Ihr braucht ein Instagram-Planungs-Tool, das euch auch bei der Nutzung Freude macht?
Ein Instagram-Konto zu managen, fühlt sich schon mal wie ein Drahtseilakt an. Aber mit den richtigen Tools wird das fast zum Kinderspiel. Stellt euch vor, ihr könnt mühelos Beiträge planen, die besten Zeitpunkte für das Engagement mit eurer Zielgruppe finden und eure Raster auf maximale visuelle Wirkung trimmen.
In diesem Blogbeitrag stellen wir euch die besten Instagram-Planungstools für 2024 vor. Ihr lernt sowohl kostenlose wie auch kostenpflichtige Optionen kennen, die euch dabei helfen, den Durchblick zu behalten und dabei entspannt zu bleiben.
Bonus: Lade dir unser kostenloses, anpassbares Social-Media-Kalender-Template herunter, mit dem du deinen Content ganz einfach im Voraus planen und terminieren kannst.
Was ist ein Instagram-Planungs-Tool?
Instagram-Planungs-Tools sind Softwareanwendungen, die euch helfen, euren Content zu verwalten und zu organisieren — auch über mehrere Instagram-Konten hinweg.
Diese Tools wurden entwickelt, um den Prozess der Content-Erstellung, -Planung und -Postings zu rationalisieren, damit die Anwender stressfrei eine konsistente und ansprechende Instagram-Präsenz aufrechterhalten können.
Instagram-Planungs-Tools kommen mit einer Vielzahl an Features, die euch helfen, euer Konto effizient zu managen. Im Folgenden sehen wir uns einige der wichtigsten Funktionen genauer an.
Posts, Stories und Reels erstellen
Mit den wirklich guten Instagram-Planungs-Tools könnt ihr eure Posts, Instagram Stories und Reels direkt in der App erstellen und bearbeiten. Dazu gehören das Hochladen von Inhalten, Verfassen von Bildunterschriften, Hinzufügen von Hashtags, Taggen anderer Konten und Cross-Posting auf euren diversen Social-Media-Plattformen.

Einige Tools bieten sogar integrierte Features zur Fotobearbeitung und Zugang zu einer Bibliothek mit Archivbildern, sodass ihr weniger Aufwand mit der Erstellung von Inhalten habt — und mehr Zeit dafür, die Performance zu verfolgen.
Andere verfügen über integrierte Generative KI-Tools, die euch bei der Verfassung von Posts und Hashtags unter die Arme greifen.
Die besten Zeiten zum Posten ermitteln
Wenn ihr wollt, dass eure Beiträge gesehen, geliked und geteilt werden, müsst ihr dann posten, wenn eure Zielgruppe online am aktivsten ist. Die besten Instagram-Planungs-Tools analysieren die Aktivität eurer Follower und schlagen euch die besten Posting-Zeiten vor.

Mit Tools wie Hootsuite könnt ihr dies sowohl in der Phase der Beitragserstellung als auch in eurem umfassenderen Analytics-Dashboard tun. So könnt ihr im Voraus planen und zum richtigen Zeitpunkt posten.
Content vorausplanen
Einer der größten Vorteile eines Instagram-Planungs-Tools ist die Möglichkeit, Beiträge zu terminieren.
Laut Plattformen wie Instagram wird empfohlen, mindestens 3-5 Mal pro Woche zu posten. Es ist einfach nicht realistisch, dies Tag für Tag spontan zu tun und dabei trotzdem gute Ergebnisse zu erzielen.
Wenn ihr eure Beiträge im Voraus plant, könnt ihr die Konsistenz aufrechterhalten, ohne euch mit täglichen Aufgaben zu belasten. Es stellt sicher, dass euer Content-Kalender auf wichtige Termine, Feiertage und besondere Ereignisse abgestimmt ist, an denen eure Zielgruppe interessiert sein könnte.
Im Klartext: ihr könnt euren Content-Kalender Tage, Wochen oder sogar Monate im Voraus terminieren und so ohne Hektik in letzter Minute für einen stetigen Strom an Inhalten sorgen. Mal ganz abgesehen davon, dass ihr so sicherstellt, dass euer Instagram-Feed immer aktiv ist und euer Publikum auch dann beschäftigt bleibt, wenn ihr andere Aufgaben auf dem Tisch habt.
Besorgt euch ein Instagram-Planungs-Tool, mit dem ihr Posts, Reels und Stories im Voraus planen und erstellen könnt. Und nebenbei bemerkt: ein auch visuell ansprechendes Tool ist auch nicht verkehrt.

Instagram-Raster gestalten
Ein kohärentes Instagram-Raster eröffnet eine visuell ansprechende Möglichkeit, die Persönlichkeit eurer Marke online herauszustellen. Instagram-Planungs-Tools enthalten oft einen visuellen Planer oder eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der ihr eure Beiträge anordnen könnt, um zu sehen, wie sie in eurem Profil erscheinen.
Ein kohärentes Instagram-Grid-Layout stärkt nicht nur eure Marke. Es ist außerdem nützlich, um neue Follower zu gewinnen. Wenn jemand auf eurer Seite landet, sollte er in der Lage sein, sofort zu erfassen, was ihr ausstrahlen wollt und die Sorgfalt und Arbeit wahrnehmen, die hinter eurer Instagram-Seite steckt.

Ergebnisse tracken und analysieren
Um eure Content-Strategie zu verfeinern, müsst ihr wissen, wie sich eure Posts schlagen. Viele Instagram-Planungs-Tools verfügen über robuste Analytics-Features, mit denen ihr die wichtigsten Engagement-Kennzahlen wie Likes, Kommentare, Shares und Saves verfolgen könnt.
Durch Überwachung dieser Kennzahlen könnt ihr feststellen, welche Arten von Content bei eurer Zielgruppe am besten ankommen und eure Strategie entsprechend anpassen.
Tools wie Hootsuite bieten detaillierte Analytics-Dashboards, mit denen ihr tief in Performance-Daten eintauchen, den Erfolg verschiedener Beiträge vergleichen und das Gesamtwachstum eures Kontos messen könnt.

Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass ihr nicht einfach vor euch hin postet, sondern eure Instagram-Strategie auf der Grundlage von Echtzeit-Feedback aktiv verbessert und weiterentwickelt.
Branchentrends verfolgen
Um am Ball zu bleiben, muss man immer ein Ohr am Puls der Zeit haben. Gute Instagram-Planungs-Tools bieten Social-Listening-Features, die euch helfen, Branchentrends zu beobachten, Konkurrenten zu tracken und über relevante Konversationen auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit Hilfe von Social Listening lassen sich aktuelle Themen, beliebte Hashtags und aufkommende Unterhaltungen in eurem Marktsegment identifizieren. Nutzt diese Erkenntnisse, um aktuelle und relevante Inhalte zu erstellen, die das Interesse eurer Zielgruppe wecken. Ein Startup-Unternehmen aus dem Technologiesektor könnte beispielsweise Social Listening nutzen, um sich an aktuellen Diskussionen über die neuesten Gadgets oder technischen Innovationen zu beteiligen und sich als Branchenexperte zu positionieren.
Darüber hinaus ist Social Listening nützlich, um die Stimmung und die Präferenzen eurer Zielgruppe zu verstehen, damit ihr euren Content besser auf deren Bedürfnisse und Erwartungen abstimmen könnt.
Tools wie Hootsuite und Talkwalker bieten umfassende Social-Listening-Funktionen, mit denen ihr Markenerwähnungen, Tags und die Kundenstimmung über ein einziges Dashboard verfolgen könnt.

Mit Hilfe dieser Features könnt ihr eine gut organisierte, wirkungsvolle Instagram-Präsenz betreiben, die eure Zielgruppe anspricht und eure Marke voranbringt.
Die besten Instagram-Planungs-Tools für 2024
Jetzt wisst ihr, was Instagram-Planungs-Tools sind und wie sie funktionieren. Schauen wir uns nun die besten Optionen für 2024 an.
1. Hootsuite

Am besten geeignet für:
- Erstellung, Planung und Terminierung von Instagram-Beiträgen
- Kanalübergreifendes Social-Media-Management
- Reporting und Analytics
- Zusammenarbeit im Team
- Employee Advocacy
- Social-Media-Werbung
Preis: Tarife beginnen ab 99 EUR/mtl.; kostenlose Testversionen verfügbar
Hootsuite ist eine umfassende Social-Media-Management-Plattform, die sich als erste Wahl zur Planung von Instagram-Präsenzen empfiehlt. Was dafür spricht:
Nutzerfreundliches Interface
Das intuitive Dashboard von Hootsuite macht es leicht, Instagram-Posts zu erstellen, zu planen und zu verwalten. Der Drag-and-Drop-Kalender vereinfacht den Planungsprozess für euren Content.
Führende Terminierungs-Features
Mit Hootsuite könnt ihr Beiträge zu den besten Zeiten für ein maximales Engagement planen. Die Plattform analysiert die Aktivität eurer Zielgruppe, um optimale Posting-Zeiten vorzuschlagen.

Analytics und Insights
Hootsuite bietet detaillierte Analytics, die euch hilft, die Performance eurer Beiträge zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Ihr könnt Engagement, Follower-Wachstum und mehr überwachen.

Zusammenarbeit im Team
Für Unternehmen bietet Hootsuite robuste Features zur Zusammenarbeit im Team. Ihr könnt Aufgaben zuweisen, Berechtigungen verwalten und die Arbeitsabläufe zwischen Teams rationalisieren.
Profi-Tipp: Hier erfahrt ihr, wie ihr einen Social-Media-Freigabe-Workflow aufsetzt.
Integration mit anderen Plattformen
Hootsuite unterstützt alle wichtigen Social-Media-Plattformen und ermöglicht es, mehrere Social-Media-Konten von einem Ort aus zu verwalten. Dies macht es einfach, eure Instagram-Strategie mit eurer gesamten Social-Media-Strategie zu koordinieren.

Community-Management-Tools
Das Community-Management ist entscheidend zur Förderung des Engagements und den Aufbau von Beziehungen zu eurer Zielgruppe auf Instagram. Und so unterstützen führende Instagram-Planungs-Tools wie Hootsuite das Community-Management:
- Engagement-Streams: Mit Hootsuite könnt ihr Kommentare, Erwähnungen und Nachrichten zu euren Instagram-Beiträgen in einem einheitlichen Dashboard überwachen und darauf reagieren. Das strafft euren Reaktionsprozess und gewährleistet eine zeitnahe Interaktion mit eurem Publikum.
- Social-Media-Inbox: Die Plattform fasst all eure Social-Media-Nachrichten, einschließlich Instagram-DMs, in einem Posteingang zusammen. Das macht es einfacher, die Kommunikation zu verwalten und zeitnah auf Anfragen oder Feedback zu reagieren.
- Tagging und Benachrichtigungen: Hootsuite benachrichtigt euch, wenn ihr in einem Instagram-Post oder -Kommentar getaggt wurdet, damit ihr keine Gelegenheit verpasst, mit eurer Community zu interagieren. Ihr könnt zudem Teammitglieder markieren, um gemeinsam an Antworten zu arbeiten oder kritische Probleme zu eskalieren.

2. Later

Am besten geeignet für:
- Marken, die gerade in Social Media einsteigen
- Einzelne Creators
- Post-Planung
- Nutzer mit geringem Bedarf an Analytics
Preis: Tarife beginnen bei 16,67 USD/mtl. mit maximal 30 Posts pro Profil
Later ist ein weiteres beliebtes Instagram-Planungs-Tool, das für seinen visuellen Content-Kalender und die benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist. Allerdings ist der Funktionsumfang im Vergleich zu konkurrierenden Plattformen eher begrenzt. Later empfiehlt sich für Accounts von Kleinunternehmen und Einzelpersonen, die Wert auf eine visuelle Planung legen.
Noch am überlegen? Schaut euch an, wie Hootsuite und Later im Vergleich abschneiden.
3. Buffer

Am besten geeignet für:
- Kleine Marken/einzelne Creators
- Automatisiertes Posting
- Geringe Reporting-Anforderungen
Preis: Tarife beginnen ab 5 USD/mtl. für einen Kanal
Buffer ist ein einfaches und effektives Social-Media-Planungs-Tool. Es bietet grundlegende Planungs- und Analytics-Features und eignet sich daher für Benutzer, die mit einem einfachen Tool ohne die erweiterten Funktionen von Hootsuite auskommen.
Hier seht ihr, wie sich Hootsuite und Buffer im Vergleich schlagen.
4. Sprout Social

Am besten geeignet für:
- Große Unternehmen/Konzerne
- Post-Planung und Analytics
- Komplexe Freigabe-Workflows
Preis: Tarife beginnen ab 199 USD/mtl. pro Arbeitsplatz
Sprout Social ist eine robuste Social-Media-Management-Plattform mit leistungsstarken Analytics- und Reporting-Tools. Die umfassenden Funktionen haben aber ihren Preis. Deshalb eignet sich diese Lösung eher für größere Unternehmen mit einem entsprechenden Budget.
Entdeckt Hootsuite vs. Sprout im direkten Vergleich.
5. Planoly

Am besten geeignet für:
- Erstellen, Bearbeiten und Planen von Beiträgen
- Visuelles Rasterdesign
Preis: Tarife beginnen bei 14 USD/mtl. für einen Social-Media-Kanal
Planoly ist ein auf Instagram ausgerichtetes Planungs-Tool mit einem starken Schwerpunkt auf der Planung visueller Inhalte. Es bietet einen Drag-and-Drop-Grid-Planer, mit dem ihr Beiträge einfach anordnen könnt. Bezüglich Analytics und Reporting ist dieses Instagram-Planungs-Tool aber eher schwach auf der Brust.
6. Tailwind

Am besten geeignet für:
- Instagram- und Pinterest-Planung
- Email-Marketing
Preis: Tarife beginnen bei 14 USD/mtl. für ein Social-Media-Konto
Tailwind ist für die Planung von Instagram und Pinterest konzipiert. Es bietet Post-Planung, Analytics und Content-Empfehlungen. Tailwind ist eine gute Option für Nutzer, die auf beiden Plattformen aktiv sind, aber weniger geeignet für alle, die auf mehr als nur zwei Plattformen unterwegs sind.
7. CoSchedule

Am besten geeignet für:
- Management von Marketing-Kalendern
- Zusammenarbeit mit Agenturen
- Social-Media-Planung
Preis: Tarife beginnen bei 15 USD/mtl. für fünf Social-Media-Profile
CoSchedule ist ein Marketingkalender, der sich mit mehreren Social-Media-Plattformen, einschließlich Instagram, integrieren lässt. Er ist für Teams konzipiert und bietet leistungsstarke Features für die Zusammenarbeit. Der Hauptschwerpunkt liegt jedoch auf dem Management von Marketingmaßnahmen und nicht nur auf Social Media. Das bedeutet, dass einige der Features und Optionen im Vergleich zu anderen Plattformen fehlen.
Kostenlose Instagram-Planungs-Tools
Wenn ihr auf der Suche nach budgetschonenden Optionen seid, bieten sich kostenlose Instagram-Planungs-Tools an. Auch wenn es diesen Tools an einigen der erweiterten Features von Premium-Tools mangelt, können sie euch dabei helfen, euren Instagram-Content effektiv zu managen.
Meta Business Suite
Meta Business Suite (vormals Facebook Business Suite) ist ein kostenloses Tool von Meta. Es ermöglicht euch, eure Facebook- und Instagram-Konten von einem Ort aus zu verwalten. Ihr könnt Beiträge planen, Insights anzeigen lassen und auf Nachrichten antworten. Es bietet zwar nicht so viele Features wie Hootsuite, ist aber eine solide kostenlose Option für die grundlegende Verwaltung von Instagram.
So unterstützt Meta Business Suite bei der Instagram-Planung:
- Plattformübergreifende Verwaltung: Managt eure Beiträge und Interaktionen auf Facebook und Instagram über eine zentrale Plattform. Diese Integration ist ideal für Unternehmen, die eine kohärente Social-Media-Strategie verfolgen.
- Grundlegende Planung: Plant Beiträge im Voraus sowohl für Facebook wie für Instagram. Auch wenn die Planungsoptionen im Vergleich zu Premium-Tools eingeschränkter sind, könnt ihr damit euren Content-Kalender organisieren und einen konsistenten Posting-Plan aufrechterhalten.
- Insights und Analytics: Greift auf grundlegende Analysen zu, um wichtige Kennzahlen wie die Leistung von Beiträgen, demografische Daten der Zielgruppe und Engagement-Trends zu verfolgen. Diese Einblicke helfen euch zu verstehen, welche Inhalte bei eurer Zielgruppe ankommen, und eure Strategie entsprechend anzupassen.
- Nachrichten-Management: Reagiert auf Nachrichten und Kommentare direkt über die Meta Business Suite und sorgt so für eine zeitnahe Interaktion mit eurer Zielgruppe, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.
Die Instagram App
Die Instagram App selbst bietet grundlegende Planungsfunktionen für Unternehmens- und Creator-Konten. Ihr könnt Posts und Reels terminieren und auf grundlegende Analytics zugreifen. Sie ist eine praktische Option für alle, die alles innerhalb des Instagram-Ökosystems halten möchten.
So kann euch die Instagram-App bei der Instagram-Planung unterstützen:
- Planen von Beiträgen: Mit der Instagram App könnt ihr Posts und Reels direkt über euren Desktop- oder das Mobilgerät im Voraus planen. Beachtet dabei, dass ihr nur bis zu 25 Beiträge pro Tag und bis zu 75 Tage im Voraus planen könnt.
- Grundlegende Analytics: Mit Instagram Insights erhaltet ihr einen schnellen Überblick in puncto Follower, Engagement und erfolgreichste Posts. Für weitergehende Analysen empfiehlt sich ein Tool eines Drittanbieters.
- Zielgruppen-Insights: Verschafft euch Einblick in die demografischen Daten und Vorlieben eurer Zielgruppe mithilfe der Instagram-App-Insights. Ermittelt Kennzahlen, wie z. B. wo euer Publikum lebt, wann es am ehesten online ist, und mehr.
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