard équilibrant les types de contenu peuvent vous permettre de commencer :

La règles des tiers

• Un tiers de vos publications promeuvent votre activité ou entraînent des conversions.
• Un autre tiers de vos publications partagent du contenu organisé par des leaders d’opinion du secteur.
• Le dernier tiers de vos publications sur les réseaux sociaux impliquent une interaction personnelle avec vos abonnés.

La règle des 80-20

• 80 % de vos publications sont conçues pour informer, éduquer ou divertir
• Les 20 % restants font directement la promotion de votre entreprise ou génèrent des conversions

Vous devrez également déterminer quels réseaux sociaux utiliser pour quels types de contenu, et ceux qui ne sont peut-être pas du tout utiles dans votre cas.

N’oubliez pas de programmer du contenu généré par les utilisateurs et du contenu organisé pour ne pas vous retrouver submergé de travail afin de tout créer vous-même.

3. Décidez des éléments à inclure dans votre calendrier de contenu de médias sociaux

Votre calendrier de contenu ne ressemblera pas exactement à celui des autres. Par exemple, un propriétaire de petite entreprise qui publie ses propres posts sur les réseaux sociaux aura probablement un calendrier beaucoup plus simple qu’une grande marque dotée d’une équipe complète dédiée aux réseaux sociaux.

Pour tirer le meilleur parti de votre calendrier de contenu, déterminez les informations et les fonctionnalités les plus importantes pour vous.

Nous vous conseillons de commencer avec les informations de base :

• Plateforme
• Date
• Heure (et fuseau horaire)
• Texte
• Visuels (par exemple : photo, vidéo, illustration, infographie, gif, etc.)
• Lien vers des ressources
• Lien vers le post publié, incluant toute information de suivi (comme les paramètres UTM)

Vous pouvez également ajouter des détails plus avancés, tels que ceux qui suivent :

• Format propre à la plateforme (par exemple : publication dans un flux, story, reel, sondage, streaming en direct, annonce, publication d’achat, etc.)
• Secteur d’activité ou campagne associée (lancement de produit, concours, etc.)
• Ciblage géolocalisé (monde entier, Amérique du Nord, Europe, etc.)
• Publication payante ou organique ? (S’il s’agit d’une initiative payante, il peut s’avérer utile d’ajouter des informations budgétaires supplémentaires)
• Le contenu a-t-il été validé ?

Vous pouvez commencer par une simple feuille de calcul. Mais parfois, une feuille de calcul ne suffit pas, c’est pourquoi vous trouverez une liste de nos outils préférés à la fin de cet article.

4. Demandez à votre équipe de vous relire, et servez-vous des commentaires reçus pour vous améliorer

Votre calendrier sera plus efficace s’il est pertinent et logique pour toutes les personnes qui doivent l’utiliser dans le cadre de leur travail. Demandez des commentaires et des idées aux décisionnaires et à votre équipe pour vérifier que l’outil répond aux besoins de chacun.

Au fur et à mesure que vous travaillerez avec votre calendrier, évaluez vos ressentis et demandez à l’équipe de vous fournir des retours d’expérience en continu. S’il est contraignant et lourd, pourquoi ne pas supprimer certains éléments ? En revanche, s’il n’est pas assez détaillé, vous pouvez ajouter quelques colonnes.

À la fin de cette étape, vous devez disposer d’un document en béton facilement compréhensible par tous, même les nouvelles recrues.

Modèles gratuits de calendriers de contenu de médias sociaux

Nous avons créé deux modèles Google Sheets que vous pouvez utiliser comme base pour votre propre calendrier de contenu. Cliquez sur le lien, copiez le fichier et commencez à programmer.

Modèle de calendrier de contenu des médias sociaux

Ce modèle de calendrier de contenu prévoit des publications sur les cinq grandes plateformes (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok). Mais il est hautement personnalisable et vous êtes libre de l’adapter avec les canaux qui vous conviennent.

Assurez-vous de créer un nouvel onglet pour chaque mois et programmez votre contenu éditorial semaine par semaine.

Parmi les nombreux éléments utiles de ce calendrier, ne manquez pas l’onglet de contenu « evergreen ». C’est un répertoire d’articles à succès, qui fonctionnent systématiquement sur les réseaux sociaux à tout moment de l’année.

Ce modèle comprend des colonnes qui vous permettent de suivre et de programmer :

• Le type de contenu
• La date de publication initiale (gardez-en une trace pour savoir quand il est temps de publier une mise à jour)
• Le titre
• Le thème
• L’URL
• L’article le plus performant
• L’image la plus performante

Modèle de calendrier éditorial pour les médias sociaux

Ce modèle est destiné à la programmation de contenus individuels : articles de blog, vidéos, nouvelles recherches, etc. Autrement dit, il vous sert à programmer les contenus dont vous ferez la promotion sur les médias sociaux.

Créez un nouvel onglet pour chaque mois et programmez votre contenu éditorial semaine par semaine.

Ce modèle de calendrier éditorial pour les médias sociaux comprend les colonnes suivantes :

• Titre
• Auteur
• Sujet
• Échéance
• Publié
• Temps
• Notes

Vous pouvez adapter votre modèle pour inclure d’autres informations importantes, comme le mot-clé cible ou le seau de contenu.

Pourquoi utiliser un calendrier de contenu des médias sociaux ?

1. Organisez-vous et gagnez du temps

La création et la publication de contenu sur les médias sociaux exigent du temps et de l’attention au quotidien. Un calendrier de contenu de médias sociaux vous aidera à planifier à l’avance, à optimiser votre travail, à ne pas vous éparpiller et à noter toutes vos idées de contenu pour plus tard.

Les outils de calendrier de programmation des médias sociaux vous permettent même de programmer des publications sur les médias sociaux à l’avance pour les publier automatiquement, afin de pouvoir partager du contenu tous les jours sans avoir à vous connecter à tous vos plateformes de réseaux sociaux toutes les heures.

L’internaute moyen utilise régulièrement 7,5 plateformes de médias sociaux. Pour les responsables des médias sociaux, ce chiffre peut être beaucoup plus élevé. Une organisation à l’aide d’un calendrier de contenu et la programmation des publications est essentielle pour gérer plusieurs comptes.

Un peu de travail initial de planification de votre contenu vous permet de gagner du temps pour mieux exploiter vos compétences les plus rentables (et intéressantes), comme la planification stratégique et le brainstorming de campagne.

2. Facilitez une publication régulière

Il n’y a pas de règle absolue concernant la fréquence de publication sur les médias sociaux. Cela dit, certaines bonnes pratiques généralement acceptées peuvent servir de référence.

 

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Quelle que soit la fréquence à laquelle vous décidez de publier, le plus important est la régularité.

Il est important de respecter une certaine cadence afin que vos abonnés et vos fans sachent à quoi s’attendre. C’est aussi un bon moyen d’utiliser intelligemment les hashtags hebdomadaires comme #MondayMotivation, sans verser dans le malaisant. (Personnellement, je préfère #MonsteraMonday, mais ça ne plaît peut-être pas à tout le monde.)

Si vous cherchez un exemple concret, jetez un œil au calendrier hebdomadaire de contenu de Winnipeg Free Press. Certes, il ne s’agit pas spécifiquement d’un calendrier de contenu de médias sociaux, mais ça n’en est pas moins un calendrier de contenu. Et il montre comment un programme hebdomadaire peut aider à ancrer des idées de contenu cohérentes.

Un tel framework de contenu allège votre travail chaque semaine au moment de créer vos publications. Et programmer vos publications à l’avance vous permet de respecter votre calendrier de publication tout en vous assurant d’avoir du contenu de qualité en attente, prêt à être diffusé.

Les outils de calendrier de contenu pour les médias sociaux vous permettent de publier régulièrement aux horaires optimaux pour votre public, même si ces horaires ne correspondent pas à ceux de votre journée de travail, et par conséquent…

3. Votre temps libre est vraiment du temps libre

Si votre contenu est planifié à l’avance et que vous l’avez configuré pour qu’il soit publié automatiquement au bon moment, vous pouvez bénéficier d’un véritable temps libre. Sans vous connecter à vos comptes professionnels le jour de Noël, ou tard dans la nuit, ou bien tôt le matin.

Il n’est pas exagéré de dire que pour des responsables médias sociaux bien occupés, la création d’un calendrier de contenu pour les médias sociaux est une décision relevant du bien-être.

Reminder to our community, check in on your mental health. Take a break away from your screens when you can ❤️

— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022

4. Réduisez les fautes de frappe et évitez de grosses erreurs

En programmant vos publications à l’avance, vous avez la possibilité de contrôler votre travail et d’intégrer un filet de sécurité dans votre workflow. La révision, la vérification des faits et l’approbation du contenu avec les personnes concernées de l’organisation sont grandement facilitées par cette anticipation.

Un calendrier de contenu pour les médias sociaux (en particulier un calendrier intégrant les approbations des membres de l’équipe) est le meilleur moyen d’éviter tout ce qui va d’erreurs légèrement embarrassantes (comme des fautes de frappe sans conséquences), à une crise majeure sur les médias sociaux.

5. Créez du contenu de meilleure qualité et des campagnes cohérentes

La complexité des productions sur les médias sociaux a grimpé en flèche depuis leurs débuts. De nos jours, il n’est pas rare que toute une équipe s’affaire à une même publication : rédacteurs publicitaires, graphistes, monteurs vidéo, photographes, voire même maquilleurs et stylistes.

Si vous demandez à votre équipe de tout laisser tomber pour créer un reel Instagram en urgence, vous risquez de vous faire des ennemis. Et vous n’obtiendrez pas le meilleur contenu possible, ni un compte cohérent. L’adoption d’un calendrier de contenu pour les médias sociaux vous permet d’affecter plus efficacement vos ressources (humaines et numériques) et de donner à votre équipe la marge de manœuvre nécessaire pour travailler au mieux.

Une vision à long terme vous permet d’élaborer un contenu et un ton de marque cohérents, à l’appui de vos objectifs marketing sur les médias sociaux et plus encore.

6. Programmez votre contenu en fonction des fêtes et des événements importants

La programmation de votre contenu dans un calendrier vous oblige à garder un œil sur ce qui se passe dans ce calendrier justement. Vous êtes donc paré à tout, du changement d’heure à la Coupe de monde de football. (Et tout le reste, n’oublions pas la journée mondiale de la pizza.)

we know pineapples on pizza is controversial, but how about on final score graphics since it's #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

— Seattle Kraken (@SeattleKraken) February 10, 2022

Nous avons créé un agenda Google des jours férié que vous pouvez utiliser pour encadrer vos publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez facilement l’importer dans votre propre agenda Google pour améliorer un peu plus la pertinence de votre programmation de contenu.

Revenons un instant au monde de l’édition pour jeter un œil au calendrier éditorial du magazine Charlotte Parent. Il montre clairement comment les thèmes de contenu généraux et les articles spécifiques prévus pour l’année s’alignent sur des événements pertinents, tels que la fête des mères et la fête des pères.

7. Repérez les opportunités de partenariat ou de contenu sponsorisé

En plus de chronométrer votre contenu interne en fonction de fêtes et d’événements traditionnels ou plus obscurs, la planification de votre contenu vous donne le temps de réfléchir à des opportunités de partenariat avec d’autres marques. Ou de contacter des influenceurs pour collaborer sur du contenu sponsorisé.

Il rend également plus facile de coordonner votre contenu organique et payant, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos euros de publicité sociale.

Les influenceurs et les blogueurs ont probablement leur propre calendrier de contenu éditorial, auquel vous pouvez accéder via leurs kits médias. Vous avez là une autre occasion de rechercher des opportunités de partenariat grâce à la planification de contenu.

8. Surveillez vos stratégies efficaces et optimisez-les

Programmez ce que vous voulez publier, et mesurez-en les résultats pour optimiser vos performances.

Vos analyse de médias sociaux recèlent un grand nombre d’informations utiles. Un calendrier de contenu pour les médias sociaux permet d’étudier et d’assimiler ces informations ainsi que de répercuter ce que vous avez appris sur votre contenu planifié. Vous pouvez ensuite chercher à améliorer les résultats insuffisants et à produire davantage de contenu performant.

Utilisez votre calendrier pour planifier une stratégie de tests A/B qui vous guidera vers le bon type de contenu, le bon format, la fréquence de publication idéale et le bon moment de la journée pour chaque plateforme sociale.

Par exemple, Hootsuite prévoit de la place dans son calendrier de publication pour des expériences sur les médias sociaux afin de s’assurer que l’équipe travaille sur la base de résultats concrets, et pas seulement de théories.

 

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Outils et applications de calendrier de contenu des médias sociaux

Il existe sûrement autant d’outils de calendrier de contenu des médias sociaux que de responsables des médias sociaux. Découvrez ci-dessous nos outils préférés.

Google Sheets

Bien sûr, Google Sheets n’est pas très élaboré. Mais ce tableur cloud gratuit vous simplifie sans aucun doute la vie. Une simple feuille de calcul Google Sheet accueille sans problème votre calendrier de contenu de médias sociaux, particulièrement si vous utilisez l’un de nos modèles (ou les deux) comme point de départ.

C’est gratuit, facile à partager avec les membres de votre équipe et tout autre décisionnaire, et fonctionnel.

Calendrier Hootsuite

Le Calendrier Hootsuite vous amène au niveau supérieur : il vous permet de rédiger, de prévisualiser, de programmer et de publier tous vos posts sur les médias sociaux directement à partir de son calendrier interactif. Il fonctionne avec Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest.

Le programme de contenu que vous pouvez créer avec le Calendrier Hootsuite est interactif. Vous pouvez accéder ainsi à un aperçu de votre visuel et à toutes vos ressources (texte, visuels, liens) depuis une seule et même plateforme. Depuis cet emplacement central, vous pouvez facilement publier, programmer ou modifier vos publications.

Si vous faites partie d’une équipe médias sociaux plus importante, vous pouvez facilement partager le calendrier avec vos collègues et responsables, et même créer des flux de travail d’approbation personnalisés qui vous aideront à toujours garder le contrôle de votre calendrier de contenu bien rempli.

Contrairement à une feuille de calcul statique, le calendrier des médias sociaux que vous pouvez créer avec Hootsuite Planner est flexible et interactif. Si vous voulez un post pour sortir à 15 heures le mercredi au lieu de 9 heures le samedi? Il suffit de glisser-déposer vers la nouvelle fenêtre de temps, et vous êtes prêt à aller.

Pour en savoir plus sur la programmation et la publication de contenu avec Hootsuite, regardez cette vidéo.

Hootsuite vous suggérera même le meilleur horaire de publication pour chacun de vos comptes de médias sociaux, directement dans l’interface de publication.

Une fois que vous avez planifié votre calendrier de contenu, utilisez le calendrier Hootsuite pour programmer tous vos messages sur les médias sociaux, interagir avec vos abonnés et observer le résultat de vos efforts. Inscrivez-vous pour un essai gratuit !

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