10 raisons d’utiliser un outil de gestion pour vos réseaux sociaux

Les médias sociaux font désormais partie intégrante de la stratégie digitale des entreprises. Il peut être fastidieux de mener à bien votre stratégie de contenu sur plusieurs médias sociaux et d’animer toutes ses communautés. Un outil de gestion permet de vous faciliter les choses et de vous faire gagner du temps… mais pas seulement ! Découvrons ensemble les autres raisons d’utiliser un outil de gestion.

Raison #1: Vous gagnez du temps

Il y a de plus en plus d’informations à filtrer chaque jour et il est devenu essentiel pour la plupart des entreprises d’être présente sur plusieurs médias sociaux à la fois. Cela se traduit par une charge de travail considérable, d’autant plus si vous n’avez pas d’outil de gestion. Vous gagnerez du temps en gérant vos médias sociaux à partir d’un seul et unique endroit. Avec Hootsuite par exemple, vous pouvez  gérer les flux de messages de plusieurs plateformes via une seule et même interface. Il vous est également possible de publier sur plusieurs médias sociaux en même temps, planifier, répondre aux messages et mentions, analyser… et tout cela en quelques clics sur un seul écran !

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Raison #2: Vous pouvez gérer et planifier votre contenu

  • Planifier grâce au calendrier de contenu

Lorsque vous mettez en place une stratégie digitale de contenu (voir à ce sujet notre article: Comment créer une stratégie de marketing de contenu en 6 étapesil est nécessaire de mettre en place un calendrier éditorial (nous avions abordé l’importance d’avoir un calendrier de contenu dans notre article 5 raisons pour lesquelles votre entreprise doit disposer d’un calendrier de contenu digital) afin de pouvoir aligner votre stratégie de contenu à votre stratégie digitale.

Un calendrier de contenu est un outil qui vous permet, sur une période donnée, d’organiser vos publications, de définir quel contenu devra être produit et publié, et où et avec qui il sera partagé. Bien que les médias sociaux implique généralement de devoir surfer sur l’actualité en temps réel, il est parfois très utile de pouvoir planifier certaines publications à l’avance, comme par exemple les temps forts de votre entreprise (fêtes, anniversaire, lancement d’un produit, ouverture d’un magasin…). D’autre part, un calendrier permet à plusieurs équipes d’aligner leur contenu et de collaborer pour garder une ligne directrice.

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  • Gérez votre contenu communautaire

Avec Hootsuite vous pouvez gérer facilement votre contenu communautaire grâce à une bibliothèque de contenu qui vous permet de stocker des messages préconçus et du contenu créatif, prêts à être publiés par vos équipes. La bibliothèque de contenu est très utile pour partager du contenu avec certaines équipes, l’organiser et  contrôler ce que vos équipes partagent (images ou messages officiels, contenu local etc.)

  • Trouvez du contenu à partager

Certains outils de gestion vous permettent de faire de la veille et de trouver du contenu intéressant à partager avec votre communauté. Hootsuite dispose par exemple d’un outil de suggestion de contenu qui vous propose des articles susceptibles de vous intéresser en fonction de mots clés.

  • Communiquez avec les bonnes personnes

Ciblez vos publications et partagez-les avec vos clients ou prospects en fonction de leur localisation, de leur langue et des données démographiques les concernant.

Raison #3: Vous restez à l’écoute de vos abonnés

  • Répondez en un seul clic

Tous les membres de votre équipe, quelle que soit leur région ou leur division, peuvent répondre rapidement aux messages, mentions et commentaires.

  • Identifiez des leaders d’opinion et des leads

Mettez-vous à l’écoute des personnes importantes pour votre entreprise. Créez, importez et partagez des listes de leaders d’opinion et de clients importants.

  • Gagnez du temps avec les réponses types

Répondez rapidement aux questions les plus fréquentes en mettant en place des réponses pré-approuvées – en accord avec votre image de marque – que vous pourrez réutiliser ultérieurement. Cela est particulièrement utile si vous avez un service client ou si votre contenu doit être approuvé en interne.

Raison #4: Vous faîtes de la veille

Certains outils de gestion vous permettent d’effectuer de la veille stratégique en suivant des flux par mots-clés ou mentions. Brandwatch ou UberVu en font partie et sont excellents pour suivre et identifier tout ce que vous voulez savoir sur un mot-clé précis. Il est par exemple possible de créer un flux avec toutes les mentions de votre marque pour savoir ce que le public dit sur vous, répondre aux messages et aux demandes (service client). Vous pouvez également être à l’écoute de vos concurrents ou et de votre industrie en général. Lorsque vous lancez une campagne ou que vous faites la promotion d’un évènement en utilisant un hashtag dédié, vous pouvez créer un flux autour cet hashtag.

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Raison #5: Vous pouvez analyser les retombées en créant des rapports

Une fois que vous avez mis en place une stratégie de contenu sur vos médias sociaux et que vous avez commencé à publier et à interagir avec votre communauté, vous pouvez analyser les retombées en créant des rapports. Les données des rapports que vous allez générer dépendront de vos objectifs: identité de marque, trafic… et des personnes à qui vous devez faire un compte-rendu. Il est possible de partager et d’exporter ces rapports sous différents formats selon l’outil.

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Raison #6: Vous engagez vos différentes équipes

Intégrez vos équipes à votre outil de gestion ! La présence sur les médias sociaux n’est plus seulement le fait du département marketing:votre service client ou les ressources humaines sont des départements qui sont aussi très engagés sur les média sociaux. Si la stratégie de vos équipes internationales n’est pas indépendante et dépend de la direction et des décisions du sièges, il est même primordial d’intégrer ces équipes. Elles publieront du contenu local mais également du contenu global que vous pouvez partager directement avec elles.

Raison #8: Plus de sécurité sur vos médias sociaux

En matière de sécurité, un outil de gestion peut s’avérer utile pour vous permettre de gérer certaines situations de crise, voire de les prévenir. De plus, plus le nombre de personnes autorisées à accéder à vos différents comptes est élevé, plus les chances de faux-pas augmentent – ce qui pourrait avoir des conséquence négatives pour votre image de marque et engendrer une situation de crise. (voir à ce sujet notre article: Sécurisation des médias sociaux : que pouvons-nous retenir des derniers événements ?)

Vous pouvez minimiser ce risque en utilisant un outil de gestion pour gérer l’accès à vos différents comptes (sans avoir à partager les mots de passe) et limiter les permissions. A ce sujet nous vous invitons à lire notre étude de cas sur comment WWF a pu gérer une crise grâce à Hootsuite.

Raison #9: Vous faîtes de vos employés les ambassadeurs de votre marque

Faîtes de vos employés des ambassadeurs de votre entreprise ! #EmployeeAdvocacy

Avec Hootsuite Amplify par exemple, il est facile pour vos employés de partager votre contenu en toute sécurité et d’étendre votre portée sociale. Stimulez vos employés en les gardant connectés et informés et en réduisant les risques grâce à des messages pré-approuvés qui peuvent être partagés directement sur leurs différents réseaux sociaux. Les utilisateurs de Facebook en France ont en moyenne 177 amis, et un profil sur Twitter a en moyenne 208 followers. Cela vous donne une idée de la portée que pourrait avoir votre message si vos collègues partagent du contenu.

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Raison #10: Vous avez un accompagnement dédié et personnalisé

Selon le type de produit que vous utilisez et l’outil de gestion, vous pouvez avoir un contact dédié et de la formation à l’outil. Des professionnels adapteront la formation et le suivi à vos objectifs et vous aidera à vous positionner en tant que leader sur les médias sociaux. Vous aurez une personne expérimentée à l’écoute pour vous orienter et vous donner des conseils en fonction de votre industrie. Cette personne vous aidera à organiser vos équipes et à créer vos premiers flux de recherches, ainsi que vos rapports si vous êtes inexpérimentés. Elle vous encouragera également à explorer d’autres axes de développement. Enfin, vous serez également mis au courant des dernières avancées au fur et à mesure.

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Ces nombreux avantages devraient vous avoir convaincu d’adopter un outil de gestion. Si ce n’est pas le cas, j’ai mal fait mon boulot ! N’hésitez pas à nous poser des questions ou à nous contacter si vous voulez en savoir plus.

 

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