Mehrere Facebook-Konten managen und dabei organisiert bleiben

Wenn ihr mehrere Facebook-Konten managt — vielleicht in einer Agentur oder einer Franchise-Zentrale, als Freiberufler oder innerhalb einer großen Firma — habt ihr alle Hände voll zu tun. Es ist kein leichter Job, die verschiedenen Konten zu organisieren und reibungslos zu verwalten.

Das manuelle Wechseln zwischen Konten birgt immer ein gewisses Risiko (habe ich das auf der richtigen Page gepostet?) und kostet wertvolle Zeit, die ihr nicht entbehren könnt.

In diesem Beitrag erfahrt ihr, wie ihr mehrere Facebook-Konten für euch selbst, euer Team oder eure Kunden mühelos managen könnt.

Kann man mehrere Facebook-Konten haben?

Zunächst einmal zur Terminologie, um mit Missverständnissen aufzuräumen.

Jeder Facebook-Nutzer darf nur ein persönliches Facebook-Konto haben. Mit diesem Konto könnt ihr jedoch mehrere Facebook-Profile, -Gruppen und -Seiten (und auch Instagram-Konten) einrichten und verwalten.

Wie unterscheiden sich ein Facebook-Konto, ein Profil und eine Seite?

• Euer Facebook-Konto ist die Art und Weise, wie ihr euch bei Facebook anmeldet. Es ist der Dreh- und Angelpunkt all eurer Facebook-Aktivitäten und muss gemäß den Community-Standards von Facebook auf euren echten Namen registriert sein. Von hier aus steuert ihr eure Facebook-Einstellungen.
• Euer Hauptprofil auf Facebook ist dasjenige, das ihr bei der Ersteinrichtung eures Facebook-Kontos erstellt. Gemäß den Community-Standards sollte auch dieses Profil euren echten Namen verwenden. Dies ist das Profil, das ihr für den Zugriff auf alle von euch verwalteten Facebook-Seiten nutzt.
• Zusätzliche Facebook-Profile: Ihr könnt weitere Facebook-Profile mit verschiedenen @Benutzernamen, Freundeslisten und Feeds erstellen. Ein Künstler oder eine Person des öffentlichen Lebens könnte zum Beispiel ein persönliches und ein öffentliches Profil betreiben.
• Eure Facebook-Pages sind die Orte auf Facebook, an denen ihr Inhalte für euer Unternehmen, die Kunden oder euer Team veröffentlicht oder verwaltet.

Rein technisch gesehen, könnt ihr also nicht mehrere Facebook-Konten haben.

Aber da viele Leute den Ausdruck „Konto” für die verschiedenen Profile und Seiten verwenden, die sie verwalten, ist es leicht verwirrend. Seid versichert, dass ihr mehrere Facebook-Profile haben und Seiten für verschiedene Teams und Kunden über ein einziges Konto managen könnt.

Wie man sich in mehrere Facebook-Konten einloggt

Sobald ihr mehrere Facebook-Profile oder -Seiten erstellt habt oder einem Team angehört, das eine Seite verwaltet, ist es sehr einfach, zwischen diesen auf Facebook zu wechseln. Ihr müsst euch nur bei eurem Haupt-Facebook-Profil anmelden, um Zugriff auf alle anderen Seiten und Profile zu erhalten, die ihr managt.

Um zwischen den Facebook-Profilen und -Seiten zu wechseln, öffnet  Facebook, klickt auf euer Profilbild und dann auf Alle Profile ansehen.

Wählt dann die gewünschte Seite oder das gewünschte Profil aus, oder klickt auf Alle Seiten ansehen, um die Liste zu erweitern.

Ihr werdet in einem Pop-up-Fenster darauf hingewiesen, dass ihr das Profil gewechselt habt. So wisst ihr immer, welches Profil ihr gerade verwendet.

Die besten Apps zur Verwaltung mehrerer Facebook-Konten

Die gute Nachricht: wie ihr gerade erfahren habt, ist es sehr einfach, zwischen Facebook-Profilen und -Seiten innerhalb von Facebook selbst zu wechseln. Weniger gut: die Verwaltung mehrerer Facebook-Konten kann schnell aus dem Ruder laufen — vor allem, wenn ihr mit mehreren Marken jonglieren müsst.

Wenn ihr schon einmal mitten in der Nacht aufgewacht seid, weil euch die Sorge umtreibt, dass ihr versehentlich ein persönliches Update auf der Facebook-Seite eines Kunden gepostet habt, kennt ihr den Blues.

Wenn ihr es gar nicht soweit kommen lassen möchtet, empfehlen wir eine App zur Verwaltung mehrerer Facebook-Konten zu verwenden. Hier sind unsere Top-Tipps.

1. Hootsuite

Hootsuite macht es sehr einfach, mehrere Facebook-Konten zu managen, sowohl allein als auch mit anderen Teammitgliedern. Außerdem bietet die Lösung leistungsstarke Analytics-Features, um jedes Konto zu analysieren und die Performance mit Branchen-Benchmarks zu vergleichen.

Schritt 1: Mehrere Facebook-Konten hinzufügen (Login)

Ruft das Hootsuite-Dashboard auf und klickt unten links auf euer Profilbild und dann auf Soziale Netzwerke und Teams.

Abhängig von eurem Hootsuite-Tarif klickt entweder auf + Privates Konto oder auf Verwalten > Soziales Netzwerk hinzufügen.

Wählt Facebook. Gebt eure Facebook-Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) ein und klickt dann auf Anmelden.

Immer im Hinterkopf behalten: ihr verwendet eure persönlichen Facebook-Kontodaten, um Unternehmens- oder Markenseiten zu erstellen und zu verwalten. Aber keine Sorge! Ihr müsst euer persönliches Profil nicht zu eurem Hootsuite-Dashboard hinzufügen, wenn ihr dieses Tool ausschließlich für euer Unternehmen nutzen möchtet. Auf dem Bild unten seht ihr, dass ich meine Facebook-Seiten mit Hootsuite verbunden habe, aber nicht mein persönliches Profil.

Wählt, welches eurer Facebook-Konten ihr mit Hootsuite verbinden möchtet, indem ihr auf Hinzufügen klickt.

Hinweis: Ihr könnt nur Facebook-Seiten hinzufügen, für die ihr eine Administratorrolle habt. Eine Anleitung, wie ihr jemanden zu einem Team hinzufügt, um Facebook-Seiten zu verwalten (oder jemanden bittet, euch hinzuzufügen), findet ihr in unserem Blog-Beitrag zum Thema Erstellen einer Facebook-Seite und für Wachstum sorgen.

Schritt 2: Organisiert eure Facebook-Konten mit Boards

Klickt im linken Menü eures Hootsuite Dashboards auf Mehr und wählt dann Streams. Wählt oben links Neues Board. Mit Boards könnt ihr eure Social-Media-Konten und Inhalte so organisieren, dass sich alles einfach managen lässt.

Entscheidet, was für euch am sinnvollsten ist, wenn ihr eure verschiedenen Facebook-Konten in Boards organisiert.

So lässt sich zum Beispiel für jede der von euch verwalteten Facebook-Seiten ein Board einrichten, damit ihr leicht zwischen ihnen wechseln könnt. Auf diese Details gehen wir in Kürze ein.Wählt zunächst unter Board die Option Monitor my own content.

Klickt unter Soziale Netzwerke auswählen auf die Checkbox neben der Facebook-Seite und klickt auf Weiter. Wählt dann die Facebook-Seite aus, die für dieses Board verwendet werden soll, und klickt auf Zum Dashboard hinzufügen.

Klickt auf den Namen des Boards in der linken Spalte, um sie umzubenennen, wenn ihr wollt, und los geht’s! Schon habt ihr euer erstes Board eingerichtet.

Schritt 3: Streams für jedes Konto hinzufügen

Jetzt könnt ihr Streams zu eurem Board hinzufügen. Hootsuite fügt automatisch einen Stream mit euren veröffentlichten Inhalten (Meine Beiträge) hinzu. Ihr könnt neue Streams aus dem rechten Menü auswählen, oder jederzeit auf den Button Stream hinzufügen in der Navigationsleiste klicken.

Ihr könnt für jedes Facebook-Konto Streams für veröffentlichte und geplante Inhalte, Erwähnungen, Nachrichten und andere Aktivitäten hinzufügen.

Wie ihr diese Streams organisiert, bleibt euch überlassen. Ihr könnt zum Beispiel für jedes eurer Facebook-Konten ein Board erstellen, oder ein Board einrichten, das sämtliche Erwähnungen für all eure Konten trackt, damit ihr das gesamte Engagement über einen Screen managen könnt.

Je mehr ihr euch mit dem Tool vertraut macht, umso besser könnt ihr eure Boards und Streams jederzeit anpassen und bearbeiten, damit eure Ansicht stets optimal auf euch zugeschnitten ist.

Und das war’s! Jetzt wisst ihr, wie ihr euch bei mehreren Facebook-Konten anmelden und sie alle über das Hootsuite-Dashboard managen könnt. Ihr seid in der Lage, Facebook-Beiträge im Voraus zu planen, Kommentare zu schreiben und zu beantworten, Beiträge zu liken und zu boosten, um mehr Menschen über all eure Konten zu erreichen.

Wenn ihr mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeitet, könnt ihr auch unterschiedliche Freigabe-Workflows für jedes eurer Facebook-Konten einrichten. Darüber hinaus können eure Teamkollegen in der vereinheitlichten Hootsuite Inbox kontenübergreifend an Engagement und Kundeninteraktionen zusammenarbeiten.

Hinweis: Wir haben uns hier darauf konzentriert, wie ihr euch mit Hootsuite bei mehreren Facebook-Konten anmeldet, aber ihr könnt Hootsuite auch zur Verwaltung all eurer Social-Media-Konten nutzen. Der Prozess für das Einrichten von Boards und Streams ist im Grunde für alle Plattformen gleich. Ihr könnt also auf diese Weise auch Instagram, TikTok und andere soziale Plattformen in Hootsuite managen.

2. Meta Business Suite

Meta Business Suite ist ein kostenloses, natives Facebook-Page-Management-Tool, mit dem ihr und euer Team mehrere Facebook-Konten verwalten könnt.

Es gruppiert eure Facebook-Seiten und Instagram-Konten in Geschäftsportfolios.

Sobald ihr diese Portfolios eingerichtet habt, könnt ihr den Teamzugang zu allen Konten darin verwalten. Meta Business Suite bietet eine eigene Analytics und ermöglicht das Posten von Inhalten und das Schalten von Anzeigen auf all euren Facebook-Konten.

Wenn ihr euch hauptsächlich auf Meta-Plattformen konzentriert, ist dies ein gutes Tool für die Verwaltung eurer Facebook-Konten. Allerdings bietet es keine plattformübergreifenden Funktionen und Freigabe-Workflows.

3. Buffer

Buffer ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem ihr mehrere Facebook-Konten auf Basis einer Gebühr pro Konto managen könnt. (Die grundlegenden Funktionen für bis zu drei Konten sind kostenlos. Darüber hinaus kostet jedes weitere Konto, das ihr zu Buffer hinzufügt, ab 5 USD/Monat.)

Buffer bietet gute Kalender- und Planungsfunktionen für organische Facebook-Inhalte. Aber ihr könnt mit diesem Tool keine Facebook-Anzeigen managen.

Erfahrt mehr darüber, wie sich Buffer im Vergleich zu Hootsuite schlägt.

4. Sprout Social

Sprout Social ist eine leistungsstarke Enterprise-App zur Verwaltung mehrerer Facebook-Konten und hat mit ab 249 USD pro Benutzer einen entsprechenden Preis. Wenn ihr das nötige Kleingeld habt, lohnt sich ein Blick auf dieses Tool. Aber auch hier benötigt ihr noch eine andere Lösung für die Verwaltung von Facebook-Anzeigen.

Erfahrt hier, wie Sprout Social und Hootsuite im Vergleich abschneiden.

4 Tipps: mehrere Facebook-Konten managen, ohne in Stress zu geraten

Nachdem wir die technischen Feinheiten erklärt haben, kommen wir nun zu ein paar Strategien, die den täglichen Aufwand für die Verwaltung mehrerer Facebook-Konten ein wenig erleichtern.

1. Führt einen aktuellen Content-Kalender für jeden Account

Für Digital-Marketing-Manager, die mehrere Konten verwalten, ist ein gut organisierter Content-Kalender der beste Freund.

Ein Content-Kalender hat einige enorme Vorteile, vor allem, wenn ihr mehr als ein Facebook-Konto managt.

Erstens schafft er Klarheit und Struktur im Tagesgeschäft. Wenn ihr den Content für jedes eurer Konten im Voraus plant, könnt ihr euch auf jeweils ein Konto konzentrieren. Das ist wesentlich einfacher, als wenn ihr jeden Tag zwischen mehreren Marken und deren Ästhetik wechseln müsst. Ihr könnt die Content-Planung zweiwöchentlich oder monatlich erledigen (oder in dem von euch bevorzugten Rhythmus).

Dieses Vorgehen verhindert auch, dass ihr bestimmte Content-Säulen auf einem eurer Konten übermäßig promotet. Eine Übersicht zum Inhaltstyp und der Frequenz, mit der jede Seite postet, sorgt dafür, dass der Content-Mix für jede einzelne Marke stimmt und hilft dabei, die richtigen Signale an den Facebook-Algorithmus zu senden.

Weitere Details findet ihr in unserem Beitrag zur Erstellung eines Social-Media-Content-Kalenders — und hier könnt ihr euch unser kostenloses, anpassbares Kalender-Template herunterladen.

Oder ihr testet Hootsuite 30 Tage kostenlos und probiert unsere Features selbst aus: plant eure Facebook-Posts im Voraus und organisiert sie in einer nutzerfreundlichen visuellen Kalenderansicht:

2. Automatisiert so viele manuelle Tätigkeiten wie möglich 

Kaum ein Social-Media-Manager hat Zeit, jeden Beitrag für jedes Konto einzeln zu veröffentlichen oder jedes Mal für eine Nachbesprechung andere Analysen zu erstellen! Selbst wenn ihr die Zeit habt, solltet ihr sie für etwas Nützlicheres verwenden — zum Beispiel für die Erstellung von Dauerbrenner-Content (siehe unten).

Wenn euer Content-Kalender steht, müsst ihr als Nächstes eure Beiträge planen, damit sie automatisch auf dem richtigen Konto veröffentlicht werden. Um das Engagement zu maximieren, solltet ihr die besten Posting-Zeiten auf Facebook für die Zielgruppe jedes Kontos kennen. (Benutzerdefinierte Empfehlungen für die beste Zeit zum Posten sind direkt in Hootsuite integriert.)

Richtet Hootsuite Analytics für eure Reports so ein, dass jeden Monat automatisch zu jedem Facebook-Konto ein Bericht erstellt wird.

3. Erstellt eine Bibliothek mit Dauerbrenner-Content

Nie wieder ohne Content-Idee!

Okay, das ist vielleicht zuviel versprochen. Aber es gibt nichts Schlimmeres, als völlig planlos auf den Bildschirm zu starren. Oder wie verrückt nach einem dieser Social-Media-Feiertage zu suchen und sich zu fragen, ob der „Nationale Tag des Hutes” für eure Kunden etwas hergibt. Und wenn ja, für welchen Kunden? Vielleicht könnt ihr noch vor 12.00 Uhr für jedes eurer zahlreichen Facebook-Konten Hut-relevante Inhalte erstellen?

Mit einem soliden Fundus an Dauerbrenner-Content für jedes eurer Facebook-Konten müsst ihr euch über das Thema eines fälligen Posts nie wieder den Kopf zerbrechen. Dauerbrenner-Content bezieht sich auf Themen und Inhalte, die ihr zu jeder Zeit des Jahres teilen könnt. Statt nur an aktuelle Nachrichten, saisonale Inhalte oder urlaubsspezifischen Beiträge zu denken, sorgt auch für zeitlose Inhalte.

Überlegt euch für jedes Facebook-Konto relevante Themen, die immer populär sind, und erstellt dann eine Content-Sammlung, die sich bei Bedarf verwenden lässt. Weitere Informationen hierzu findet ihr in unserem Artikel zur Mehrfachverwertung von Inhalten.

4. Nutzt KI-Tools

Selbst wenn ihr alle oben aufgeführten Tipps befolgt, ist es manchmal nicht ganz leicht, markenkonforme Inhalte für mehrere Facebook-Konten zu erstellen, insbesondere wenn ihr an mehreren Kampagnen gleichzeitig arbeitet. Das Gehirn kann nur eine begrenzte Anzahl Hin-und-Her verarbeiten! Dies ist ein Bereich, in dem KI-Tools wirklich helfen können.

Die in Hootsuite integrierte OwlyWriter AI unterstützt euch bei der Ideenfindung und Erstellung relevanter Social-Media-Posts, die in der richtigen Stimme, dem richtigen Stil und Ton für jedes eurer Konten verfasst werden. Ihr könnt sogar eine URL von eurer Website (oder der eures Kunden) eingeben und OwlyWriter den Inhalt in einen flotten Facebook-Post umwandeln lassen.

Spart Zeit und managt mehrere Facebook-Accounts gemeinsam mit euren anderen Social-Media-Kanälen mit Hootsuite. Plant Posts, teilt Videos, interagiert mit eurer Zielgruppe und messt den Impact eurer Arbeit — alles über ein einziges Dashboard. Jetzt kostenlos testen.