Si vous êtes un professionnel très actif sur les médias sociaux, vous vous êtes déjà probablement demandé s’il était possible de programmer des stories Instagram.

Bonne nouvelle, la réponse est oui ! Vous pouvez désormais créer, modifier et programmer vos stories à l’avance à l’aide de l’outil de programmation de stories Instagram dans Hootsuite ou Facebook Business Suite.

Dans cet article, nous vous présenterons les avantages de programmer des stories Instagram, plutôt que de les publier à la volée. Entre autres :

  • Gagner énormément de temps.
  • Personnaliser plus facilement les stories grâce aux outils d’édition et aux modèles.
  • Éviter les coquilles et les erreurs dues au correcteur automatique.

Par ailleurs, nous vous expliquerons en détail la marche à suivre pour programmer des stories Instagram.

Vous préféreriez ne pas avoir à lire une longue procédure ? Cette vidéo vous montre de manière simple et visuelle comment programmer des Stories Instagram :

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Existe-t-il une application pour programmer des stories Instagram ?

Il n’est pas possible de programmer des stories directement dans Instagram. Néanmoins, vous pouvez réaliser cette action via l’application mobile ou le tableau de bord Hootsuite sur votre ordinateur. Depuis mai 2021, il est également possible de programmer et de publier des stories Instagram via Facebook Business Suite.

Programmer des stories Instagram avec Hootsuite

En raison d’une limite de l’API Instagram, il est impossible de publier des stories Instagram via des applications et logiciels tiers. Par conséquent, lorsque vous créez et programmez votre story, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires dans l’application Instagram. Mais ne vous inquiétez pas, l’ensemble du processus est simple et très rapide.

Voici comment procéder :

Avant de vous lancer, vérifiez que vous utilisez la dernière version des applications Hootsuite et Instagram.

Vous pouvez créer et programmer des stories Instagram depuis votre ordinateur, mais vous devez disposer de ces deux applications mobiles pour finaliser le processus de publication.

*La programmation des stories Instagram est disponible pour les Utilisateurs professionnels et profils supérieurs

Étape 1 : Créez votre story Instagram

  1. Dans le tableau de bord Hootsuite, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du bouton vert Nouvelle publication et sélectionnez Nouvelle story.
  2. Dans le champ Publier sur, choisissez le(s) profil(s) Instagram sur lesquels vous voulez partager la story.
  3. Glissez-déposez jusqu’à 10 images ou vidéos pour votre story dans la zone réservée aux éléments multimédia, ou cliquez sur Sélectionner les fichiers à télécharger. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir la bibliothèque multimédia pour créer une story à l’aide d’images gratuites ou des ressources de votre bibliothèque de contenu Enterprise. Rappel : les fichiers image ne doivent pas dépasser 5 Mo chacun, et les vidéos ne doivent pas dépasser 60 secondes. Vous pouvez toujours modifier l’ordre dans lequel vos photos et vidéos s’affichent dans votre story. Il vous suffit de les glisser-déposer dans l’ordre voulu dans la liste, sur le côté gauche de votre tableau de bord.
  4. Cliquez sur Modifier l’image sous chaque fichier pour préparer les ressources de votre story avec l’éditeur d’images Hootsuite.
  5. Dans le menu Transformer, cliquez sur Story sous Instagram pour rogner votre photo à la taille appropriée.
  6. Si vous le souhaitez, appliquez d’autres modifications pour personnaliser votre image à l’aide de filtres et des outils Ajuster et Mise au point.
  7. Laissez libre à votre créativité en tirant parti des cadres, des autocollants et de l’outil pinceau, et ajoutez un texte qui sera apposé sur l’image. Gardez cependant à l’esprit que les utilisateurs ne peuvent pas cliquer sur les autocollants ni sur le texte que vous ajoutez dans vos stories à l’aide de l’outil d’édition d’images. Vous pourrez ajouter des hashtags, des liens et d’autres éléments interactifs dans une étape ultérieure.
  8. Lorsque vous êtes satisfait de votre image, cliquez sur Enregistrer.

Outils d'édition dans l'outil de programmation de stories Instagram de Hootsuite

Étape 2 : Prévisualisez votre story et ajoutez des éléments interactifs

  1. Utilisez le volet d’aperçu à droite pour vérifier les différents éléments de votre story et vous assurer qu’elle est conforme à vos attentes.
  2. Si vous souhaitez ajouter des liens, des hashtags ou d’autres éléments textuels interactifs à votre story, saisissez-les dans la zone de texte du presse-papiers. Vous pourrez ainsi les sauvegarder, puis les copier et les coller facilement lors de la finalisation de votre story dans l’application Instagram.
  3. Si vous n’avez pas encore configuré le flux de notifications sur mobile, cliquez sur l’icône en forme de cloche et suivez les étapes indiquées. Vous devrez uniquement entreprendre ce processus lorsque vous programmez une story pour la première fois. Pour rappel, vous ne pouvez pas utiliser l’option de publication directe avec les stories Instagram, car Instagram n’autorise pas cette action.

Étape 3 : Programmez votre story

  1. Cliquez sur Programmer pour plus tard
  2. Sélectionnez la date et l’heure de votre choix puis cliquez sur Terminé.
  3. Cliquez sur le bouton vert intitulé Programmer pour programmer votre story.

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Étape 4 : Finalisez et publiez votre story

Une fois le moment de la publication de votre story arrivé, vous recevrez sur votre téléphone une notification push de la part de l’application Hootsuite. Vous pourrez alors publier votre story en quelques clics.

  1. Appuyez sur la notification pour ouvrir un aperçu de votre story, puis cliquez sur Ouvrir dans Instagram. L’application Instagram s’ouvre alors. Important : la story sera publiée sur le compte auquel vous êtes connecté. Si vous possédez plusieurs profils Instagram, vérifiez que vous êtes connecté au bon profil.
  2. Dans l’application Instagram, appuyez sur l’icône en forme d’appareil photo dans l’angle supérieur gauche, puis appuyez sur l’icône de la galerie en bas à droite. Les images et les vidéos que vous avez préparées pour votre story s’affichent parmi les éléments les plus récents de votre pellicule.
  3. Si votre story comprend plusieurs photos et vidéos, appuyez sur Sélection multiple, puis sélectionnez tous les éléments de votre story et appuyez sur Suivant. Si votre story n’inclut qu’une photo ou vidéo, appuyez simplement sur cet élément.
  4. Vous pouvez désormais ajouter des éléments textuels interactifs à votre story. Tout le texte que vous saisissez dans Hootsuite est ajouté à votre presse-papiers, il vous suffit donc de le coller au bon endroit. Par exemple, pour ajouter le texte de votre hashtag, ajoutez un autocollant hashtag ou ouvrez une zone de texte, appuyez de manière prolongée sur l’écran et sélectionnez Coller pour coller votre texte.
  5. Si vous souhaitez apporter d’autres modifications à vos images, tirez parti des autocollants Instagram, des outils de dessin et des filtres. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer à. Vous aurez alors la possibilité de vérifier que vous êtes connecté au bon compte Instagram en vous référant à la photo de profil.
  6. Appuyez sur Partager à côté de Votre story pour la publier.

La vidéo ci-dessous vous montre le processus complet de programmation de stories Instagram.

Programmer des stories Instagram avec Meta (alias) Facebook Business Suite

Si vous disposez d’un profil professionnel sur Instagram, vous pouvez utiliser la suite Facebook Business pour créer et programmer vos stories Instagram.

Meta (alias Facebook) Business Suite est un outil pratique si vous ne publiez que sur Facebook et Instagram, mais la plupart des professionnels du marketing sur les médias sociaux peuvent gagner beaucoup de temps et d’énergie avec un outil de gestion des médias sociaux, et en gérant tous les canaux à partir d’un seul et même tableau de bord.

Un outil comme Hootsuite vous aidera à programmer du contenu sur Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest, à partir d’un seul endroit. Business Suite vs Hootsuite :

Tableau de comparaison Meta (alias Facebook) Business Suite vs Hootsuite

Si vous choisissez de programmer vos stories Instagram avec la solution native de Facebook, connectez-vous à votre compte et suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Accédez à Business Suite

Allez sur votre page et choisissez Business Suite dans le menu à gauche de l’écran.

Menu de navigation dans les pages Facebook

Sélectionnez ensuite votre compte dans le menu déroulant en haut à gauche du tableau de bord.

Étape 2 : Créez votre story

Vous pouvez le faire à partir de trois emplacements du tableau de bord :

  • l’élément Publications et stories dans le menu à gauche de l’écran
  • le bouton Créer une publication dans le menu à gauche de l’écran
  • le bouton Créer une story au centre du tableau de bord

Création d'une story Instagram dans Meta (alias Facebook) Business Suite

Un clic sur cet élément ou l’un des deux boutons déclenche l’ouverture de la fenêtre de création de story. Sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez partager votre story, puis téléchargez une image ou une vidéo pour commencer à travailler sur votre story.

Les options d’édition dans Business Suite sont assez limitées par rapport à ce que vous pouvez faire dans l’application Instagram ou Hootsuite. Vous pourrez uniquement rogner votre fichier multimédia et ajouter du texte et des autocollants.

Création d'une story Instagram dans Meta (alias Facebook) Business Suite

Étape 3 : Programmez votre story Instagram

Une fois que vous êtes satisfait de votre création, cliquez sur la flèche à côté du bouton Publier la story pour accéder aux options de programmation.

Programmation de stories Instagram dans Facebook Business Suite

Cliquez sur Programmer la story. Puis choisissez une date et une heure de publication.

Choix d'une date et d'une heure de publication d'une story Instagram

Après avoir enregistré la date et l’heure, cliquez sur Programmer la story, et le tour est joué !

Programmation d'une story Instagram dans Meta (alias Facebook) Business Suite

Vous pouvez vérifier la programmation de votre story en sélectionnant Publications et stories, puis Stories, puis Programmées.

Affichage et gestion d'une story Instagram programmée dans Facebook Business Suite

C’est également là que vous pouvez gérer votre publication : la reprogrammer, la publier immédiatement ou la supprimer de votre pipeline.

Avantages de programmer des stories Instagram

Gagnez du temps

En apprenant à programmer des stories Instagram, vous pourrez gagner beaucoup de temps. De plus, vous n’aurez plus à entrecouper vos journées de travail de longs moments pour les mettre en ligne. Plutôt que d’avoir à créer et publier des stories à la volée plusieurs fois par jour, vous serez en mesure de préparer d’un seul coup toutes vos stories pour la semaine.

Une fois le moment venu, il vous suffit de quelques clics pour mettre en ligne vos stories programmées.

Bien sûr, si vous souhaitez informer votre public d’une actualité, vous pouvez toujours partager des stories en direct entre vos stories programmées.

Mettez en ligne des stories Instagram depuis votre ordinateur de bureau ou portable

Combien de fois vous est-il arrivé d’envoyer une photo ou un fichier sur votre téléphone, simplement pour le publier dans une story ? Et ensuite, il vous fallait encore fouiller votre pellicule pour trouver les bonnes publications, dans le bon ordre…

Quand vous utilisez un outil de programmation de stories Instagram, vous pouvez ignorer cette étape. Vous êtres en mesure de mettre en ligne vos stories directement depuis votre ordinateur de bureau ou portable. Au moment de la publication de votre story, les éléments s’affichent automatiquement dans le bon ordre en haut de votre pellicule, prêts à être mis en ligne.

Plus d’options de modification

Lorsque vous utilisez Hootsuite pour programmer des stories Instagram, vous pouvez accéder à tous les outils d’édition intégrés au tableau de bord Hootsuite. Ainsi, vous avez la possibilité de créer des stories avec des polices, des autocollants et des cadres qui ne sont pas disponibles dans l’application Instagram. Vous êtes même en mesure d’importer vos propres autocollants pour créer des stories uniques et personnalisées.

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez procéder à cette étape de modification sur votre ordinateur de bureau ou portable. Pour peaufiner au mieux les modifications que vous apportez à vos créations, n’hésitez pas à utiliser un vrai clavier et un écran d’ordinateur.

Utilisez les modèles pour un style harmonieux

Les modèles Instagram vous permettent de créer facilement des stories harmonieuses et cohérentes avec le style global de votre marque. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous publiez des contenus non visuels, comme du texte, des citations ou des liens vers vos articles de blog.

Capture d'écran du modèle de stories Instagram utilisé par Hootsuite Version alternative du modèle de stories Instagram utilisé par Hootsuite

Beaucoup de modèles Instagram vous obligent à utiliser un logiciel sur ordinateur (Photoshop par exemple) pour créer des publications. Une fois terminées, vous devez les transférer de Photoshop vers votre téléphone pour les publier, ce qui représente un processus long et fastidieux.

Lorsque vous utilisez les modèles, vous pouvez mettre en ligne vos publications directement à partir de votre ordinateur : un atout qui favorise vos chances d’intégrer ces outils utiles à vos stories Instagram.

Vous n’avez encore jamais utilisé de modèles ? Découvrez notre article à ce propos, qui inclut un ensemble de modèles de stories Instagram gratuits.

Évitez les coquilles et les liens rompus

Pas facile de créer des contenus optimaux en utilisant seulement vos pouces, encore moins quand le correcteur automatique vient s’en mêler.

Lorsque vous programmez vos publications à l’avance, vous avez l’occasion de mieux soigner votre texte et vos liens. Rédigez vos légendes avec un vrai clavier et vérifiez-les à l’aide d’un programme de correction orthographique et grammaticale. Testez vos liens. Découvrez les autres publications associées aux hashtags que vous comptez utiliser.

Si possible, laissez votre contenu de côté pendant un petit moment et relisez-le plus tard à tête reposée (ou demandez à un collègue d’y jeter un œil). Néanmoins, ce n’est pas simple à faire si vous publiez du contenu à la volée. Lorsque vous programmez des stories, vous avez la possibilité de les relire à tout moment dans le calendrier Hootsuite avant leur publication.

Encouragez l’engagement

Une fois que vous maîtriserez la programmation de stories Instagram, vous vous apercevrez sûrement que vous publiez plus de stories, plus régulièrement. Si votre public sait quel contenu attendre de votre part, et à quel moment vous le publiez, il a plus de chances de regarder vos stories et d’interagir avec.

Prêt à programmer des Stories Instagram et à gagner du temps ? Utilisez Hootsuite pour gérer tous vos médias sociaux (et programmer des publications) depuis un tableau de bord central.

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