Si eres una persona emprendedora en redes sociales, probablemente te hayas preguntado: “¿Puedo administrar varias cuentas de Instagram al mismo tiempo, en un solo lugar, sin echarlo todo a perder?”

La respuesta es: sí. Y es más fácil de lo que piensas. Sigue leyendo esta guía para conocer los pasos necesarios para administrar varias cuentas de Instagram y evitar publicar en la cuenta incorrecta.

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¿Cuántas cuentas de Instagram puedo tener?

Un usuario puede tener hasta 5 cuentas de Instagram dentro de la aplicación bajo una misma dirección de correo electrónico. Una aplicación externa como Hootsuite te permite administrar aún más cuentas y compartir las responsabilidades con otros miembros de tu equipo.

Por razones de seguridad, considera utilizar cuentas de correo electrónico diferentes. De esta manera, si alguna vez pierdes acceso a tu correo (y no logras recuperar la contraseña) no te quedarás fuera de todas las cuentas de Instagram que administras.

¿Hay alguna app para administrar varias cuentas de Instagram?

La forma más fácil de administrar varias cuentas de Instagram es utilizando una herramienta de administración de redes sociales como Hootsuite. Esto te permite administrar varias cuentas de Instagram desde tu celular o computadora. Además, al poder programar tus publicaciones para cada cuenta con anticipación, el trabajo se vuelve más sencillo.

Por si fuera poco, con Hootsuite puedes administrar no solo varias cuentas de Instagram, sino también varias cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest. Todo desde un solo tablero.

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Cómo administrar varias cuentas de Instagram desde la aplicación de Instagram

Si lo que buscas es simplemente comenzar una cuenta de Instagram con contenido de marca por separado de tu cuenta personal y deseas poder cambiar de una cuenta a otra fácilmente, la aplicación de Instagram podría ser más que suficiente para cubrir tus necesidades.

Cómo agregar varias cuentas de Instagram en iPhone o Android

Puedes administrar varias cuentas en tu teléfono agregándolas a la aplicación de Instagram.

  1. Abre Instagram y ve a la página de tu perfil.
  2. Toca el ícono de tres rayas en la esquina superior derecha y luego elige Configuración.
  3. Toca Agregar cuenta.
  4. Ingresa la información de inicio de sesión de la cuenta que quieres agregar.
  5. Toca Iniciar sesión.
  6. Para facilitar el acceso a varias cuentas de Instagram con un solo inicio de sesión, regresa a Configuración y toca Inicio de sesión con varias cuentas.
  7. Elige qué cuenta quieres usar para iniciar sesión en todas las cuentas. No olvides que cualquier persona con acceso a la cuenta que elijas tendrá acceso a todas las cuentas vinculadas.
  8. Sigue los pasos 1-5 para cada cuenta que quieras agregar. Puedes agregar hasta 5 cuentas a la app de Instagram.
Add Account button on the Instagram app
Botón Agregar cuenta en la aplicación de Instagram
Opción para "Configurar inicio de sesión Multi-Account" en Instagram
Inicio de sesión con varias cuentas en Configuración

Cómo cambiar entre cuentas de Instagram

  1. Desde tu página de perfil, toca tu nombre de usuario en la esquina superior izquierda o deja presionado dos segundos el círculo con tu imagen de perfil en la esquina inferior derecha.
  2. Elige qué cuenta quieres usar. La cuenta seleccionada se abrirá.
  3. Publica, comenta e interactúa tanto como quieras en esta cuenta. Cuando estés listo para cambiar a otra cuenta, toca nuevamente tu nombre de usuario para seleccionar otra cuenta.

Es importante que sepas que te quedarás conectado a la última cuenta que hayas usado en Instagram, así que cuando vuelvas a abrir la aplicación, antes de publicar o interactuar con nuevos contenidos, revisa que estés en la cuenta correcta.

Selector de cuentas de Instagram
Menú desplegable para cambiar entre distintas cuentas de Instagram

Cómo publicar en Instagram con varias cuentas

Una vez agregadas, puedes publicar en cualquiera de las cuentas de Instagram vinculadas en tu aplicación. Para ello, selecciona la cuenta siguiendo los pasos del punto anterior y publica como siempre.

Siempre puedes saber en qué cuenta estás viendo la foto de perfil. Sin embargo, la foto de perfil puede ser muy pequeña, así que elige fotos distintas para asegurarte de estar publicando en la cuenta correcta.

Cómo borrar una de tus cuentas de Instagram

En algún momento, es posible que quieras eliminar una de tus varias cuentas de Instagram de la app.

¿Por qué? Porque como el límite son cinco cuentas, podrías querer eliminar una cuenta para agregar una nueva. O quizá ya no estás trabajando con una cuenta en particular y prefieres no tenerla ahí.

Nota: Si has configurado un inicio de sesión para varias cuentas, deberás deshabilitarlo antes de eliminar una cuenta individual. Si no has configurado el inicio de sesión con varias cuentas, continúa en el paso 4.

Estos son los pasos para borrar una cuenta de Instagram de la aplicación:

  1. Desde tu perfil, toca el ícono de tres rayas, después Configuración y después Información de inicio de sesión.
  2. Deselecciona la cuenta que quieras borrar y toca Quitar en la ventana pop-up. (Aunque parezca que ya terminaste, en realidad aún no has eliminado la cuenta de la aplicación. Solo la has quitado del inicio de sesión de varias cuentas).
  3. Regresa a tu perfil y cambia a la cuenta que quieres borrar.
  4. Toca el ícono de tres rayas y luego Configuración.
  5. Toca Salir y luego nuevamente Salir en la ventana pop-up.
  6. Cuando vuelvas a tu perfil y toques tu nombre de usuario, la cuenta eliminada ya no aparecerá en el menú desplegable.

Borrar tu cuenta de la aplicación no elimina por completo tu cuenta. Si lo que deseas es eliminar tu cuenta definitivamente, sigue los pasos provistos por Instagram.

Opción para borrar una cuenta en Instagram
Opción para borrar una cuenta en Instagram

Cómo administrar varias cuentas de Instagram con Creator Studio

La aplicación de Instagram solo te permite administrar las cuentas desde tu celular. Así que si buscas una solución simple para administrar Instagram desde tu computadora, intenta el tablero gratuito de Facebook, Creator Studio.

Creator Studio permite publicar y programar contenidos en varias cuentas y acceder a Instagram Insights desde tu celular o computadora.

Para conectar Instagram a Creator Studio, sigue estos pasos:

  1. Cambia a un perfil de empresa o cuenta de creador.
  2. Ve a Creator Studio y haz clic en el ícono de Instagram en la parte superior de la pantalla.
  3. Sigue las instrucciones para iniciar sesión en Instagram desde Creator Studio. Necesitarás tu nombre de usuario y contraseña.

¡Eso es todo!

Si tu cuenta de Instagram está conectada a una página de Facebook, el proceso podría ser un poco distinto, dependiendo de la relación entre tu Página de Facebook y tu cuenta de Instagram.

Cómo administrar varias cuentas de Instagram con Hootsuite

Usar una plataforma de administración de redes sociales como Hootsuite te ayuda a gestionar fácilmente todas tus cuentas de redes sociales (incluyendo una o más cuentas de Instagram) desde tu computadora. Hootsuite también ofrece acceso a herramientas y funciones más avanzadas que Creator Studio, como programación masiva y estadísticas detalladas.

Cómo ver varias cuentas de Instagram en un solo lugar

El primer paso para usar varias cuentas de Instagram en Hootsuite es agregarlas a tu tablero.

Puedes agregar cuentas personales o de empresa a Hootsuite, pero las cuentas de empresa tienen un proceso de publicación más simple y acceso a funciones más avanzadas. En el tablero de Hootsuite, puedes ver ambos tipos de cuentas juntas. Para configurarlas, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu dashboard (tablero) de Hootsuite.
  2. Haz clic en +Añadir cuenta social.
  3. Haz clic en Instagram en el menú del lado izquierdo y luego clic en Conectar con Instagram.
  4. Haz clic en Autorizar en la ventana pop-up-
  5. Si tienes una cuenta de empresa, haz clic en Iniciar sesión en Facebook (Sign in with Facebook) y ve al paso 6. Si tienes una cuenta personal, haz clic en Salir con acceso limitado (Exit with limited access) en la siguiente ventana pop-up y después nuevamente Salir (Exit).
  6. Sigue los pasos para iniciar sesión en Facebook.
  7. Haz clic en Hecho.
  8. Repite los pasos para cada cuenta de Instagram que quieras añadir a Hootsuite.
Botón para añadir otra red social en Hootsuite
Cómo agregar otra cuenta de Instagram a Hootsuite
Mensaje de Hootsuite confirmando que la publicación directa a Instagram ha sido configurada
Mensaje que aparecerá cuando hayas configurado exitosamente otra cuenta de Instagram

Cómo cambiar entre cuentas de Instagram en Hootsuite

Para ver tus cuentas de Instagram y cambiar entre ellas fácilmente, agrega las publicaciones de cada cuenta como un stream en el tablero de Hootsuite.

  1. Haz clic en + Añadir Stream
  2. Haz clic en Instagram y elige la cuenta que deseas añadir, luego haz clic en Mis publicaciones (My Posts). Si planeas usar Hootsuite para programar publicaciones de Instagram para más tarde, también es buena idea agregar un stream de Programado.
  3. Repite el mismo proceso para cada una de tus cuentas de Instagram. Ahora, puedes ver todas tus cuentas de Instagram en Hootsuite y alternar fácilmente entre ellas.
Botón par agregar stream in Hootsuite
Botón de agregar stream
Cómo seleccionar otra cuenta de Instagram en Hootsuite
Seleccionar otra cuenta de Instagram en Hootsuite

Cómo publicar en varias cuentas de Instagram en Hootsuite

Puedes usar Hootsuite para publicar en cualquiera de las cuentas de Instagram que tengas agregadas en tu tablero. El proceso es un poco distinto, dependiendo de si publicas a una cuenta de empresa o a una personal.

Publicar en una cuenta de empresa

A continuación te compartimos un video sobre cómo publicar en una cuenta de empresa de Instagram desde Hootsuite:

Y aquí los pasos detallados:

  1. En el tablero de Hootsuite, haz clic en Nueva publicación y selecciona la cuenta de Instagram en la que quieras publicar. Si quieres compartir la misma publicación en más de una cuenta, puedes seleccionar varias cuentas de Instagram.
  2. Agrega tu foto y texto y haz clic en Publicar ahora o Programar para más tarde.
  3. Si eliges Publicar ahora, la publicación irá directo a tu cuenta de Instagram. Si eliges Programar para más tarde, se publicará automáticamente en el horario programado. Mientras tanto, puedes ver tu publicación y editarla en la columna Programado en tu tablero de Hootsuite.
  4. Para cambiar a una cuenta de Instagram distinta, regresa al paso 1 y elige una cuenta diferente.
Captura de pantalla de una publicación de Instagram programada en Hootsuite
Cómo se ve en Hootsuite una publicación de Instagram programada

Publicar en una cuenta personal

Puedes crear y programar tus publicaciones para una cuenta personal de Instagram usando el tablero de Hootsuite en tu computadora. Esto te dará más control de tus publicaciones. Sin embargo, las cuentas personales utilizan un sistema de notificaciones móviles, así que el último paso para publicar lo harás desde tu teléfono.

Primero, asegúrate de tener instaladas la aplicación de Instagram y la aplicación de Hootsuite en tu celular.

Luego, sigue los pasos en el video a continuación para crear tu publicación.

Para cambiar a una cuenta de Instagram distinta, regresa al paso 1 y selecciona una cuenta diferente.

Cómo administrar varias cuentas de empresa de Instagram

Si administras varias cuentas de empresa, es buena idea usar el tablero de Hootsuite para tus publicaciones y no tratar de administrar tus cuentas directamente en la aplicación de Instagram.

Por un lado, Instagram solo te permite administrar 5 cuentas en total (personales y de empresa combinadas). Hootsuite, en cambio, te permite agregar hasta 35 perfiles sociales a tu tablero.

Por el otro, administrar varias cuentas de empresa de Instagram en Hootsuite facilita la colaboración con otros integrantes del equipo y te da acceso a estadísticas avanzadas en la misma plataforma que usas para administrar y medir tus demás cuentas en redes sociales.

Para poder administrar eficazmente varias cuentas de empresa de Instagram, necesitas asegurarte de que cada una de esas cuentas esté conectada a una Página de Facebook. A continuación te explicamos cómo.

  1. Si eres propietario de una Página de Facebook, inicia sesión en la página y haz clic en Configuración.
  2. Si no eres el propietario de la Página de Facebook, necesitarás pedirle a un Administrador de la página que te agregue como Editor.
  3. Haz clic en Roles de página en la columna izquierda, luego asegúrate de que aparezcas como Editor o Administrador.
  4. En el menú del lado izquierdo, haz clic en Instagram. Luego haz clic en Conectar cuenta, ingresa los datos de Instagram y haz clic en Iniciar sesión. Si intentas iniciar sesión en una cuenta personal de Instagram, el sistema te guiará para que la conviertas en una cuenta de empresa.
  5. Ahora abre el tablero de Hootsuite y haz clic en +Añadir red social.
  6. Haz clic en Instagram en el menú del lado izquierdo, y luego clic en Conectar con Instagram.
  7. Haz clic en Autorizar en la ventana pop-up-
  8. Haz clic en Iniciar sesión en Facebook y sigue los pasos indicados en el inicio de sesión.
  9. Haz clic en Hecho.
  10. Repite los pasos para cada cuenta de empresa de Instagram que quieras añadir a Hootsuite.

Botón para conectar Instagram en Facebook.

Opción para iniciar sesión en Facebook para confirmar la autorización de Instagram en Hootsuite

Aquí un video para guiarte en el proceso de añadir varias cuentas de empresa de Instagram a Hootsuite.

Ahora ya puedes administrar todas tus cuentas de empresa de Instagram desde tu tablero de Hootsuite.

Cómo funcionan las notificaciones push con varias cuentas de Instagram

Si tienes activadas las notificaciones push para varias cuentas de Instagram, recibirás las notificaciones de todas ellas en tu dispositivo móvil.

Cada notificación indicará el nombre relevante de la cuenta entre llaves antes del contenido de la notificación.

Notificación de Instagram

Al tocar una notificación, serás dirigido a la cuenta de Instagram en cuestión, sin importar qué cuenta hayas usado por última vez.

Si estás usando Instagram y llega una notificación de otra de tus cuentas, verás la notificación en la parte superior de la pantalla.

Notificación de Instagram en la parte superior de la pantalla

Si estás administrando varias cuentas de Instagram en un solo dispositivo, puede resultar abrumador tener activadas las notificaciones push para todas. Afortunadamente, puedes ajustar las notificaciones push por separado para cada una de tus cuentas de Instagram.

Sigue estos pasos para cambiar la configuración de tus notificaciones en Instagram:

  1. Desde la cuenta para la que quieras ajustar las notificaciones, toca el ícono de tres rayas en la esquina superior derecha y luego toca Configuración.
  2. Toca Notificaciones.
  3. Elige con qué acciones deseas recibir notificaciones. También puedes elegir pausar todas las notificaciones.
  4. Repite los pasos para cada cuenta de Instagram para la que quieras ajustar las notificaciones push.
Botón de notificaciones en el menú de Instagram
Botón de notificaciones en las configuraciones de Instagram
Opciones de notificaciones en Instagram
Opciones de notificaciones en Instagram

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