Cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales [PLANTILLA PARA 2022]

Llevar un calendario de redes sociales te puede hacer la vida mucho más fácil.

Cuando creas y publicas contenidos con prisa corres el riesgo de tener faltas de ortografía, usar un tono no adecuado o tener otros errores. Resulta mucho más seguro y eficiente destinar un tiempo específico a crear, editar, releer y agendar tus publicaciones.

Además de quitarte un poco de estrés de encima, un calendario de redes sociales te ayuda a planear una mezcla más eficaz de contenidos. Entre otras cosas, te permite identificar oportunidades para reforzar tus mensajes en las diferentes plataformas y planificar el horario de publicación para maximizar el alcance de tus contenidos.

A continuación, te contaremos los pasos que necesitas seguir para crear tu propio calendario de redes sociales. ¡Hemos incluido algunas plantillas gratuitas para ayudarte a comenzar!

¿Qué es un calendario de redes sociales?

Un calendario de redes sociales es una compilación de tus próximas publicaciones para redes sociales, organizadas por fecha. El formato puede ser una hoja de cálculo, un archivo de Google calendar o una interfaz interactiva (si utilizas alguna herramienta de gestión de redes sociales).

Un calendario de redes sociales suele incluir estos elementos para cada publicación:

• La fecha y hora de publicación
• La red social donde se va a publicar
• El copy y contenido visual (es decir, las fotos o videos)
• Los enlaces y etiquetas que incluirá la publicación

Cómo crear un calendario de redes sociales

Aquí te contamos los pasos que debes seguir para crear y planificar tus contenidos de redes sociales de forma eficaz.

Si eres más de aprender con videos, puedes dejar que nuestro experto en redes sociales, Brayden, te explique en menos de 8 minutos cómo planificar cada semana, mes o hasta el año entero usando nuestra plantilla gratuita:

1. Haz una auditoría de tus redes sociales y contenidos

Antes de empezar a hacer tu calendario de redes sociales necesitarás tener claro cuál es el estado actual de tus cuentas.

Utiliza nuestra plantilla de auditoría de redes sociales para tener un registro preciso y actualizado de:

• Cuentas falsas y perfiles obsoletos
• Seguridad y contraseñas de tu cuenta
• Objetivos y medidores de desempeño (KPI) para cada cuenta y plataforma
• Tu audiencia, su demografía y perfiles de compradores
• Quién es responsable de cada tarea en tu equipo
• Tus publicaciones, campañas y estrategias más exitosas
• Deficiencias, resultados decepcionantes y oportunidades de mejora
• Métricas clave para medir el éxito en cada plataforma

Como parte de la auditoría, anota la frecuencia con la que publicas actualmente en cada red social. Mira también las estadísticas de tu cuenta para buscar pistas de cómo la frecuencia y la hora de publicación influyen en las interacciones y conversiones.

2. Escoge tus canales y tu mix de contenido

Decidir qué tipos de contenidos vas a publicar es una parte fundamental de tu estrategia de redes sociales — y un paso muy importante al elaborar tu calendario de redes sociales. Hay un par de fórmulas estándar que puedes probar para comenzar:

La regla de los tercios en redes sociales

• Un tercio de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar las conversiones de ventas.
• Un tercio para compartir contenido curado de líderes de tu sector.
• Un tercio de tus publicaciones para generar interacciones con tus seguidores.

La regla del 80-20

• 80 por ciento de tus publicaciones están diseñadas para informar, educar o entretener.
• 20 por ciento para promover tu negocio directamente o impulsar las conversiones.

También tendrás que decidir qué canales utilizar para cada tipo de contenido, así como cuáles canales no son necesarios para tu proyecto.

Recuerda planificar una mezcla de contenido generado por los usuarios (CGU) y contenido curado para evitar la sobrecarga de tener que crear todo tú mismo.

3. Decide qué debería incluir tu calendario de redes sociales

Tu calendario de redes sociales no se verá exactamente igual al de nadie más. Por ejemplo, un negocio familiar que maneje sus propias redes sociales tendrá un calendario mucho más sencillo que una marca internacional con un equipo de comunicación grande.

Para sacarle el máximo provecho a tu calendario, define la información y funciones que son más importantes para ti.

En general, es buena idea empezar con detalles sencillos como:

• Plataforma
• Fecha
• Hora (y zona horaria)
• Copy
• Material visual (p. ej. fotos, videos, ilustraciones, infográficos, gifs, etc.)
• Enlaces relevantes
• Enlaces a la publicación, incluyendo información para medir el desempeño (como los parámetros UTM)

También puedes considerar agregar algunos detalles más avanzados como:

• La información específica de la plataforma (publicación en el feed, Historia, Reel, encuesta, transmisión en vivo, anuncio, publicaciones comprables, etc.)
• La campaña asociada (lanzamiento de producto, concurso, etc.)
• El objetivo geográfico (global, Latinoamérica, Europa, etc.)
• ¿De pago u orgánico? (Si es pagado, puede ser útil anotar los detalles del presupuesto)
• ¿Ya está aprobado?

Puedes empezar simplemente con una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces esto no es suficiente; por eso, mencionamos algunas de nuestras herramientas favoritas para crear calendarios al final de este artículo.

4. Invita a tu equipo a revisar el plan y usa sus comentarios para mejorarlo

Tu calendario será más efectivo si es claro para las personas que tendrán que usarlo en su trabajo. Pídele retroalimentación a toda la gente involucrada y a tu equipo para asegurarte que el calendario se ajuste a las necesidades de todos.

Cuando empieces a trabajar con el calendario, evalúa tus impresiones y las de tu equipo y pídeles que te den retroalimentación con frecuencia. Si te parece muy pesado o enredado, tal vez quieras quitar algunos detalles. O bien, puede ser que no sea suficientemente claro y tengas que agregar algunas columnas.

Al final de esta etapa deberías conseguir un documento muy claro, que resulte comprensible para cualquier persona que se incorpore al equipo.

Plantillas gratuitas de calendarios de redes sociales

Hemos creado dos plantillas en Google Sheets que pueden ayudarte a comenzar con tu propio calendario. Simplemente abre el enlace, crea una copia y ¡empieza a planificar!

Plantilla de calendario de redes sociales

Esta plantilla considera las cinco plataformas principales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y TikTok). Sin embargo, es muy fácil de personalizar y puedes adaptarla a los canales que necesites.

Asegúrate de crear una pestaña para cada mes y planear tus contenidos semana por semana.

Entre los elementos útiles que puedes tener en tu calendario, te recomendamos tener una pestaña específica para el contenido atemporal. Es decir, para esas publicaciones y artículos que siempre tienen buen desempeño en redes, sin importar la temporada o época del año.

Esta plantilla incluye columnas para monitorear y programar lo siguiente:

• Tipo de contenido
• Fecha de publicación original (vale la pena monitorear esto para saber cuándo es momento de una actualización)
• Título
• Tema
• URL
• Copy con mejor desempeño en redes
• Imagen con mejor desempeño

Plantilla de calendario editorial para redes sociales

Esta plantilla es para organizar los recursos de contenidos individuales, como entradas de blog, videos, investigaciones, etc. Es decir, aquí es donde vas a planificar los contenidos que vas a promover en tus redes.

Igual que en la plantilla anterior, crea una pestaña para cada mes y planea tu contenido editorial semana por semana.

¿Por qué usar un calendario de contenidos de redes sociales?

1. Porque ser organizado te ahorra tiempo

Crear y publicar contenidos en redes sociales requiere tiempo y atención todos los días. Un calendario te permitirá planificar con tiempo, organizar tu trabajo, anotar ideas para después y evitar estar en demasiadas cosas a la vez.

Además, hay herramientas que permiten automatizar las publicaciones. De esta forma, puedes compartir contenidos todos los días sin tener que entrar a todas tus redes a publicar manualmente.

El usuario promedio utiliza 7.5 plataformas de redes sociales. Para los community managers este número puede ser mucho más grande. Organizarse con un calendario y automatizar las publicaciones es crucial para administrar múltiples cuentas sin volverse loco en el intento.

Trabajar por adelantado en tus contenidos te deja tiempo libre para usarlo en actividades de mayor valor (y más divertidas) como la planeación estratégica y el diseño de campañas.

2. Porque te facilita publicar con regularidad

No existe una regla estricta de qué tan seguido debes publicar en redes sociales. Sin embargo, hay algunas buenas prácticas generales que puedes usar como guía.

 

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La regla más importante, sin importar cuándo decidas publicar, es ser consistente con el horario.

De esta forma, tus seguidores sabrán qué esperar (y también podrás usar hashtags semanales que te funcionen, como #porfinesviernes).

Por ejemplo, aquí tienes un calendario semanal de contenidos del periódico Winnipeg Free Press. Si bien este no es un calendario para redes sociales, muestra cómo la planificación semanal ayuda a afianzar ideas coherentes para los contenidos.

Un esquema así para tus contenidos te da mucha claridad a la hora de crear tus publicaciones semanales. Además, esta planificación te permite cumplir tus objetivos y asegurarte de que tienes contenidos de calidad listos con anticipación.

Las herramientas de gestión de redes sociales te permiten publicar consistentemente en los horarios ideales, aun si dichos horarios no coinciden con tus horas de trabajo; lo cual nos lleva a…

3. Porque puedes estar realmente libre en tu tiempo libre

Si ya planificaste tus contenidos y los agendaste para que se publiquen automáticamente en el momento óptimo ¡puedes tener tiempo libre! Nada de entrar a tus redes sociales en el puente, mientras estás de fiesta, o demasiado temprano en la mañana… No exageramos cuando decimos que para un community manager, tener un calendario de redes sociales es un acto de autocuidado.

Reminder to our community, check in on your mental health. Take a break away from your screens when you can ❤️

— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) March 4, 2022

4. Porque ayuda a minimizar los errores tipográficos y evita fallas grandes

Planificar te deja tiempo para revisar tu trabajo y tener una red de seguridad en tus procesos. Si trabajas por adelantado, es mucho más fácil editar los copys, comprobar tus referencias y pedir a tu equipo que revise el contenido.

Un calendario de redes sociales —especialmente si involucra la aprobación de más gente del equipo— es la mejor manera de prevenir desde errores un poco vergonzosos, como las faltas de ortografía, hasta la posibilidad de una crisis de redes sociales.

5. Porque puedes lograr contenidos de mayor calidad y campañas cohesionadas

El valor de una buena producción en redes sociales es mucho mayor ahora que en los inicios de las redes. Actualmente, es común que una sola publicación involucre a todo un equipo creativo: redactores de copys, diseñadores, editores de video, fotógrafos e incluso maquillistas y estilistas.

Pedirle a tu equipo que deje lo que está haciendo para hacer un Reel de Instagram de última hora no le va a caer en gracia a nadie. Y probablemente el resultado no será maravilloso. Contar con un calendario de redes sociales te permitirá utilizar tus recursos —humanos y digitales— de manera eficiente y dará a tu equipo el tiempo y espacio necesarios para hacer un gran trabajo.

Un plan a largo plazo también contribuirá a construir una voz coherente para tu marca, alineada a tus objetivos de marketing en redes sociales.

6. Porque puedes sincronizar tus contenidos con las fechas o eventos importantes

Aunque suene un poco obvio, usar un calendario te hará mantenerte al tanto de las fechas importantes. Es decir, estarás preparado para lo que sea: el cambio de horario de verano, el Día mundial de la pizza o el Día internacional de hablar como un pirata.

Facts: No hay pizza sin Pepsi MAX 😛 #DíaInternacionalDeLaPizza pic.twitter.com/fFTAlDUNUj

— Pepsi MAX España (@PepsiMAX_Es) February 9, 2022

Aquí tienes un Google Calendar de días festivos para tenerlos en cuenta en tus publicaciones. Puedes agregarlo fácilmente a tu propio Google Calendar para que no se te pase ninguna fecha relevante.

Aquí hay otro ejemplo del mundo editorial: mira este calendario de la revista Charlotte Parent donde se muestra claramente cómo los temas generales y los artículos específicos se sincronizan con fechas relevantes como el Día de las madres o el Día del padre.

7. Porque te permite identificar oportunidades de colaboración o contenidos patrocinados

Además de sincronizar tus contenidos con los días festivos relevantes, planificar te permitirá tener tiempo para pensar en oportunidades para asociarte con otras marcas o contactar a influencers para trabajar juntos en contenidos patrocinados. También será más fácil coordinar tus contenidos orgánicos y de paga, de tal forma que saques el máximo provecho de tu presupuesto para anuncios.

Es posible que los influencers y bloggers trabajen con calendarios editoriales y que estén disponibles en su kit de medios. De esta forma, la planificación de contenidos puede ser otra forma de buscar oportunidades de colaboración.

8. Porque puedes monitorear lo que funciona y mejorarlo

Lo que se agenda se hace y lo que se mide se mejora.

Las estadísticas de tus redes sociales pueden ser un tesoro de información. Un calendario de redes sociales te permite estudiar y asimilar esa información para luego usar lo aprendido, mejorando tus resultados y optimizando tus contenidos.

También puedes incluir una estrategia de pruebas A/B en tu planificación. De esta manera, tendrás una guía para definir el tipo de contenido, frecuencia de publicación y horario que funciona mejor en cada red social.

Por ejemplo, en Hootsuite incluimos experimentos de redes sociales en nuestro calendario para asegurarnos de que el equipo trabaje con resultados reales y no sólo con teorías.

 

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Aplicaciones y herramientas para crear calendarios de redes sociales

La verdad es que posiblemente haya tantas herramientas para crear calendarios de redes sociales como community managers. Pero estas son nuestras favoritas:

Google Sheets

Sabemos que Google Sheets no es lo más sofisticado, pero es gratis, está en la nube y definitivamente te puede hacer la vida más fácil. Una simple hoja de Google Sheets es una buena manera de comenzar… más aún si utilizas nuestras plantillas.

Es gratuito, funciona y es fácil de compartir con tu equipo y otras personas interesadas.

Hootsuite Planner

Hootsuite Planner te lleva al siguiente nivel. Te permite redactar, visualizar, agendar y publicar todos tus contenidos directamente desde su calendario interactivo. Funciona con Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest.

El calendario de redes sociales que puedes elaborar con Hootsuite Planner es interactivo. Te permite mantener todos tus recursos en el mismo sitio y visualizarlos de forma sencilla. Además, puedes publicar, agendar o editar tus contenidos fácilmente desde ahí.

Si trabajas en equipo, es muy sencillo compartir el calendario con colegas o directores, o bien, definir flujos de trabajo personalizados que te ayudarán a mantener el control de tu planificación.

Hootsuite, incluso, te sugerirá la mejor hora para publicar en cada una de tus cuentas de redes sociales.

Si quieres aprender más sobre cómo programar y publicar contenido usando Hootsuite, mira este video:

Una vez que hayas planificado tu calendario de redes sociales, utiliza Hootsuite Planner para programar todas tus publicaciones, interactuar con tus seguidores y monitorear los resultados de tu esfuerzo. Suscríbete para probarlo gratis hoy.

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