Administrar varias cuentas de Instagram puede ser abrumador. ¿Y si publicas en la cuenta equivocada? ¿Y si te quedas sin acceso a alguna de ellas?
Si eres una persona emprendedora en redes sociales, probablemente te hayas preguntado: “¿Puedo administrar varias cuentas de Instagram al mismo tiempo, en un solo lugar, sin echarlo todo a perder?”
La respuesta es: sí. Y es más fácil de lo que piensas. Sigue leyendo esta guía para conocer los pasos necesarios para administrar varias cuentas de Instagram y evitar publicar en la cuenta incorrecta.
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Un usuario puede tener hasta 5 cuentas de Instagram dentro de la aplicación bajo una misma dirección de correo electrónico. Una aplicación externa como Hootsuite te permite administrar aún más cuentas y compartir las responsabilidades con otros miembros de tu equipo.
Por razones de seguridad, considera utilizar cuentas de correo electrónico diferentes. De esta manera, si alguna vez pierdes acceso a tu correo (y no logras recuperar la contraseña) no te quedarás fuera de todas las cuentas de Instagram que administras.
La forma más fácil de administrar varias cuentas de Instagram es utilizando una herramienta de administración de redes sociales como Hootsuite. Esto te permite administrar varias cuentas de Instagram desde tu celular o computadora. Además, al poder programar tus publicaciones para cada cuenta con anticipación, el trabajo se vuelve más sencillo.
Por si fuera poco, con Hootsuite puedes administrar no solo varias cuentas de Instagram, sino también varias cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest. Todo desde un solo tablero.
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Si lo que buscas es simplemente comenzar una cuenta de Instagram con contenido de marca por separado de tu cuenta personal y deseas poder cambiar de una cuenta a otra fácilmente, la aplicación de Instagram podría ser más que suficiente para cubrir tus necesidades.
Puedes administrar varias cuentas en tu teléfono agregándolas a la aplicación de Instagram.
Es importante que sepas que te quedarás conectado a la última cuenta que hayas usado en Instagram, así que cuando vuelvas a abrir la aplicación, antes de publicar o interactuar con nuevos contenidos, revisa que estés en la cuenta correcta.
Una vez agregadas, puedes publicar en cualquiera de las cuentas de Instagram vinculadas en tu aplicación. Para ello, selecciona la cuenta siguiendo los pasos del punto anterior y publica como siempre.
Siempre puedes saber en qué cuenta estás viendo la foto de perfil. Sin embargo, la foto de perfil puede ser muy pequeña, así que elige fotos distintas para asegurarte de estar publicando en la cuenta correcta.
En algún momento, es posible que quieras eliminar una de tus varias cuentas de Instagram de la app.
¿Por qué? Porque como el límite son cinco cuentas, podrías querer eliminar una cuenta para agregar una nueva. O quizá ya no estás trabajando con una cuenta en particular y prefieres no tenerla ahí.
Nota: Si has configurado un inicio de sesión para varias cuentas, deberás deshabilitarlo antes de eliminar una cuenta individual. Si no has configurado el inicio de sesión con varias cuentas, continúa en el paso 4.
Estos son los pasos para borrar una cuenta de Instagram de la aplicación:
Borrar tu cuenta de la aplicación no elimina por completo tu cuenta. Si lo que deseas es eliminar tu cuenta definitivamente, sigue los pasos provistos por Instagram.
La aplicación de Instagram solo te permite administrar las cuentas desde tu celular. Así que si buscas una solución simple para administrar Instagram desde tu computadora, intenta el tablero gratuito de Facebook, Creator Studio.
Creator Studio permite publicar y programar contenidos en varias cuentas y acceder a Instagram Insights desde tu celular o computadora.
Para conectar Instagram a Creator Studio, sigue estos pasos:
¡Eso es todo!
Si tu cuenta de Instagram está conectada a una página de Facebook, el proceso podría ser un poco distinto, dependiendo de la relación entre tu Página de Facebook y tu cuenta de Instagram.
Usar una plataforma de administración de redes sociales como Hootsuite te ayuda a gestionar fácilmente todas tus cuentas de redes sociales (incluyendo una o más cuentas de Instagram) desde tu computadora. Hootsuite también ofrece acceso a herramientas y funciones más avanzadas que Creator Studio, como programación masiva y estadísticas detalladas.
El primer paso para usar varias cuentas de Instagram en Hootsuite es agregarlas a tu tablero.
Puedes agregar cuentas personales o de empresa a Hootsuite, pero las cuentas de empresa tienen un proceso de publicación más simple y acceso a funciones más avanzadas. En el tablero de Hootsuite, puedes ver ambos tipos de cuentas juntas. Para configurarlas, sigue estos pasos:
Para ver tus cuentas de Instagram y cambiar entre ellas fácilmente, agrega las publicaciones de cada cuenta como un stream en el tablero de Hootsuite.
Puedes usar Hootsuite para publicar en cualquiera de las cuentas de Instagram que tengas agregadas en tu tablero. El proceso es un poco distinto, dependiendo de si publicas a una cuenta de empresa o a una personal.
Publicar en una cuenta de empresa
A continuación te compartimos un video sobre cómo publicar en una cuenta de empresa de Instagram desde Hootsuite:
Y aquí los pasos detallados:
Publicar en una cuenta personal
Puedes crear y programar tus publicaciones para una cuenta personal de Instagram usando el tablero de Hootsuite en tu computadora. Esto te dará más control de tus publicaciones. Sin embargo, las cuentas personales utilizan un sistema de notificaciones móviles, así que el último paso para publicar lo harás desde tu teléfono.
Primero, asegúrate de tener instaladas la aplicación de Instagram y la aplicación de Hootsuite en tu celular.
Luego, sigue los pasos en el video a continuación para crear tu publicación.
Para cambiar a una cuenta de Instagram distinta, regresa al paso 1 y selecciona una cuenta diferente.
Si administras varias cuentas de empresa, es buena idea usar el tablero de Hootsuite para tus publicaciones y no tratar de administrar tus cuentas directamente en la aplicación de Instagram.
Por un lado, Instagram solo te permite administrar 5 cuentas en total (personales y de empresa combinadas). Hootsuite, en cambio, te permite agregar hasta 35 perfiles sociales a tu tablero.
Por el otro, administrar varias cuentas de empresa de Instagram en Hootsuite facilita la colaboración con otros integrantes del equipo y te da acceso a estadísticas avanzadas en la misma plataforma que usas para administrar y medir tus demás cuentas en redes sociales.
Para poder administrar eficazmente varias cuentas de empresa de Instagram, necesitas asegurarte de que cada una de esas cuentas esté conectada a una Página de Facebook. A continuación te explicamos cómo.
Aquí un video para guiarte en el proceso de añadir varias cuentas de empresa de Instagram a Hootsuite.
Ahora ya puedes administrar todas tus cuentas de empresa de Instagram desde tu tablero de Hootsuite.
Si tienes activadas las notificaciones push para varias cuentas de Instagram, recibirás las notificaciones de todas ellas en tu dispositivo móvil.
Cada notificación indicará el nombre relevante de la cuenta entre llaves antes del contenido de la notificación.
Al tocar una notificación, serás dirigido a la cuenta de Instagram en cuestión, sin importar qué cuenta hayas usado por última vez.
Si estás usando Instagram y llega una notificación de otra de tus cuentas, verás la notificación en la parte superior de la pantalla.
Si estás administrando varias cuentas de Instagram en un solo dispositivo, puede resultar abrumador tener activadas las notificaciones push para todas. Afortunadamente, puedes ajustar las notificaciones push por separado para cada una de tus cuentas de Instagram.
Sigue estos pasos para cambiar la configuración de tus notificaciones en Instagram:
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