Instagram Stories terminieren: Ein Schritt-für-Schritt- Leitfaden

Wenn Sie Stories bereits in Ihrem Instagram Marketingmix einsetzen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt, ob Sie Instagram Stories terminieren können.

Wir haben gute Neuigkeiten für Sie: Die Antwort lautet ja! Mit dem neuen Instagram-Story-Terminplaner in Hootsuite oder der Meta Business Suite (früher: Facebook Business Suite) können Sie Ihre Stories jetzt erstellen, bearbeiten und im voraus terminieren.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Vorteile, die sich aus vorausgeplanten statt spontan veröffentlichten Instagram Stories ergeben:

• jede Menge Zeit sparen
• Stories leichter anpassen mit Bearbeitungs-Tools und Templates
• Tipp- und Autokorrekturfehler vermeiden

Wir führen Sie zudem durch den gesamten Prozess der Terminierung von Instagram Stories.

Sie mögen es lieber kurz und bündig? In diesem Video erhalten Sie eine einfache Anleitung zur Vorausplanung von Instagram Stories:

Gibt es eine App zur Planung von Instagram Stories?

Sie können Stories nicht direkt in Instagram terminieren. Aber Sie können die Hootsuite-Mobile-App oder das Desktop-Dashboard verwenden, um Instagram Stories zu planen. Seit Mai 2021 ist es zudem möglich, Instagram Stories über die Meta Business Suite vorauszuplanen und zu veröffentlichen.

So terminieren Sie Instagram Stories mit Hootsuite

Aufgrund einer Einschränkung der Instagram-API können Apps und Software von Drittanbietern nicht direkt in Instagram Stories veröffentlichen. Das heißt: Nach dem Erstellen und Planen Ihrer Story sind einige wenige zusätzliche Schritte direkt in der Instagram-App erforderlich. Kein Stress — das lässt sich sehr schnell und einfach abwickeln.

So funktioniert es genau:

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Versionen der Hootsuite*- und Instagram-Apps verwenden.

Sie können Instagram Stories auf dem Desktop erstellen und terminieren, aber Sie benötigen beide Mobile-Apps, um den Veröffentlichungsprozess abzuschließen.

*Das Feature Terminierung von Instagram Stories ist für Nutzer des Professional-Tarifs und höher verfügbar.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Instagram Story

1. Klicken Sie im Hootsuite Dashboard auf den Dropdown-Pfeil neben der grünen Schaltfläche Neuer Post und wählen Sie Neue Story.
2. Wählen Sie im „Posten auf“-Feld aus, in welchem(n) Instagram-Profil(en) Sie die Story teilen möchten.
3. Ziehen Sie bis zu 10 Bilder und Videos für Ihre Story per Drag & Drop in den Medienbereich oder klicken Sie auf Dateien zum Hochladen auswählen. Alternativ klicken Sie auf Medienbibliothek öffnen, um eine Story mit kostenlosen Stock-Bildern oder Bildbeständen aus Ihrer Enterprise-Content-Bibliothek zu erstellen. Beachten Sie, dass jede Bilddatei eine Größe von maximal 5 MB haben darf und Videos maximal 60 Sekunden lang sein dürfen. Sie können die Reihenfolge, in der Ihre Fotos und Videos in Ihrer Story erscheinen, jederzeit ändern. Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge in der Liste auf der linken Seite Ihres Dashboards.
4. Klicken Sie unter jeder Datei auf Bild bearbeiten, um Ihre Story-Assets mit dem Hootsuite Bildeditor vorzubereiten.
5. Klicken Sie im Menü Transformieren unter Instagram auf Story, um Ihr Foto auf die richtigen Maße zuzuschneiden.
6. Verwenden Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten, um Ihr Bild mit Hilfe von Filtern und den Tools Einstellen und Fokussieren anzupassen.
7. Zeigen Sie Kreativität mit Rahmen, Stickern und dem Pinsel-Tool und fügen Sie Ihren Overlay-Text hinzu. Denken Sie daran: Sticker und Text, die Sie mit dem Bildbearbeitungs-Tool einfügen, sind in Stories nicht anklickbar. Hashtags, Links und andere interaktive Elemente können in einem späteren Schritt hinzugefügt werden. Wenn Sie mit Ihrem Bild zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Vorschau Ihrer Story und Hinzufügen interaktiver Elemente

1. Überprüfen Sie im Vorschaubereich auf der rechten Seite, ob alles passt und Ihre Story-Komponenten gut aussehen.
2. Wenn Sie Links, Hashtags oder andere interaktive Textkomponenten zu Ihrer Story hinzufügen möchten, geben Sie diese in das Textfeld Zwischenablage ein. So wird der Text gespeichert, damit Sie diesen einfach kopieren und einfügen können, wenn Sie Ihre Story in der Instagram App finalisieren.
3. Wenn Sie den Mobile-Benachrichtigungs-Workflow noch nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf das Glockensymbol und führen Sie die Schritte nach Aufforderung aus. Sie müssen dies nur bei der ersten Story-Terminierung tun. Behalten Sie im Hinterkopf, dass Sie die direkte Veröffentlichungsoption bei Instagram Stories nicht verwenden können, da Instagram dies nicht zulässt.

Schritt 3: Terminieren Sie Ihre Story

1. Klicken Sie auf Später planen.
2. Wählen Sie Ihr Datum und die Uhrzeit und klicken Sie auf Fertig.
3. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Terminieren, um Ihre Story vorauszuplanen.

Schritt 4: Finalisieren und veröffentlichen Sie Ihre Story

Ist der Zeitpunkt zum Live-Schalten Ihrer Story gekommen, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung von der Hootsuite App auf Ihr Handy. Von dieser aus können Sie Ihre Story mit nur wenigen Klicks veröffentlichen.

1. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um eine Vorschau Ihrer Story zu öffnen, und klicken Sie dann auf In Instagram öffnen. Damit wird die Instagram-App geöffnet. Wichtig: Die Story wird auf dem Account veröffentlicht, der angemeldet ist. Wenn Sie mehrere Instagram-Profile betreiben, vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Profil angemeldet sind.
2. Tippen Sie in der Instagram-App auf das Kamerasymbol in der oberen linken Ecke und dann auf das Galeriesymbol unten rechts. Die Bilder und Videos, die Sie für Ihre Story vorbereitet haben, erscheinen als die neuesten Elemente in Ihrer Galerie.
3. Wenn Ihre Story mehrere Fotos und Videos enthält, tippen Sie auf Mehrere auswählen, wählen dann alle Komponenten Ihrer Story aus und tippen auf Weiter. Enthält Ihre Story nur ein Foto oder Video, tippen Sie einfach auf dieses Element.
4. Sie können nun beliebige interaktive Textkomponenten zu Ihrer Story hinzufügen. Der gesamte Text, den Sie in Hootsuite eingegeben haben, wurde Ihrer Zwischenablage hinzugefügt, damit Sie ihn einfach an der richtigen Stelle einkopieren können. Um z. B. Ihren Hashtag-Text hinzuzufügen, fügen Sie entweder einen Hashtag-Sticker hinzu oder öffnen ein Textfeld, tippen und halten Sie dann und wählen Sie Einfügen, um Ihren Text einzufügen.
5. Wenn Sie Ihre Bilder weiter bearbeiten möchten, können Sie dafür die Sticker, Zeichen-Tools und Filter von Instagram verwenden. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden an. Dies ist eine gute Gelegenheit, sich anhand des Profilbilds zu vergewissern, dass Sie im richtigen Instagram-Konto angemeldet sind.
6. Tippen Sie neben Ihrer Story auf Teilen, um Ihre Story zu veröffentlichen.

Im nachfolgenden Video können Sie sich den gesamten Terminierungsprozess für Instagram Stories in Aktion ansehen.

So terminieren Sie Instagram Stories mit der Meta Business Suite (alias Facebook)

Wenn Sie ein Business-Konto auf Instagram haben, können Sie die Meta Business Suite von Facebook zur Erstellung und Terminierung von Instagram Stories verwenden.

Die Meta Business Suite ist praktisch, wenn Sie nur auf Facebook und Instagram posten. Die meisten Social-Media-Marketingprofis können sich jedoch viel Zeit und Energie ersparen, wenn Sie ein Social-Media-Management-Tool nutzen und sämtliche Social-Media-Kanäle über ein einziges Dashboard verwalten.

Mit einer Lösung wie Hootsuite können Sie Content für Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube und Pinterest von einem Ort aus terminieren. Hier sehen Sie, wie die Business Suite im Vergleich zu Hootsuite abschneidet:

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Instagram Stories mit der nativen Lösung von Facebook zu terminieren, melden Sie sich bei Ihrem Account an und führen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Business Suite

Gehen Sie auf Ihre Seite und wählen Sie aus dem Menü links auf dem Bildschirm Business Suite aus.

Sobald Sie eingeloggt sind, wählen Sie Ihr Konto aus dem Dropdown-Menü in der linken oberen Ecke des Dashboards aus.

Schritt 2: Beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer Story

Sie können dies von drei Stellen im Dashboard aus tun:

• dem Punkt Beiträge und Stories im Menü auf der linken Bildschirmseite
• dem Button Beitrag erstellen im Menü auf der linken Bildschirmseite
• dem Button Story erstellen in der Mitte des Dashboards

Sobald Sie auf eine dieser Optionen klicken, öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer Story. Wählen Sie hier das Konto aus, auf dem Sie Ihre Story teilen wollen, und laden Sie ein Bild oder Video hoch, um mit der Arbeit an Ihrer Story zu beginnen.

Die Story-Bearbeitungsoptionen in der Business Suite sind im Vergleich zu den Möglichkeiten in der Instagram-App oder in Hootsuite recht begrenzt. Sie können Ihre Mediadatei nur zuschneiden und Text sowie Sticker hinzufügen.

Schritt 3: Terminieren Sie Ihre Instagram Story

Wenn Sie mit Ihrer Kreation zufrieden sind, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Story veröffentlichen, um die Terminierungsoptionen aufzurufen.

Klicken Sie auf Story planen. Wählen Sie dann aus, an welchem Datum und zu welcher Zeit Ihre Story erscheinen soll.

Haben Sie Datum und Zeit gespeichert, klicken Sie auf Story planen — und die Sache ist erledigt!

Sie können bestätigen, dass Ihre Story terminiert wurde, indem Sie auf Beiträge und Stories, dann Stories und schließlich Geplant gehen.

Hier können Sie Ihren Beitrag auch verwalten — verschieben Sie den Veröffentlichungstermin, veröffentlichen Sie sofort oder löschen Sie den Post aus Ihrem Veröffentlichungsplan.

Die Vorteile terminierter Instagram Stories

Zeit sparen

Wenn Sie lernen, wie man Instagram Stories vorausplant, sparen Sie eine Menge Zeit, und das Teilen von Stories unterbricht Ihren Arbeitstag sehr viel weniger. Anstatt mehrmals am Tag Stories spontan zu erstellen und zu posten, können Sie sich konzentriert dransetzen und Ihre Stories in einem Rutsch für die ganze Woche vorbereiten.

Wenn es Zeit ist, Ihre geplanten Stories live zu schalten, können Sie sie mit nur wenigen Klicks veröffentlichen.

Natürlich können Sie zwischen den geplanten Stories auch Live-Storys teilen, wenn Sie Ihre Zielgruppe über ein aktuell stattfindendes Ereignis informieren möchten.

Instagram Stories von Ihrem Desktop oder Laptop hochladen

Wie oft mussten Sie schon ein Foto oder eine Datei an Ihr Handy schicken, nur um sie in Stories zu posten? Und dann in Ihrer Galerie stöbern und versuchen, die richtigen Posts in der richtigen Reihenfolge zu finden?

Mit einem Instagram-Story-Terminplaner können Sie sich diesen Schritt sparen. Sie laden Ihre Story-Dateien direkt von Ihrem Desktop oder Laptop hoch. Soll die Story live gehen, erscheinen die Komponenten automatisch in der richtigen Reihenfolge oben in Ihrer Galerie und sind sofort einsatzbereit.

Weitere Bearbeitungsoptionen

Wenn Sie Hootsuite zur Terminierung von Instagram Stories einsetzen, erhalten Sie Zugang zu allen im Hootsuite Dashboard integrierten Bearbeitungs-Tools. Das bedeutet, dass Sie Stories mit Schriftarten, Stickern und Rahmen versehen können, die in der Instagram-App nicht verfügbar sind. Sie können sogar Ihre eigenen Sticker hochladen, um Ihrer Story ein einzigartiges Look & Feel zu verpassen.

Und — wie wir im letzten Punkt erwähnt haben — Sie können diese Bearbeitung auf Ihrem Desktop oder Laptop durchführen. Es ist möglich, eine eine normale Tastatur und einen Monitor zur Feinabstimmung Ihrer Bearbeitungen zu nutzen, was eine größere kreative Kontrolle gewährt.

Pflegen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild mit Templates

Der Einsatz von Instagram-Templates empfiehlt sich, um konsistente Story-Posts zu erstellen, die mit dem Look & Feel Ihrer Marke konform gehen. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Sie nicht-visuelle Inhalte wie Text, Zitate oder Links zu Ihren Blog-Posts teilen.

Die Herausforderung dabei: Viele Instagram-Templates erfordern zur Erstellung Ihrer Posts ein computerbasiertes Software-Programm wie Adobe Photoshop. Und es ist äußerst mühsam, Ihre finalen Beiträge aus Photoshop auf Ihr Smartphone zu bekommen, um sie zu posten.

Die Möglichkeit, Posts direkt vom Rechner hochzuladen, erleichtert die Arbeit mit Templates erheblich. Folglich werden Sie diese wertvollen Tools sehr viel eher in Ihre Instagram Stories-Beiträge integrieren.

Templates sind neu für Sie? Wir haben einen ganzen Beitrag zu deren Einsatz verfasst, inklusive einem Set an kostenlosen Vorlagen für Instagram Stories, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Vermeiden Sie Tippfehler und defekte Links

Das Tippen mit den Daumen ist nicht ideal, um tadellosen Content zu erstellen — ganz zu schweigen von den Tücken der Autokorrektur.

Wenn Sie Ihre Beiträge vorab erstellen und terminieren, können Sie Ihren Text und Ihre Links sorgfältiger planen. Geben Sie Ihre Bildunterschriften auf einer echten Tastatur ein. Lassen Sie sie durch ein Programm zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung laufen. Testen Sie Ihre Links. Schauen Sie sich an welche anderen Posts mit den Hashtags geteilt wurden, die Sie verwenden möchten.

Es ist immer eine gute Idee, sich Zeit zu nehmen und Ihren Content eine Zeitlang ruhen lassen und dann noch einmal mit frischem Blick zu betrachten. (Oder Sie lassen einen Kollegen kurz gegenlesen.) Das ist aber eher unrealistisch, wenn Sie spontan posten. Wenn Sie Stories geplant haben, können Sie sie jederzeit im Hootsuite Planner überprüfen, bevor sie live gehen.

Motivieren Sie zu Interaktionen

Wenn Sie erst einmal verinnerlicht haben, wie man Instagram Stories terminiert, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie mehr Stories veröffentlichen und konsistenter vorgehen. Sobald Ihre Zielgruppe weiß, welche Art Content sie von Ihnen erwarten darf und wann, wird sie sich Ihre Stories eher ansehen und mit diesen interagieren.

Bereit, mit der Terminierung von Instagram Stories zu beginnen und Zeit zu sparen? Mit Hootsuite verwalten Sie all Ihre Social-Media-Netzwerke (und die Vorausplanung Ihrer Posts) über ein einziges Dashboard.

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