Cómo gestionar varias cuentas de Facebook y mantenerte organizado

Gestionar varias cuentas de Facebook -en una agencia, en una franquicia, como autónomo o dentro de una gran organización-, es una gran responsabilidad. No es tarea fácil mantener las distintas cuentas organizadas y funcionando sin problemas.

Cambiar de cuenta manualmente siempre implica un riesgo (¿lo he publicado en la Página correcta?) y consume un tiempo precioso que no puedes perder..

En esta publicación veremos cómo gestionar varias cuentas de Facebook para ti, tu equipo y tus clientes con facilidad.

¿Puedes tener varias cuentas de Facebook?

En primer lugar, aclaremos un punto de terminología que puede ser confuso.

Cada usuario de Facebook sólo puede tener una cuenta personal de Facebook. Sin embargo, puedes utilizar esa cuenta para crear y gestionar varios perfiles, grupos y páginas de Facebook (así como cuentas de Instagram).

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta, un perfil y una página de Facebook?

• Tu cuenta de Facebook es la forma en que inicias sesión en Facebook. Es el centro de toda tu actividad en Facebook y, según las normas comunitarias de Facebook, debe estar registrada con tu nombre real. Aquí es donde controlas tu configuración de Facebook.
• Tu perfil principal de Facebook es el que creas cuando configuras tu cuenta de Facebook por primera vez. De nuevo, según las normas comunitarias, este perfil debe utilizar tu nombre real. Este es el perfil que utilizarás para entrar a las páginas de Facebook que administres.
• Perfiles adicionales de Facebook: Puedes crear perfiles de Facebook adicionales con diferentes @nombresdeusuario, listas de amigos y feeds. Por ejemplo, un creador o personaje público puede querer tener un perfil personal y otro público.
• Tus páginas de Facebook son los lugares de Facebook en los que publicas o gestionas contenido para tu empresa, tus clientes o tu equipo.Can you have multiple Facebook accounts?

Así que la respuesta técnica es no, no puedes tener varias cuentas de Facebook.

Pero como mucha gente utiliza la palabra «cuenta» para referirse a los distintos perfiles y páginas que gestiona, no es tan sencillo. Ten la seguridad de que puedes tener varios perfiles de Facebook y gestionar páginas de varios equipos y clientes desde una sola cuenta.

Cómo iniciar sesión en varias cuentas de Facebook

Una vez que creas varios perfiles o páginas de Facebook, o te incorporas a un equipo que gestiona una página, es muy fácil cambiar de uno a otro. De hecho, sólo tienes que iniciar sesión en tu perfil principal de Facebook para acceder a todas las demás páginas y perfiles que administres.Para cambiar entre perfiles y páginas de Facebook, todo lo que tienes que hacer es abrir Facebook y hacer clic en tu foto de perfil, luego seleccionar Ver todos los perfiles.

A continuación, elige la Página o el perfil que quieras utilizar, o haz clic en Ver todas las Páginas para ampliar la lista.

Verás una ventana emergente que te notificará que has cambiado de perfil, de modo que siempre sepas qué perfil estás utilizando.

Las mejores aplicaciones para gestionar varias cuentas de Facebook

La buena noticia, como acabas de ver, es que es muy fácil cambiar entre perfiles y páginas de Facebook dentro del propio Facebook. La mala noticia es que si gestionas varias cuentas de Facebook, se te puede ir de las manos rápidamente, sobre todo si tienes que hacer malabares con varias marcas.

Si alguna vez te has despertado en mitad de la noche preocupado por haber publicado accidentalmente algo personal en la página de Facebook de un cliente, sabes de lo que estamos hablando.

Si quieres eliminar la confusión, te sugerimos que utilices una aplicación para gestionar varias cuentas de Facebook. Aquí tienes nuestras mejores opciones.

1. Hootsuite

Hootsuite hace que sea muy fácil gestionar varias cuentas de Facebook, tanto por tu cuenta como con otros miembros del equipo. También proporciona potentes funciones de estadísticas para analizar cada cuenta y comparar su desempeño con parámetros de referencia del sector.

Paso 1: Añadir varias cuentas de Facebook (inicio de sesión)

Dirígete al tablero de Hootsuite y haz clic en tu foto de perfil en la parte inferior izquierda y, a continuación, haz clic en Cuentas sociales y equipos.

Dependiendo de tu plan de Hootsuite, harás clic en + Cuenta privada o en Gestionar > Añadir una red social.

Selecciona Facebook. Introduce tus datos de acceso a Facebook (correo electrónico y contraseña) y haz clic en Iniciar sesión.

Recuerda: Utilizas los datos de tu cuenta personal de Facebook para crear y administrar páginas de empresa o de marca. Pero no te preocupes. No tienes que añadir tu perfil personal a tu tablero de Hootsuite si quieres mantener esta herramienta estrictamente para empresas. En la imagen siguiente puedes ver que tengo mis páginas de Facebook conectadas a Hootsuite, pero no mi perfil personal.

Elige cuál de tus múltiples cuentas de Facebook quieres conectar a Hootsuite haciendo clic en Añadir.

Nota: Sólo podrás añadir páginas de Facebook en las que tengas un rol de administrador. Para obtener instrucciones sobre cómo añadir a alguien a un equipo para administrar páginas de Facebook (o pedirle que te añada a ti), consulta nuestra publicación del blog sobre cómo crear y hacer crecer una página de Facebook.

Paso 2: Organiza tus cuentas de Facebook con Tableros

En el menú de la izquierda de tu tablero de Hootsuite, haz clic en Más y, a continuación, selecciona Streams. En la parte superior izquierda, selecciona Nuevo tablero. Los tableros son formas de organizar tus cuentas sociales y contenidos para que todo sea fácil de gestionar.

Puedes decidir lo que tenga más sentido para ti a la hora de organizar tus múltiples cuentas de Facebook en tableros.

Por ejemplo, podrías crear un tablero para cada una de las páginas de Facebook que administras, lo que te permitirá cambiar fácilmente de una a otra. En breve entraremos en detalles.

Por ahora, elige Monitorear mi propio contenido en tipo de tablero.

En Seleccionar redes sociales, haz clic en la casilla situada junto a página de Facebook y haz clic en Siguiente. A continuación, selecciona la Página de Facebook que deseas utilizar con este tablero y haz clic en Añadir al tablero.

Haz clic en el nombre del tablero en la columna de la izquierda para cambiarle el nombre si quieres, y ¡boom! Has creado tu primer tablero.

Paso 4: Añadir Streams para cada cuenta

Ahora puedes añadir secuencias a tu tablón. Hootsuite añade automáticamente una secuencia de tu contenido publicado (Mis publicaciones). Puedes elegir nuevas secuencias para añadir desde el menú de la derecha, o siempre puedes pulsar el botón Añadir stream en la barra de navegación.

Para cada cuenta de Facebook, puedes añadir secuencias de contenido publicado y programado, menciones, mensajes y otras actividades.

Cómo organices esos flujos depende de ti. Por ejemplo, podrías crear un tablero para cada una de tus múltiples cuentas de Facebook. O podrías crear un tablero que rastree todas las menciones de todas tus cuentas, para que puedas gestionar toda tu interacción desde una sola pantalla.

A medida que te sientas más cómodo con la herramienta, puedes adaptar y editar tus tableros y secuencias en cualquier momento, de modo que tu perspectiva esté siempre personalizada para que funcione mejor para ti.

Y ya está. Ya sabes cómo iniciar sesión en varias cuentas de Facebook y gestionarlas todas desde el tablero de Hootsuite. Ya puedes programar publicaciones de Facebook con antelación, así como escribir y responder a comentarios, dar me gusta a publicaciones y promocionar publicaciones para llegar a más personas desde todas tus cuentas.

Si trabajas con un equipo, también puedes configurar diferentes procesos de aprobación para cada una de tus cuentas de Facebook. Además, los miembros de tu equipo pueden colaborar en la interacción con los clientes en todas las cuentas desde la bandeja de entrada unificada de Hootsuite.

Nota: Nos hemos centrado aquí en cómo iniciar sesión en varias cuentas de Facebook con Hootsuite, pero puedes utilizar Hootsuite para gestionar todas tus cuentas sociales. El proceso de configuración de tableros y secuencias es básicamente el mismo para todas las plataformas, así que ahora ya sabes cómo configurar Hootsuite para gestionar también tu Instagram, TikTok y otras plataformas sociales.

2. Meta Business Suite

Meta Business Suite es una herramienta nativa y gratuita de gestión de páginas de Facebook que te permite a ti y a tu equipo gestionar varias cuentas de Facebook.

Funciona agrupando tus páginas de Facebook y cuentas de Instagram en carteras de empresa.

Una vez que hayas configurado estas carteras, podrás gestionar el acceso del equipo a todas las cuentas que contengan. Puedes utilizar Meta Business Suite para obtener estadísticas, publicar contenido y publicar anuncios en todas tus cuentas de Facebook.

Si te centras principalmente en plataformas Meta, ésta puede ser una buena herramienta para gestionar tus cuentas de Facebook. Sin embargo, ten en cuenta que carece de funcionalidad multiplataforma y de procesos de aprobación.

3. Buffer

Buffer es una herramienta fácil de usar que te permite gestionar varias cuentas de Facebook cobrando una tarifa por cuenta. (Puedes acceder a las funciones básicas de hasta tres cuentas de forma gratuita. Más allá de eso, cada cuenta que añadas a Buffer cuesta a partir de 5 $/mes).

Ofrece buenas funciones de calendario y planificación para el contenido orgánico de Facebook. Sin embargo, no puedes gestionar los anuncios de Facebook con esta herramienta.Más información sobre cómo se compara Buffer con Hootsuite.

4. Sprout Social

Sprout Social es una potente aplicación de nivel empresarial para gestionar varias cuentas de Facebook, con un precio acorde: Sprout Social cuesta a partir de 249 $ por usuario. Si dispones de presupuesto, merece la pena echar un vistazo a esta herramienta, pero ten en cuenta que seguirás necesitando otra solución para gestionar los anuncios de Facebook.

Más información para comparar Sprout Social con Hootsuite.

4 consejos para gestionar varias cuentas de Facebook sin estrés

Ahora que ya hemos dejado de lado los detalles técnicos, veamos algunas estrategias para que el esfuerzo diario de gestionar varias cuentas de Facebook sea un poco más fácil.

1. Mantén un calendario de contenidos actualizado para cada cuenta

Para toda persona experta en marketing digital que gestiona varias cuentas, un calendario de contenidos bien organizado es una herramienta imprescindible.

Un calendario de contenidos tiene grandes ventajas, sobre todo si gestionas más de una cuenta de Facebook.

En primer lugar, elimina un factor de incertidumbre en tu día a día. Cuando planificas el contenido de cada una de tus cuentas por adelantado, puedes centrarte en una cuenta cada vez. Esto es mucho más fácil que intentar cambiar tu cerebro entre múltiples voces de marca y estéticas cada jornada. Puedes hacerlo quincenal o mensualmente (o con la cadencia que prefieras).

También te protege de promocionar en exceso determinados tipos de contenido en cualquiera de tus cuentas. Una visión de alto nivel del tipo de contenido y la frecuencia con la que publicará cada página mantiene la combinación de contenidos adecuada para cada marca y ayuda a enviar las señales correctas al algoritmo de Facebook.

Para obtener más información, consulta nuestra publicación sobre cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales o descarga nuestra plantilla de calendario gratuita y personalizable aquí.

También puedes iniciar una prueba gratuita de 30 días de Hootsuite, programar todas tus publicaciones de Facebook con antelación y organizarlas en una vista de calendario visual fácil de navegar:

2. Automatiza todo el trabajo manual posible

¡No tienes tiempo de publicar cada contenido individualmente en cada cuenta ni de extraer estadísticas diferentes cada vez que tienes un informe! Incluso si de alguna manera tienes tiempo, deberías dedicarlo a hacer algo más útil, como crear contenido perenne (ver más abajo).

Una vez establecido el calendario de contenidos, el siguiente paso es programar las publicaciones para que se publiquen automáticamente en la cuenta adecuada. Conocer la mejor hora del día para publicar en Facebook según el público de cada cuenta es clave para maximizar la interacción. (Las recomendaciones personalizadas sobre la mejor hora de publicación están integradas directamente en Hootsuite).

Para tus informes, configura Hootsuite Analytics para que extraiga automáticamente informes de cada cuenta de Facebook cada mes.

3. Crea una biblioteca de contenidos perennes

No vuelvas a quedarte sin ideas de contenido.

Vale, puede que sea prometer demasiado. Pero no hay nada peor que mirar fijamente la pantalla del ordenador con la mente absolutamente en blanco. O buscar frenéticamente uno de esos días festivos en las redes sociales y preguntarte si el Día Nacional del Sombrero tiene sentido para tu cliente. Y si es así, ¿para qué cliente? ¿Quizá puedas crear contenido relevante para el sombrero para cada una de tus múltiples cuentas de Facebook antes del mediodía?

Si cuentas con una reserva de contenido perenne para cada una de tus cuentas de Facebook, nunca más tendrás que preocuparte por crear una publicación. El contenido perenne se refiere a temas y contenidos que puedes compartir en cualquier momento del año. En lugar de noticias de moda, contenido específico de temporada y publicaciones específicas de vacaciones, piensa en contenido atemporal.

Haz una lluvia de ideas sobre temas relevantes para cada cuenta de Facebook que sean siempre populares, y luego crea un banco de contenido para utilizarlo más adelante. Para saber más sobre esto, consulta nuestro artículo sobre cómo reutilizar contenido.

4. Aprovechar las herramientas de IA

Aunque sigas todos los consejos anteriores, puede ser difícil crear contenido adecuado a la marca para varias cuentas de Facebook, sobre todo si trabajas en varias campañas a la vez. Tu cerebro sólo puede manejar una cantidad limitada de cambios. Esta es un área en la que las herramientas de IA pueden ser de gran ayuda.

La herramienta OwlyWriter AI, integrada en Hootsuite, te ayuda a aportar ideas y a crear publicaciones sociales relevantes escritas con la voz, el estilo y el tono adecuados para cada una de tus cuentas. Incluso puedes introducir una URL de tu sitio web (o del de tu cliente) y dejar que OwlyWriter destile el contenido en una publicación rápida en Facebook.

Gestiona varias páginas de Facebook junto con tus otros canales sociales y ahorra tiempo utilizando Hootsuite. Programa publicaciones, comparte vídeos, interactúa con tus seguidores y mide el impacto de tus esfuerzos. Pruébalo gratis hoy mismo.