Ahoi, Social-Media-Segler! Um durch die stürmischen Gewässer der sozialen Medien zu navigieren, müsst ihr vor dem Auslaufen eine solide Content-Planung vorlegen.
Erfahrene Social-Media-Schipper wissen, dass man seinen Kurs sorgfältig planen muss, bevor man an Bord geht. Ohne einen Content-Plan stürzt ihr euch blindlings in einen riesigen Content-Ozean, in dem die Haie von der Konkurrenz schon nach euch schnappen.
Wenn euch die Strömung zum Erfolg tragen soll, müsst ihr euren Content-Plan ausarbeiten. Befolgt die acht unten aufgeführten Schritte, und ihr werdet sicher und wohlbehalten ans Ziel kommen. Leinen los!
Was ist Content-Planung für Social Media?
Im Bereich Social Media ist die Content-Planung der Prozess der Strategieentwicklung und Terminierung von Inhalten.
Bei der Content-Planung wird entschieden, was wann veröffentlicht wird. Die Planung von Social-Media-Content hilft euch dabei, Ziele wie eine höhere Sichtbarkeit, mehr Engagement oder eine stärkere Markenbekanntheit zu erreichen.
Gut geplante Social-Media-Inhalte…
- …werden in Chargen erstellt, um die Effizienz zu optimieren.
- …sind Teil einer plattformübergreifenden Kampagne und werden für maximale Wirkung auf allen euren Kanälen wiederverwendet.
- …sind mit einem oder mehreren Marketingzielen verknüpft.
- …halten die Balance zwischen eigenen Originalinhalten und kuratiertem Content.
Warum ist Content-Planung so wichtig?
Was Content-Planung ist, hätten wir schonmal geklärt. Jetzt geht es um die Frage, warum ein Content-Plan eine gute Sache ist. Das erklären wir euch nachfolgend im Detail, weil uns eure Zukunft am Herzen liegt. Und wir versprechen, dass euch ein wenig Vorausplanung auf lange Sicht das Leben leichter macht.
Hier sind einige Vorteile, die euch ein eigener Content-Plan eröffnet.
Das Planen von Social-Media-Inhalten sorgt für Ordnung
Die Produktion von Content-Chargen (auch als Badges bezeichnet) ist viel effizienter als täglich einen Post aus dem Handgelenk zu verfassen oder einen Beitrag für eine bestimmte Kampagne zu texten. Nehmt euch deshalb die Zeit, einen ganzen Schwung von Social-Media-Inhalten am Stück zu erstellen.
Das ist nicht nur effizienter, sondern hat auch einen höheren Nutzen für euch. Während ihr die einzelnen Inhalte schreibt, könnt ihr bereits Teile davon herauspicken und anderwärtig verwenden. Aus einem Post lassen sich so ohne größeren Zeitaufwand schnell fünf oder mehr machen.
Ein Beispiel:
- Textet ein Instagram Reels-Skript.
- Erstellt aus diesem Skript einen Kurztext, den ihr auf textbasierten Plattformen wie X oder Bluesky verwenden könnt.
- Erstellt aus dem Reel-Content ein Bild oder eine Infografik, um die Informationen auf alternative Weise zu vermitteln.
- Und natürlich das Grundlegendste: Speichert euer fertiges Reel-Video in verschiedenen Größen, um es auf anderen Plattformen wie YouTube, Facebook-Seiten, TikTok und weiteren zu verwerten. Informiert euch vor dem Speichern über die aktuell empfohlenen Posting-Größen für jede Plattform.
- Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Optionen, z. B. einen Artikel über das Thema oder eine Reihe kurzer Tweets mit den wichtigsten Erkenntnissen verfassen und so weiter und so fort.
Content-Planung spart Zeit und stellt sicher, dass ihr effizient arbeitet. Erstellt einen Content-Kalender (wie den unten), um den Überblick zu behalten und Termine einzuhalten.
Quelle: KOSTENLOSES Content-Kalender-Template von Hootsuite
Ein Social-Media-Content-Plan hilft euch, Last-Minute-Stress (und Schreibblockaden) zu vermeiden
Das Beste an einem Content-Plan ist, dass er euch dazu zwingt, im Voraus zu planen. Ihr seid auf alle Feiertage vorbereitet, die für eure Branche oder eure Zielgruppe relevant sind (braucht ihr einen Post zum Nationalen Welpentag???).
Hier geht es aber um mehr, als um Feiertage auf dem Radar zu behalten. Mit einer guten Content-Planung stellt ihr sicher, dass ihr optimal arbeitet. Vorausplanung schafft Raum für kreatives Denken und Zusammenarbeit und beugt Burnout vor. All dies ist wichtig für eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter gerne zu Markenbotschaftern werden.
Wenn ihr für den kommenden Monat vorbereitet seid, habt ihr außerdem mehr Zeit, spontan Beiträge zu Trendthemen zu verfassen, sobald diese in den Nachrichten auftauchen.
Ein Content-Plan verknüpft eure Social-Media-Aktivitäten mit den Marketingzielen
Mit der Content-Planung behaltet ihr euer Ziel im Auge. Ihr habt eine formale Marketingstrategie und hoffentlich auch eine Content-Strategie. (Nein? Hier haben wir ein kostenloses Template für eine Social-Media-Strategie für euch.)
Quelle: KOSTENLOSES Social-Media-Strategie-Template von Hootsuite
Euer Content-Planungsprozess ist das Bindeglied zwischen diesen umfassenden Dokumentationen und der täglichen Marketingarbeit eures Teams.
Egal, was euer Content-Creator euch so erzählt — einzelne Social-Media-Posts sind für sich genommen nicht so wichtig. Die Gesamtheit der Beiträge entscheidet darüber, ob eure Social-Media-Strategie untergeht oder schwimmt. Scheitern oder fliegen. Pleite gehen oder abkassieren. Klaro?
In 8 Schritten zum Content-Plan für Social Media
Wir haben bereits erläutert, was Social-Media-Content ist und warum dieser wichtig ist. Nun erfahrt ihr, wie ihr einen Content-Plan erstellt.
Nachfolgend zeigen wir euch in acht einfachen Schritten, wie ihr Social-Media-Content plant.
Schritt 1: Plant Themen für euren Content
Bevor ihr in die Content-Planung einsteigt, müsst ihr wissen, worüber ihr posten wollt.
Wie viele Themen ihr habt und welche das sind, hängt von eurem individuellen Unternehmen ab. Hootsuite zum Beispiel postet über:
- Social-Media-Marketingtipps und Branchentrends
- Updates und Best Practices für soziale Netzwerke
- Marktforschung und Statistiken wie im kostenlosen Social Media-Trends 2025 Report
- Social-Media-Marketingexperimente, besonders auf unserem Hootsuite Labs YouTube-Kanal
- Produkt-Updates und Features
- Unternehmensnachrichten
- Produktschulung (Anleitungen, Tipps)
Hier geht es um euren Fahrplan zur Content-Erstellung. Falls ein Post nicht auf ein Thema auf eurer Liste einzahlt, veröffentlicht ihn nicht. (Oder überdenkt eure Marketingstrategie und fügt eine neue Kategorie hinzu, wenn es sich lohnt).
Schritt 2: Brainstorming zu Kampagnen- und Post-Ideen
Wenn eure Themenliste steht, könnt ihr sofort loslegen und ein paar Ideen für Beiträge notieren. Überlegt nicht lange, ob sie gut oder schlecht sind; stellt einen Timer auf 15 Minuten und erfasst so viele Ideen wie möglich.
Sobald eure Liste mit Ideen steht, filtert diese anhand der folgenden Kriterien:
- Die Idee bezieht sich auf ein Topic auf eurer Themenliste.
- Sie ist mit euren Marketingzielen verbunden.
Ihr könnt dabei ein bisschen Hilfe brauchen? Es ist nicht so einfach, sich Ideen auszudenken, selbst für diejenigen unter uns, die beruflich den ganzen Tag auf der Tastatur klappern. Wie ihr euer Brainstorming gestaltet, ist eure Sache. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie wir uns inspirieren lassen:
- Beobachtet eure Konkurrenz: Was posten sie? Könnt ihr diesen Ideen euren eigenen Stempel aufdrücken?
- Schaut euch frühere Erfolge an: Welche Kampagnen sind besonders gut gelaufen? Welche Elemente dieser Kampagnen waren am effektivsten? Wie könnt ihr das für euer neues Ziel oder eure neue Kampagne wiederholen?
- Nutzt KI, um eine Liste mit Ideen zu generieren, auf denen ihr aufbauen könnt.
- Schaut euch um. Was passiert gerade in der Welt? Gibt es etwas, das mit eurer Branche oder den Interessen eurer Zielgruppe zu tun hat?
- Lasst euch von diesen Ideen für Social-Media-Beiträge inspirieren!
Quelle: ChatGPT, Ausschnitt aus der Ideenliste
Um zu ermitteln, was bisher funktioniert hat, braucht ihr erstklassige Analytics-Reports. Hootsuite Analytics bietet einen vollständigen 360-Grad-Überblick zu eurer Performance in allen Netzwerken. Aus den individuellen Reports könnt ihr entnehmen, worauf ihr euch konzentrieren solltet und was ihr aus eurem Content-Plan streichen könnt.
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Schritt 3: Legt fest, wann ihr posten werdet
Wir haben das Warum und das Was, jetzt brauchen wir noch das Wann. Damit kommen wir zum optimalen Posting-Zeitpunkt für die täglichen Beiträge auf euren Social-Media-Plattformen.
Ihr solltet auch eure generelle Posting-Frequenz auf dem Schirm haben.
Experimentiert mit der Häufigkeit eurer Posts pro Woche und pro Tag, um ein Gefühl für den richtigen Zeitpunkt zu entwickeln.
Hootsuite kann dabei helfen. Das Feature Beste Veröffentlichungszeiten analysiert die individuellen Interaktionsmuster eurer Zielgruppe, um die besten Zeiten für die Veröffentlichung von Beiträgen auf allen euren Konten zu ermitteln.
Außerdem werden unterschiedliche Zeiten für unterschiedliche Ziele empfohlen. Beispielsweise, wann ihr Inhalte zur Steigerung der Bekanntheit oder zum Aufbau eurer Marke veröffentlichen und wann ihr verstärkt auf den Verkauf setzen solltet.
Quelle: Hootsuite
Ihr wollt schnell ins Social-Media-Marketing einsteigen und sofort durchstarten? Hootsuite wählt den perfekten Zeitpunkt für euch aus.
Wenn ihr euren Beitrag erstellt, klickt einfach auf Für später planen und wählt einen der vorgeschlagenen Zeitpunkte aus. Das war’s schon!
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Schritt 4: Bestimmt euren Content-Mix
Ihr braucht das Rad nicht täglich neu erfinden. Ein erfolgreicher Social-Media- und Content-Marketing-Plan enthält eine Mischung aus originalem und kuratiertem Content. Aber was sollt ihr kuratieren? Woher? Wie oft??
Gute kuratierte Inhalte:
- sind relevant für eure Zielgruppe.
- beziehen sich auf eines eurer Content-Themen (aus Schritt 1).
- zahlen auf ein Unternehmensziel ein
Es ist wichtiger, wie die einzelnen Teile und Arten von Content zu euren anderen Social-Media-Inhalten passen, als wie viel ihr davon teilt, aber ein Standard-Content-Mix besteht aus 40 % originären und 60 % kuratierten Inhalten.
Mit Tools wie Hootsuite Listening Basics könnt ihr ganz einfach Beiträge aus dem gesamten Internet durchsuchen und eine Bibliothek mit hochwertigen Inhalten erstellen, die ihr später teilen könnt. Probiert unsere leistungsstarken Social-Listening-Tools einfach mal aus.
Darüber hinaus könnt ihr mit der Schnellsuche beispielsweise folgende Aspekte analysieren:
- Wichtige Kennzahlen. Sprechen diese Woche mehr Menschen über euch? Wie ist die Stimmung in ihren Posts? Hootsuite Listening verfolgt nicht nur, was die Leute sagen, sondern nutzt eine erweiterte Stimmungsanalyse, um euch zu vermitteln, wie sie wirklich denken.
- Top-Themen. Wie sprechen die Leute über euch? Was sind die beliebtesten positiven und negativen Beiträge? In welchen anderen Konversationen taucht ihr auf?
- Ergebnisse. Bereit für Details? Unter dem Tab „Ergebnisse“ wird euch eine Auswahl beliebter Beiträge zu euren Suchbegriffen angezeigt — ihr könnt nach Stimmung, Kanal und mehr filtern.
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Schritt 5: Weist Verantwortlichkeiten zu
Klare Erwartungen darüber, wer was zu tun hat, sind für die Content-Planung unerlässlich. Social-Media-Marketing-Teams mit Autoren, Designern, Kundensupport-Mitarbeitern usw. brauchen eine klare Abgrenzung ihrer Zuständigkeitsbereiche.
Ein Social-Media-Workflow legt fest, wer was tut und wie der Content-Prozess von der Planung über die Erstellung bis zur Veröffentlichung verläuft. Ein gut durchdachter Social-Media-Freigabeablauf sorgt dafür, dass euer Content-Planungsprozess wie am Schnürchen läuft.
Bonus: Business- und Enterprise-Tarif-Kunden von Hootsuite können verschiedenen Konten Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können nur diejenigen, die für die Veröffentlichung verantwortlich sind, tatsächlich einen Beitrag posten usw. Das vermeidet Verwirrung und Fehler beim Content-Posting.
Schritt 6: Textet eure Posts
Wann immer möglich ist, textet den Content eurer Social-Media-Posts durch, bevor die Kampagne an das Design-Team geht (nächster Schritt).
Dies hat einige wichtige Vorteile:
- Designer erhalten einen Kontext und können so effizienter arbeiten.
- Sie haben damit ein besseres Verständnis für die Struktur und die Ziele der gesamten Kampagne.
- Während des Schreibens fallen euch vielleicht weitere Ideen ein, die ihr in die Kampagne einbauen könnt, um eventuelle Lücken zu schließen.
- Es spart Zeit, da das Redigieren und die Freigabe gleichzeitig mit dem Design erfolgen und ihr die Kampagne schneller veröffentlichen könnt.
Hootsuite verfügt mit OwlyWriter AI über ein integriertes kreatives KI-Tool, das Social-Media-Profis viel Zeit spart. Mit OwlyWriter könnt ihr:
- eine neue Social-Media-Bildunterschrift in einem bestimmten Tonfall auf Basis eines Prompts generieren
- einen Beitrag auf Basis eines Links (z. B. eines Blogbeitrags oder einer Produktseite) verfassen
- Post-Ideen auf Basis eines Keywords oder Themas generieren (und dann Beiträge verfassen, die die Idee, die euch am besten gefällt, weiter ausführen)
- eure erfolgreichsten Beiträge identifizieren und wiederverwenden
- relevante Bildunterschriften für bevorstehende Feiertage erstellen
Um mit OwlyWriter loszulegen, meldet euch auf eurem Hootsuite-Konto an und klickt auf den Button Erstellen. Wählt dann Inhalt mit KI, um OwlyWriter zu öffnen.
Wenn ihr gerade unsicher seid, was ihr posten solltet, klickt auf Inspiration. Gebt dann das allgemeine, übergeordnete Thema ein, das ihr ansprechen möchtet, und klickt auf Holen Sie sich Ideen.
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OwlyWriter erstellt eine Liste mit Ideen für Posts zum Thema:
Klickt auf den Vorschlag, der euch am besten gefällt, um zum nächsten Schritt zu gelangen — Bildunterschriften und Hashtags.
Wählt die gewünschte BU aus und klickt auf Beitrag erstellen. Die Bildunterschrift wird im Hootsuite Composer geöffnet, wo ihr Änderungen vornehmen, Mediendateien und Links hinzufügen, den Text anhand eurer Compliance-Richtlinien überprüfen und euren Beitrag für eine spätere Veröffentlichung planen könnt.
Und das war’s! OwlyWriter gehen nie die Ideen aus. Ihr könnt diesen Vorgang solange wiederholen, bis eurer Social-Media-Kalender gut gefüllt ist — und euch dann zurücklehnen und zusehen, wie euer Engagement wächst.
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Schritt 7: Erstellt (oder beschafft euch) Design-Assets
An dieser Stelle kommt es oft zu Engpässen bei der Content-Planung. Ihr könnt euch die fantastischsten Kampagnen ausdenken. Aber ohne kreative Elemente, die dafür sorgen, dass sie auffallen, wie Grafiken und Videos, könnten sie für immer in eurem Entwurfsordner stecken.
Genau deshalb ist die Zuweisung von Verantwortlichkeiten so wichtig. Wenn ihr für jeden Teil des Content-Planungsprozesses eine eigene Person habt, kommen die Dinge voran und alle ziehen am selben Strang.
Mit dem Hootsuite Planer könnt ihr mit anderen Teammitgliedern gemeinsam an bestimmten Kampagnen arbeiten, den Gesamtkalender einsehen und euren Content planen, um Möglichkeiten und Lücken zu identifizieren. Außerdem sind Freigaben dank eines integrierten Überprüfungsprozesses ein Kinderspiel, damit wirklich nur solche Inhalte veröffentlicht werden, die auch veröffentlicht werden sollten.
Quelle: Hootsuite Planer
Hier erfahrt ihr, wie alle Beteiligten in Hootsuite zusammenarbeiten können, um eine Kampagne von der Idee bis zum Abschluss zu bringen:
Schritt 8: Terminiert Content im Voraus
Zu guter Letzt: die Planung. Die rechtzeitige Planung eurer Inhalte ist wichtig für eine grundlegende Effizienz. Außerdem hilft sie dabei, eure Social-Media-Marketingstrategie mit Leben zu füllen.
So viel steht unserer Ansicht nach fest: Hootsuite kann euch viel Zeit bei der Veröffentlichung sparen. Ihr könnt euren Content für alle eure bevorzugten Plattformen im Voraus über ein und dasselbe Dashboard planen. Außerdem profitiert ihr durch:
- einfache Zusammenarbeit im Team,
- detaillierte Social-Media-Analytics,
- Ad-Management,
- Social Listening und vieles mehr — alles an einem praktischen Ort.
Ihr könnt einzelne Beiträge im Composer erstellen oder eure Effizienz mit dem beliebten Tool für Massen-Uploads hochfahren, mit dem ihr 350 eurer besten Beiträge in unter zwei Minuten terminieren könnt.
7 kostenlose Ressourcen für die Content-Planung
Das Content-Kalender-Template
Diese kostenlose Content-Kalender-Vorlage zeigt euch, wie ihr eure Inhalte im Voraus organisieren und planen könnt. Füllt es einfach mit eurem Content-Plan aus und freut euch, wie gut ihr plötzlich organisiert seid.
Das Kampagnen-Template
Verwendet diese kostenlose Kampagnenvorlage als strukturierten Rahmen für die Planung eurer Kampagne. Beantwortet alle Fragen, um eine Strategie für eure nächste Social-Media-Kampagne zu entwickeln.
Ein Engagement-Raten-Kalkulator
Zahlen zu berechnen macht nie besonders viel Spaß. Glücklicherweise macht es dieser kostenlose Engagement-Rate-Rechner einfach, die Effektivität eurer Inhalte oder eurer Social-Media-Aktivitäten zu messen. Ihr könnt quantifizieren, wie gut eure Zielgruppe mit euren Posts interagiert. Diese Erkenntnisse helfen euch dann wiederum, eure Social-Media-Strategie zu optimieren.
Der ROI-Leitfaden
Wenn ihr euren Return on Investment (ROI) kennt, könnt ihr Vorgesetzte davon überzeugen, dass euer Social-Media-Plan aufgeht! Dieser kostenlose ROI-Leitfaden hilft euch dabei, euer Social-Media-Budget intelligent umzuschichten.
Das beste kostenlose Template für ein Social-Media-Audit
Ein umfassendes Social-Media-Audit eignet sich hervorragend, um neue Kunden zu gewinnen oder sich einen Überblick über bestehende Social-Media-Konten zu verschaffen. Diese kostenlose Audit-Vorlage ist eine systematische Checkliste zur Bewertung eurer aktuellen Social-Media-Strategie.
Euer Spickzettel für Bildgrößen
Dieser kostenlose Leitfaden für Bildgrößen bietet eine Schnellübersicht zu den optimalen Bildabmessungen auf diversen Social-Media-Plattformen. Damit euer Content stets professionell und gepflegt aussieht!
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Hootsuite ist euer Partner für eine erfolgreiche Content-Planung mit robusten Features zur Terminierung, Zusammenarbeit und Analytics sowie intelligenten Insights wie beste Veröffentlichungszeiten, die euch Arbeit erleichtern. Jetzt kostenlos testen.
