Cómo crear un calendario de redes sociales y mantenerte organizado [+ Plantillas]

Un calendario de redes sociales es una herramienta indispensable para sobrevivir como profesional del marketing social.

Crear y publicar contenidos sobre la marcha es complicado. Eres más propenso a las erratas y al bloqueo del escritor. Dedicar un poco de tiempo a planificar un calendario de redes sociales con anticipación es mucho más eficaz. De este modo, puedes aprovechar mejor el tiempo de crear, ajustar, corregir y programar publicaciones, y eliminar estrés innecesario de tu día a día.

Sigue leyendo para obtener una guía completa sobre cómo crear un calendario de redes sociales práctico, potente y fácil de usar. También hemos incluido algunas plantillas gratuitas de calendarios de redes sociales para que empieces.

¿Qué es un calendario de redes sociales?

Un calendario de redes sociales es un resumen detallado de tus próximas publicaciones en redes sociales, organizadas por fecha y hora. Puede adoptar la forma de un documento, una hoja de cálculo o un tablero interactivo.

Los profesionales del marketing social utilizan calendarios de contenidos para planificar las publicaciones, gestionar las campañas y revisar las estrategias en curso.

Cada entrada de un calendario de contenidos para redes sociales suele incluir alguna combinación de estos elementos:

• Los contenidos de la publicación (texto, archivos de imagen, vídeos, enlaces, etiquetas, etc.)
• La fecha y hora en que se hará público
• La red social y la cuenta donde se publicará

Cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales en 4 pasos

Sigue los pasos que se indican a continuación para crear un plan de contenidos para redes sociales ágil y eficaz…

… o mira este vídeo si te gusta aprender visualmente:

1. Audita tus redes sociales y contenidos

Antes de elaborar tu calendario de publicaciones, necesitas tener una idea clara del estado actual de tus cuentas de redes sociales.

Utiliza nuestra plantilla gratuita de auditoría de redes sociales para crear un registro preciso y actualizado de:

• Cuentas impostoras y perfiles obsoletos
• Seguridad de la cuenta y contraseñas
• Objetivos y medidores de desempeño (KPI) para cada cuenta de marca por plataforma
• Tu público objetivo, sus datos demográficos y perfil de comprador
• Quién es responsable de cada tarea en tu equipo
• Tus publicaciones, campañas y tácticas más exitosas
• Lagunas, resultados decepcionantes y oportunidades de mejora
• Métricas clave para medir el éxito futuro en cada plataforma
• La actividad de tus competidores de la que puedes aprender

Como parte de tu auditoría, anota con qué frecuencia publicas actualmente en cada red social. Busca en tus estadísticas pistas sobre cómo la frecuencia o la hora de tus publicaciones influyen en la participación y las conversiones.

Consejo: Regístrate para probar Hootsuite gratis durante 30 días y utiliza nuestro tablero de estadísticas todo en uno para analizar fácilmente tu desempeño y hacer un seguimiento de tus competidores en un solo lugar.

Prueba gratis

2. Elige tus canales de redes sociales y tu combinación de contenidos

Decidir qué tipo de contenido publicar es una parte clave de tu estrategia de redes sociales, y un paso importante para crear un calendario de redes sociales. Hay un par de estrategias de marketing estándar para la combinación de contenidos que puedes utilizar para empezar:

La regla de los tercios en las redes sociales

• Un tercio de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar conversiones.
• Un tercio de tus publicaciones compartiendo contenido curado de líderes de opinión del sector.
• Un tercio de tus publicaciones sociales para generar interacción personal con tus seguidores.

La regla 80-20

• El 80% de tus publicaciones para informar, educar o entretener
• El 20% de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar conversiones

También tendrás que determinar qué canales sociales utilizar para cada tipo de contenido. Algunos pueden no ser necesarios en absoluto. La auditoría que realizaste en el paso 1 te ayudará a determinar qué canales son los más adecuados para tu negocio.

No olvides programar contenido generado por usuarios y contenido curado. Así no te agobiarás creándolo todo tú mismo.

3. Decide qué debe incluir tu calendario de redes sociales

Tu calendario de redes sociales no será exactamente igual al de los demás. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa que hace sus propias publicaciones en las redes sociales probablemente tendrá un calendario mucho más sencillo que el de una gran marca con un equipo grande de comunicación.

Haz un mapa de la información y las funciones que son más importantes para ti. Así podrás sacar el máximo partido a tu calendario.

Empieza con detalles básicos, como

• Plataforma
• Fecha
• Hora (y zona horaria)
• Texto
• Material visual (por ejemplo, foto, vídeo, ilustración, infografía, gif, etc.)
• Enlaces relevantes
• Enlace a la publicación, incluyendo cualquier información de seguimiento (como parámetros UTM)

También puedes añadir información más avanzada, como:

• Formato específico de la plataforma (publicación en el feed, historia, Reel, encuesta, transmisión en vivo, publicidad, etc.)
• La campaña vertical o de medios asociada (lanzamiento de producto, concurso, etc.)
• Orientación geográfica (mundial, Norteamérica, Europa, etc.)
• ¿De pago u orgánico? (Si es de pago, puede ser útil disponer de más detalles sobre el presupuesto)
• ¿Ya se ha aprobado?

Si estás empezando, una simple hoja de cálculo funciona bien. Si buscas una solución más potente, considera una herramienta de gestión de redes sociales como Hootsuite. Hootsuite viene con un calendario interactivo que:

• Te ayuda a crear publicaciones completas y a programarlas con antelación
• Permite la colaboración del equipo en los borradores
• Recomienda las mejores horas para publicar en cada red
• Te permite programar contenidos de forma masiva
• Te permite pausar todos tus contenidos programados (por ejemplo, si estás gestionando una crisis de relaciones públicas inesperada)

Prueba gratis

4. Invita a tu equipo a revisar, y utiliza sus comentarios para mejorar

Un calendario social eficaz tiene sentido para todos los miembros de tu equipo de marketing. Pide opiniones e ideas a las partes interesadas y a tu equipo para asegurarte de que satisface las necesidades de todos.

Cuando empieces a trabajar con tu calendario, evalúa qué te parece a ti y pide al equipo que te dé su opinión. Por ejemplo, si te parece oneroso y quisquilloso, quizá quieras reducir algunos detalles. Si no es lo suficientemente detallado, puede que necesites añadir algunas columnas.

Tu calendario probablemente seguirá evolucionando a medida que lo haga tu empresa, ¡y eso está bien!

Plantillas gratuitas de calendarios de redes sociales

Hemos creado dos plantillas de Google Sheets para que las utilices como base de tu propio calendario de contenidos para redes sociales. Sólo tienes que abrir el enlace, hacer una copia y empezar a planificar.

Plantilla de calendario de redes sociales

La plantilla del enlace anterior tiene espacio para las principales plataformas (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y TikTok). Pero es altamente personalizable, y eres libre de hacer la tuya con los canales que tengan sentido para ti.

Asegúrate de crear una nueva pestaña para cada mes, y planifica tu contenido editorial semana a semana.

Entre los muchos elementos útiles de este calendario, no te pierdas la pestaña de contenido perenne. Aquí puedes hacer un seguimiento de las entradas del blog u otros contenidos que siempre tienen un buen desempeño en las redes sociales, independientemente de la estacionalidad.

Esta plantilla incluye columnas para que realices el seguimiento y la programación de:

• Tipo de contenido
• Fecha de publicación original (tenla en cuenta para saber cuándo es el momento de actualizarla)
• Título
• Tema
• URL
• Texto con mejor desempeño
• Imagen con mejor desempeño

Plantilla de calendario editorial para redes sociales

Utiliza la plantilla del calendario editorial del enlace para planificar activos de contenido individuales. Piensa en entradas de blog, vídeos, nuevas investigaciones, etc. Este es el lugar para planificar el contenido que promoverás en las redes sociales.

La plantilla es fácil de usar. Sólo tienes que crear una nueva pestaña para cada mes, y planificar tu contenido editorial semana a semana.

Esta plantilla de calendario editorial de redes sociales incluye las siguientes columnas:

• Título
• Autor
• Tema
• Fecha límite
• Publicado en
• Horario
• Notas

Puede que quieras adaptar tu plantilla para incluir otra información importante, como la palabra clave objetivo o la clasificación del contenido.

¿Por qué utilizar un calendario de contenidos para redes sociales?

1. Organízate y ahorra tiempo

Un calendario de redes sociales te permite planificar con antelación, dividir tu trabajo en lotes, evitar la multitarea y anotar todas tus ideas de contenido para más tarde.

Las herramientas de calendario de planificación de redes sociales te permiten incluso programar las publicaciones en redes sociales con antelación. Eso significa que tus cuentas pueden estar activas todos los días sin que tengas que entrar en todas tus plataformas sociales cada hora en punto.

El usuario medio de Internet utiliza regularmente 7.5 plataformas de redes sociales. Para los profesionales del marketing que gestionan varias cuentas, la cifra puede ser mucho mayor. Cuando gestionas varias cuentas, organizarse es esencial, y planificar el contenido libera tiempo para un trabajo más estratégico, que suele ser más divertido.

2. Publica de forma regular y coherente con facilidad

No existe una regla estricta sobre la frecuencia con la que debes publicar en redes sociales. Dicho esto, hay algunas buenas prácticas generalmente aceptadas que pueden servir de referencia. La regla más importante, independientemente de la frecuencia con la que decidas publicar, es hacerlo de forma coherente.

Es importante seguir un calendario regular, para que tus seguidores sepan qué esperar. También te permite utilizar de hashtags semanales como #porfinesviernes

Para ver un ejemplo real, echa un vistazo al calendario semanal de contenidos de The Winnipeg Free Press. Claro, no es un calendario de contenidos para redes sociales, pero sí es un plan semanal basado en ideas de contenido coherentes.

Un marco de contenido como este te permite enfocarte a la hora de crear tus publicaciones. Programar las publicaciones con antelación te permite ceñirte a un calendario y asegurarte de que siempre tienes contenido de calidad listo para publicar.

Las herramientas de gestión de redes sociales también te permiten publicar en los mejores momentos para tu audiencia, incluso si esos momentos no coinciden con tu horario laboral principal. Lo que nos lleva a…

3. Puedes tomarte unas vacaciones de verdad

Cuando creas contenido y lo programas con antelación, puedes tomarte tiempo libre. Nada de entrar en tus cuentas de trabajo en tu cumpleaños, a altas horas de la noche o a primera hora de la mañana.

Para los gestores de redes sociales, crear un calendario de redes sociales es un acto de autocuidado.

Reminder to our community, check in on your mental health. Take a break away from your screens when you can ❤️

— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022

4. Reduce las erratas y evita los grandes errores

Planificar las publicaciones con antelación te permite comprobar tu trabajo y crear una red de seguridad en tu flujo de trabajo. Todo es más fácil cuando no tienes prisa por publicar.

Un calendario de redes sociales -especialmente uno con un proceso de aprobación- es la mejor forma de prevenir desde pequeños errores hasta una crisis de redes sociales.

5. Haz contenidos de mayor calidad y campañas cohesionadas

Los valores de producción de las redes sociales se han disparado desde sus inicios. Hoy en día, no es raro que una sola publicación tenga detrás a todo un equipo de creativos de las redes sociales.

Pedir a tu equipo que lo deje todo por un Reel de Instagram de emergencia no le va a caer en gracia a nadie. Tampoco dará como resultado el mejor contenido posible ni una cuenta cohesionada.

Un calendario de redes sociales te ayuda a distribuir los recursos y a asegurarte de que tu equipo tiene margen para hacer su mejor trabajo.

Seguir un plan a largo plazo también te permite elaborar contenidos que respalden tus objetivos de marketing en redes sociales y más allá.

6. Haz coincidir tus contenidos con fiestas y acontecimientos importantes

Planificar tu contenido en un calendario te obliga a estar atento a lo que ocurre en, bueno, el calendario. Esto significa que estarás preparado para todo, desde el horario de verano hasta el Super Bowl o el día nacional de la pizza.

we know pineapples on pizza is controversial, but how about on final score graphics since it's #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v

— Seattle Kraken (@SeattleKraken) February 10, 2022

Hemos creado un Calendario en Google de días festivos (en EE.UU.) que puedes utilizar para relacionar tus publicaciones en redes sociales. Puedes importarlo a tu propio calendario de Google para dar a tu planificación de contenidos un poco más de relevancia.

Echemos un vistazo al calendario editorial de 2022 de la revista Charlotte Parent. Muestra cómo los temas de contenido y los artículos específicos se alinean con acontecimientos relevantes, como el Día de las Madres y el Día del Padre.

7. Detecta oportunidades de colaboración o contenidos patrocinados

Planificar el contenido con antelación te da tiempo para pensar en oportunidades de colaboración. O para plantear a los influencers la posibilidad de colaborar en contenidos patrocinados.

También facilita la coordinación de tu contenido orgánico y de pago, para que puedas sacar el máximo rendimiento a tus inversiones en publicidad en redes sociales.

Los influencers y los blogueros suelen tener sus propios calendarios editoriales de contenidos. Esta es otra oportunidad para comparar notas y encontrar más oportunidades de colaboración mediante la planificación de contenidos.

8. Haz un seguimiento de lo que funciona y mejóralo

Lo que se programa, se hace, y lo que se mide, se mejora.

Tus estadísticas de redes sociales son una mina de información. Puedes utilizar esos datos para mejorar los resultados mediocres y producir más de tu mejor contenido.

Si utilizas una herramienta de marketing en redes sociales como Hootsuite, puedes utilizar las herramientas de estadísticas integradas para obtener una imagen completa de todos tus esfuerzos en las redes sociales, de modo que no tengas que revisar cada plataforma individualmente.

Aplicaciones y herramientas para crear calendarios de contenidos para redes sociales

Probablemente hay tantas herramientas para crear calendarios de contenidos para redes sociales como gestores de redes sociales. Estas son nuestras favoritas.

Google Sheets

Vale, Google Sheets no es glamuroso, pero esta herramienta gratuita de hojas de cálculo basada en la nube sin duda te hace la vida más fácil. Una simple hoja de Google es un buen hogar para tu calendario de redes sociales, especialmente si utilizas una (o ambas) de nuestras plantillas como punto de partida.

Es fácil de compartir con los miembros del equipo y las partes interesadas, es gratis y funciona.

Hootsuite Planner

Nunca criticaríamos una hoja de cálculo. Pero si buscas una solución aún más sencilla, Hootsuite Planner lleva tu calendario de contenidos en redes sociales al siguiente nivel.

Puedes utilizar Hootsuite para redactar, previsualizar, programar y publicar tus contenidos en redes sociales. Y no sólo para una plataforma. Hootsuite funciona con Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest. Incluso puedes utilizar la herramienta Bulk Composer de Hootsuite para programar cientos de publicaciones en varios perfiles sociales.

Iniciar prueba gratuita de 30 días

A diferencia de una hoja de cálculo estática, el calendario de redes sociales que puedes crear con Hootsuite Planner es flexible e interactivo. ¿Quieres que una publicación se publique el miércoles a las 3 de la tarde en lugar del sábado a las 9 de la mañana? Sólo tienes que arrastrarlo y soltarlo en la nueva franja horaria, y listo.

Hootsuite incluso sugiere la mejor hora para publicar en cada cuenta de redes sociales.

Una vez que hayas planificado tu calendario de contenidos en redes sociales, utiliza Hootsuite Planner para gestionar tus publicaciones en redes sociales, interactuar con tus seguidores y realizar un seguimiento del éxito de tus esfuerzos. Regístrate para una prueba gratuita hoy mismo.

Empieza ahora