Cómo programar Historias de Instagram: una guía paso a paso

Si eres un profesional de las redes sociales y estás utilizando las Historias de Instagram como parte de tu social media marketing mix, es probable que te hayas preguntado: ¿puedo programar las Historias de Instagram?

Pues, buenas noticias: ¡la respuesta es sí! Ahora puedes crear, editar y programar tus Historias con anticipación usando el programador de Historias de Instagram en Hootsuite o Meta (alias Facebook) Business Suite.

En esta publicación, cubrimos los beneficios de programar Historias de Instagram en lugar de publicarlas al momento, como:

• ahorrar un montón de tiempo
• facilitar la personalización de Historias con herramientas de edición y plantillas
• evitar errores tipográficos y de autocorrección

También te guiamos a través del proceso exacto de cómo programar Historias de Instagram.

¿No eres un gran lector? Mira este video con una demostración visual fácil de cómo programar Historias de Instagram:

¿Hay una aplicación para programar Historias de Instagram?

No puedes programar Historias directamente desde Instagram. Pero puedes usar la aplicación móvil de Hootsuite o el panel de escritorio para programar Historias de Instagram. Desde mayo de 2021, también es posible programar y publicar Historias de Instagram con Meta Business Suite.

Cómo programar Historias de Instagram usando Hootsuite

Debido a una limitación de la API de Instagram, las aplicaciones y el software de terceros no pueden publicar directamente en las Historias de Instagram. Esto significa que una vez que creas y programas tu historia, solo hay un par de pasos adicionales que debes realizar directamente en la aplicación de Instagram. Pero no te preocupes, todo el proceso es muy rápido y fácil.

Así es como funciona exactamente.

Antes de comenzar, asegúrate de estar usando las últimas versiones de las aplicaciones de Hootsuite* e Instagram.

Puedes crear y programar Historias de Instagram en tu escritorio, pero necesitarás ambas aplicaciones móviles para completar el proceso de publicación.

*La programación de Historias de Instagram está disponible para usuarios profesionales y de mayor categoría

Paso 1: Crea tu Historia de Instagram

1. En el panel de control de Hootsuite, haz clic en la flecha desplegable junto al botón verde Crear y selecciona Historia de Instagram.
2. En el campo Publicar en, elige con qué perfil de Instagram quieres compartir la historia.
3. Arrastra y suelta hasta 10 imágenes y videos para tu Historia en el área de Medios, o haz clic en Selecciona archivos para subir. O bien, haz clic en Abrir biblioteca multimedia para crear una historia utilizando imágenes de stock gratuitas o imágenes de tu biblioteca de contenido empresarial. Ten en cuenta que cada archivo de imagen puede tener un máximo de 5 MB y los videos pueden tener una duración máxima de 60 segundos. Siempre puedes cambiar el orden en que aparecen tus fotos y videos en tu historia. Simplemente arrástralos y suéltalos en en la lista a la izquierda de tu tablero.
4. Haz clic en Editar imagen debajo de cada archivo para preparar los recursos de tu historia con el editor de imágenes de Hootsuite.
5. En el menú Transformar, haz clic en Historia de Instagram para recortar tu foto al tamaño correcto.
6. Aplica cualquier otra edición para personalizar tu imagen usando filtros y las herramientas Ajustar y Enfoque.

7. Ponte creativo con marcos, pegatinas y la herramienta de pincel, y agrega un texto superpuesto. Ten en cuenta que no se puede hacer clic en las pegatinas y el texto que aplicas con la herramienta de edición de imágenes en las Historias. Podrás agregar hashtags, enlaces y otros elementos interactivos más adelante. Cuando esté lista tu imagen, haz clic en Guardar.

Paso 2: Obtén una vista previa de tu Historia y agrega elementos interactivos

1. Usa el panel de vista previa a la derecha para revisar los componentes de tu Historia y asegúrate de que todo se vea bien.
2. Si quieres agregar enlaces, hashtags u otros componentes de texto interactivos a tu Historia, escríbelos en el cuadro de texto Portapapeles. Esto guardará el texto para que puedas copiarlo y pegarlo fácilmente cuando finalices tu historia en la aplicación de Instagram.
3. Si aún no has configurado las notificaciones móviles, haz clic en el ícono de la campana y completa los pasos que se te indiquen. Solo tendrás que hacer esto la primera vez que programes una Historia. Recuerda que no puedes usar la opción de publicación directa con Historias de Instagram porque Instagram no lo permite.

Paso 3: Programa tu Historia

1. Haz clic en Programar para más tarde.
2. Selecciona la fecha y hora y haz clic en Listo.
3. Haz clic en el botón verde Programar para programar tu Historia.

Paso 4: Finaliza y publica tu Historia

La aplicación de Hootsuite te enviará una notificación automática a tu teléfono cuando sea el momento de publicar tu Historia. Desde aquí, puedes publicar tu Historia con tan solo unos pocos clics.

1. Toca la notificación para abrir una vista previa de tu Historia, luego haz clic en Abrir en Instagram. Esto abrirá la aplicación de Instagram. Importante: La Historia se publicará en la cuenta que haya iniciado sesión. Si tienes más de un perfil de Instagram, asegúrate de haber iniciado sesión en el correcto.
2. En la aplicación de Instagram, toca el ícono de la cámara en la esquina superior izquierda, luego toca el ícono de la galería en la esquina inferior derecha. Las imágenes y los videos que preparaste para tu Historia aparecerán como los elementos más recientes en el carrete de tu cámara.
3. Si tu Historia incluye varias fotos y videos, toca Seleccionar varios, luego selecciona todos los componentes de tu Historia y toca Siguiente. Si tu Historia incluye solo una foto o un video, simplemente toca ese elemento.
4. Ahora puedes agregar cualquier componente de texto interactivo a tu Historia. Todo el texto que ingresaste en Hootsuite se copió en tu portapapeles, por lo que simplemente puedes pegarlo en la ubicación correcta. Por ejemplo, para agregar el texto de tu hashtag, agrega una etiqueta de hashtag o abre un cuadro de texto, luego toca y mantén presionado y selecciona Pegar para pegar tu texto.
5. Si quieres hacer más ediciones en tus imágenes, puedes usar los stickers, las herramientas de dibujo y los filtros de Instagram. Cuando hayas terminado, toca Enviar a. Esta es una buena oportunidad para verificar que has iniciado sesión en la cuenta de Instagram correcta mirando la imagen de perfil.
6. Toca Compartir en Tu historia para publicar tu Historia.

Mira el video a continuación para ver todo el proceso de programación de Historias de Instagram en acción.

Cómo programar Historias de Instagram usando Meta (alias Facebook) Business Suite

Si tienes una cuenta comercial en Instagram, puedes usar Business Suite nativo de Meta para crear y programar Historias de Instagram.

Meta Business Suite es una herramienta útil si solo publicas en Facebook e Instagram, pero la mayoría de los profesionales de marketing en redes sociales pueden ahorrar mucho tiempo y energía utilizando una herramienta de administración de redes sociales y manejando todos los canales sociales desde un solo tablero.

Una herramienta como Hootsuite te ayudará a programar contenido para Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest desde un solo lugar. Así es como Business Suite se compara con Hootsuite:

Si eliges programar tus Historias de Instagram usando la solución nativa de Meta, inicia sesión en la cuenta de tu página de Facebook y sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Navega a Meta Business Suite

Ve a tu página y elige Meta Business Suite en el menú del lado izquierdo de la pantalla.

Una vez que se despliegue el menú, selecciona Herramientas de publicación.

Paso 2: Comienza a crear tu historia

Puedes hacer esto desde 2 opciones en el tablero:

• el elemento Publicaciones e historias en el menú en el lado izquierdo de la pantalla
• el botón Crear historia en el menú del lado derecho de la pantalla

Una vez que hagas clic en una de estas opciones, aparecerá una ventana del creador de Historias. Aquí, selecciona la cuenta con la que deseas compartir tu Historia y sube una imagen o video para comenzar a trabajar en tu Historia.

Las opciones de edición de Historias en Business Suite son bastante limitadas en comparación con lo que puedes hacer en la aplicación de Instagram o Hootsuite. Solo puedes recortar tu archivo multimedia y agregar texto y stickers.

Paso 3: Programa tu Historia de Instagram

Una vez que tu creación esté lista, haz clic en la flecha junto al botón Compartir historia para ver las opciones de programación.

Haz clic en Programar historia. Luego, selecciona una fecha y hora para publicar tu Historia.

Una vez que guardes la fecha y la hora, haz clic en Programar historia y ¡listo!

Puedes confirmar que tu Historia ya está programada navegando en Publicaciones e historias, luego Historias, luego Programadas.

Aquí también es donde puedes administrar tu publicación: reprogramarla, publicarla de inmediato o eliminarla de tu lista de espera.

Ventajas de programar Historias de Instagram

Ahorra tiempo

Aprender a programar Historias de Instagram te ahorra mucho tiempo y hace que compartir Historias no sea un obstáculo en tu jornada laboral. En lugar de tener que crear y publicar Historias sobre la marcha varias veces al día, puedes sentarte y preparar tus Historias para la semana de una vez.

Cuando llegue el momento de que tus Historias programadas se publiquen, puedes publicarlas con solo un par de clics.

Por supuesto, también puedes compartir Historias en vivo entre las programadas si quieres actualizar a tu audiencia sobre algo que sucede en el momento.

Sube Historias de Instagram desde tu computadora de escritorio o laptop

¿Cuántas veces has tenido que enviar una foto o un archivo a tu teléfono solo para publicarlo en Historias? ¿Y luego buscar en el carrete de la cámara tratando de encontrar las publicaciones correctas en el orden correcto?

Cuando usas un programador de Historias de Instagram, puedes eliminar este paso. Puedes cargar tus archivos de Historias directamente desde tu computadora de escritorio o portátil. Cuando llega el momento de publicar tu Historia, los componentes aparecen automáticamente en el orden correcto en la parte superior del carrete de la cámara, listos para compartir.

Más opciones de edición

Cuando usas Hootsuite para programar Historias de Instagram, tienes acceso a todas las herramientas de edición integradas en el panel de control de Hootsuite. Eso significa que puedes crear Historias con fuentes, pegatinas y marcos que no están disponibles en la aplicación de Instagram. Incluso puedes subir tus propios stickers para darle a tu Historia una apariencia única.

Y, como mencionamos en el último punto, puedes hacer esta edición en tu computadora de escritorio o portátil. Puedes usar un teclado y un monitor de tamaño completo para afinar tus ediciones, lo que te brinda un mayor control creativo.

Usas plantillas para mantenir un aspecto y sensación constante

El uso de plantillas de Instagram es una excelente manera de crear publicaciones de Historia consistentes que se alineen con la apariencia general de tu marca. Las plantillas son especialmente útiles cuando compartes contenido no visual como texto, citas o enlaces a las publicaciones de tu blog.

El desafío es que muchas plantillas de Instagram requieren que uses un programa de computadora como Adobe Photoshop para crear tus publicaciones. Y llevar tus publicaciones terminadas de Photoshop a tu teléfono para publicarlas es un proceso tedioso.

La capacidad de cargar tus publicaciones directamente desde tu computadora hace que sea mucho más fácil trabajar con plantillas. Eso significa que es más probable que incorpores estas valiosas herramientas en tus publicaciones de Historias de Instagram.

¿Eres nuevo en las plantillas? Hemos creado una publicación completa sobre cómo usarlas que incluye un conjunto de plantillas gratuitas de Historias de Instagram para que puedas comenzar.

Evita errores tipográficos y enlaces rotos

Escribir con los pulgares no es la mejor manera de crear contenido impecable. Y menos con la autocorrección.

Programar tus publicaciones con anticipación te brinda la oportunidad de planificar tu texto y enlaces con más cuidado. Escribe tus subtítulos en un teclado adecuado. Revísalos con un programa de ortografía y gramática. Prueba tus enlaces. Ve qué otras publicaciones se están compartiendo para los hashtags que planeas usar.

Siempre es una buena idea darse tiempo para alejarse del contenido por un minuto y luego leerlo nuevamente con una mirada más fresca. (O incluso pídele a un colega que le eche un vistazo). Eso es difícil cuando publicas al momento. Cuando hayas programado Historias, puedes revisarlas en el planificador de Hootsuite en cualquier momento antes de que se publiquen.

Fomenta la interacción

Una vez que hayas dominado cómo programar las Historias de Instagram, es probable que descubras que estás publicando más Historias y de manera más consistente. Cuando tu audiencia sabe qué tipo de contenido esperar de ti y cuándo esperarlo, es más probable que vea tus Historias e interactúe con ellas.

¿Listo para comenzar a programar Historias de Instagram y ahorrar tiempo? Usa Hootsuite para administrar todas tus redes sociales (y programar publicaciones) desde un solo tablero.

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