Saber cómo programar publicaciones de Instagram es la forma más fácil de ahorrar tiempo para poder centrarse en lo que más importa.

Tanto si eres emprendedor y llevas tu propia cuenta, como si trabajas dirigiendo un equipo, cuanto más sofisticados sean tus esfuerzos de marketing en Instagram, más útil te resultará una herramienta de programación de contenidos. Siempre será más fácil planificar, elaborar y compartir un contenido sólido y de alta calidad cuando se automatiza parte del trabajo.

En este artículo revisaremos las mejores herramientas de programación de publicaciones de Instagram para empresas, creadores y cuentas personales, para que puedas enfocarte en tus objetivos más importantes.

Aprendices visuales: mirad este vídeo con demostraciones de cómo programar post e Historias de Instagram con Creator Studio y Hootsuite. Todos los demás: a seguir leyendo.

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Cómo programar publicaciones en Instagram (para cuentas de empresa)

Las marcas con perfiles empresariales pueden utilizar aplicaciones de terceros como Hootsuite para programar publicaciones en varias plataformas de redes sociales, como Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest.
Antes de empezar, asegúrate de que tu cuenta es de Instagram Business o Creator. Si no es así, cambiarla es gratis y solo lleva un minuto. Si prefieres quedarte con una cuenta personal, más adelante tenemos una sección para ti.

1) Añade tu cuenta de Instagram Business a tu plataforma de gestión de redes sociales

Si utilizas Hootsuite, vincular tu cuenta de Instagram es muy fácil. Ve al panel de control y sigue estos pasos:

  • Haz clic en el icono de tu perfil que está en la esquina inferior izquierda.
  • Haz clic en Redes sociales y equipos.
  • Haz clic en + Red privada en la esquina inferior izquierda.
  • Elige Instagram en la lista de redes y luego haz clic en Conectar con Instagram.
  • Introduce las credenciales de la cuenta y ¡listo!

Añadir perfil de negocio de Instagram a la cuenta de Hootsuite

Si necesitas más información sobre este proceso, consulta nuestro artículo de ayuda.

2) Crea tu publicación de Instagram

En tu panel de control de Hootsuite, haz clic en el icono Crear y después selecciona Publicación.

Redactar publicación de Instagram en el tablero de Hootsuite

En la sección Publicar en, selecciona la cuenta de Instagram en la que quieres publicar.

Seleccione la cuenta de Instagram preferida de la lista

Ahora sube tus imágenes (o selecciónalas de tu biblioteca de contenidos). No te olvides de escribir un pie de foto que genere engagement, poner tus hashtags, etiquetar cuentas relevantes y añadir tu ubicación.

A la derecha podrás ver una vista previa de tu borrador.

Sube imágenes para tu publicación en Instagram o selecciónala en la biblioteca de contenido de Hootsuite

Si aún no tenías preparada la imagen para esta publicación de Instagram, haz clic en Editar imagen para recortar el material que quieras subir a las proporciones requeridas (es decir: 1,91:1 o 4:5), ponerle un filtro y perfeccionarlo si es necesario.

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Nunca te saltes este paso. Instagram es una plataforma centrada en la imagen y la estética es fundamental para ganarse a la audiencia.

Editar la imagen de Instagram a las proporciones requeridas y añadir filtros

3) Publica en el momento adecuado

Publicar en el momento adecuado puede ayudarte a llegar a tu audiencia cuando está conectada. Las interacciones tempranas le dicen al algoritmo de Instagram que a la gente le gusta tu contenido (y le da un empujón para que aparezca en las primeras posiciones).

Hootsuite tiene una función que te muestra la mejor hora para publicar en Instagram basándose en las estadísticss de los últimos 30 días. Agrupa los datos de tus publicaciones por día de la semana y hora para calcular el promedio de impresiones o la tasa de participación e identificar las franjas horarias en las que tuvieron el mayor impacto.

Para encontrar los mejores momentos para publicar, guarda el borrador de tu publicación y sigue estos pasos:

  1. En el menú de la izquierda, haz clic en Análisis.
  2. A continuación, haz clic en Mejor hora para publicar.
  3. En el menú desplegable que aparece en la parte superior de la pantalla, selecciona la cuenta de Instagram en la que estás publicando.

Verás un mapa de calor (basado en el rendimiento histórico de tu cuenta) que destaca los mejores momentos para publicar. Puedes cambiar entre dos pestañas: “Crear conciencia” y “Aumentar la participación” para encontrar el momento idónea según sea tu objetivo.

Función de Hootuite que sugiere los mejores momentos para publicar en Instagram para su negocio

4) Programa tu publicación

Bueno, ahora viene la parte más sencilla. Haz clic en Programar para más tarde, en la parte inferior derecha y selecciona la fecha y la hora a la que quieres que se publique tu publicación de Instagram. Si te has saltado el paso anterior y no has ido a la sección de análisis para buscar las mejores horas para publicar, verás un par de horas recomendadas una vez que hayas seleccionado la fecha. Puedes elegir una, o establecerla manualmente.

Captura de pantalla que monstra la functión "Programar para más tarde" en Hootsuite

Eso es todo. Recuerda que puedes revisar tus publicaciones programadas en el Planificador de Hootsuite cuando quieras y editarlas desde allí antes de que se publiquen.

Captura de pantalla del planificador de Hootsuite que muestra una publicación programada a la espera de ser publicada en Instagram

Cómo programar las publicaciones de Instagram (para cuentas personales)

Por último, vamos a ver el proceso de programación en Instagram para quienes usan perfiles personales.

Si tu cuenta no es de creador ni de empresa, no te preocupes porque también podrás programar tus publicaciones, aunque con algún paso adicional. Spoiler: Hootsuite te envía una notificación push al móvil a la hora programada, que te recuerda que debes iniciar sesión y darle a publicar

1. Añade tu perfil de Instagram a tu plataforma de gestión de redes sociales

Por razones evidentes, daremos por hecho que tu plataforma de gestión preferida es Hootsuite. Desde el panel de control de Hootsuite deberás:

  • Hacer clic en el icono de tu perfil en la esquina inferior izquierda.
  • Hacer clic en Redes Sociales y equipos.
  • Clic en + Red privada en la esquina inferior izquierda.
  • Elige Instagram en la lista de redes y haz clic en Conectar con Instagram.
  • Introducir las credenciales de tu cuenta para integrarla.

Al mismo tiempo debes configurar el uso de las notificaciones push en el móvil. Sigue estos pasos en tu teléfono:

  • Descarga la última versión de la aplicación móvil de Hootsuite en tu teléfono.
  • Abre la aplicación de Hootsuite, toca el icono de tu perfil en la esquina superior izquierda, ve a Ajustes y luego a Notificaciones.
  • Busca tu perfil de Instagram en la lista y asegúrate de que la opción Enviarme una notificación push esté activada.

2. Crea tu publicación de Instagram

Ya sabes lo que hay que hacer: escribir un buen pie de foto, utilizar los hashtags adecuados, etiquetar cuentas relevantes y añadir tu ubicación.

Si quieres subir el nivel de tus publicaciones, consulta nuestra lista de consejos de marketing en Instagram. O si no, lee las últimas tendencias de Instagram en 2020.

3. Programa tu publicación

Aquí es donde reside la diferencia clave entre las cuentas de negocios y las personales: la programación de las publicaciones para una cuenta personal requiere una notificación móvil.

Aun así, deberás comprobar tus análisis de Instagram y asegurarte de que seleccionas el mejor momento para publicar.

Elige la hora y la fecha y haz clic en Programar.

Programar publicaciones de Instagram para perfiles no comerciales

4. Publica tu post

Cuando llegue el momento, recibirás una notificación push en tu teléfono para recordarte que debes publicar en Instagram. Ten en cuenta que este es esencialmente el mismo proceso para programar tus Historias de Instagram (sin importar el tipo de cuenta que tengas).

La aplicación Hootsuite se encargará de la mayor parte del trabajo, pero tú tienes que abrir Instagram, pegar el título, seleccionar la foto, etc. No es un trabajo duro, pero resérvate cinco minutos para comprobar tres veces que todo está bien.

Publicar Instagram post para perfiles no comerciales

¡Listo! ¡Ya está hecho!

Cómo programar publicaciones de Instagram con Creator Studio

Si tienes un perfil de empresa o de creador en Instagram, puedes utilizar el Creator Studio de Facebook para crear y programar publicaciones de Instagram desde tu ordenador. No obstante, por ahora no es posible publicar o programar Historias de Instagram desde Creator Studio. Si es esto lo que te interesa, consulta nuestra publicación sobre cómo programar Historias de Instagram.

En general, Creator Studio es una buena herramienta si solo publicas en Facebook e Instagram (y no te importa no poder programar Historias). Pero la mayoría de los profesionales de las redes sociales prefieren ahorrar mucho tiempo y energía utilizando una herramienta de gestión de redes sociales y manejando todos los canales desde un único panel de control.

Una herramienta como Hootsuite te ayudará a programar contenidos para Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest desde un solo lugar. Veamos una comparación entre Creator Studio y Hootsuite:

comparación de las funciones ofrecidas por Hootsuite y por Creator Studio

Para programar publicaciones de Instagram desde tu ordenador utilizando Creator Studio, sigue estos pasos:

  1. Vincula tu cuenta de Instagram con Creator Studio.
  2. Haz clic en Crear publicación.
  3. Sube tus imágenes (fotos o vídeos; puedes subir varios archivos para hacer un Carrusel).
  4. Elabora tu publicación (escribe tu pie de foto, añade emojis, menciones y hashtags).
  5. Haz clic en la flecha que aparece junto al botón azul de Publicar y selecciona Programar.

Captura de pantalla de cómo usar Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: Paso 2

Ya está. Ahora puedes tumbarte a descansar y revisar tus Mensaje Directos.

Buenas prácticas para programar publicaciones en Instagram

Si tienes todo listo para dar el paso y ser realmente eficiente con tus hábitos de publicación, estos consejos te ayudarán a mantenerte a la vanguardia.

1. Publicar en la mejor hora

La mejor hora para publicar en Instagram coincide con los momentos en los que tus seguidores están conectados. El algoritmo de Instagram prioriza la actualidad. Esto significa que, por lo general, una publicación más reciente aparecerá más arriba en el Newsfeed de tus seguidores que una más antigua.

Una herramienta de análisis de Instagram adecuada te dirá cuándo es más probable que tu audiencia esté online y/o participe en tus publicaciones. En el caso del equipo de redes sociales de Hootsuite, ese momento es de 8 a 12 de la mañana PST, o de 4 a 5 de la tarde PST entre semana. Para ti, puede ser otro horario diferente.

Por suerte, la función Mejor hora para publicar de Hootsuite puede mostrarte la mejor hora para publicar en Instagram basándose en tus publicaciones de los últimos 30 días. Las agrupa por día de la semana y hora y luego calcula el promedio de impresiones o la tasa de participación para identificar las franjas horarias en las que tus publicaciones tuvieron el mayor impacto. A continuación, te sugiere las mejores horas para publicar en el futuro.

Seguidores en línea por hora en Instagram en la función Mejor hora para publicar de Hootsuite

También te sugerirá franjas horarias que no hayas utilizado en los últimos 30 días para que puedas cambiar tus hábitos de publicación y probar nuevas tácticas.

2. Pero no programes con demasiada antelación

Si algo hemos aprendido en 2020 es que el mundo cambia cada vez más rápido.

Cuando se trata de la programación de Instagram, ir mucho más allá de una semana puede empezar a ser arriesgado. No querrás causar una crisis en las redes sociales para tu marca publicando algo insensible. De hecho, es posible que, ante un acontecimiento imprevisto, tengas que pausar por completo tu calendario de publicaciones y utilizar tus redes sociales para comunicarte.

Nuestro consejo: mantente al día de las novedades y sé ágil.

3. La importancia del botón ‘Pausar publicaciones’

Si programas tus publicaciones con mucha antelación, no es el fin del mundo. A veces necesitas dos semanas completas de vacaciones.

Solo tienes que asegurarte de que utilizas un programador de Instagram que te permita pulsar la pausa en todos los contenidos próximos si se produce una crisis o una emergencia repentina.

Con Hootsuite, poner en pausa el contenido programado en las redes sociales es tan sencillo como hacer clic en el símbolo de pausa en el perfil de tu organización y, a continuación, introducir el motivo de la suspensión. (De hecho, este es uno de nuestros hacks favoritos de Hootsuite).

Botón de pausa en el panel de control de Hootsuite
Fuente: Hootsuite

4. No te pongas a hacer spam

Sí, el milagro de la programación de Instagram significa que ahora puedes aumentar tu cantidad de publicaciones sin sacrificar la calidad. ¿Pero deberías hacerlo?

La respuesta corta es “tal vez”. La respuesta larga es “tal vez, si puedes mantener una calidad consistente a ese ritmo a largo plazo”.

Las mejores tasas de engagement tienen más que ver con la consistencia que con la frecuencia. Recuerda que el algoritmo de Instagram prioriza las buenas relaciones: si tus seguidores interactúan con tu contenido, el algoritmo les mostrará más.

5. Optimiza y edita

No importa todo lo que tengas que hacer, asegúrate de echar un vistazo a la publicación antes de ponerla en marcha.

Y en el caso de los equipos grandes con muchas piezas en movimiento, un sistema interno de aprobación en varias fases es ideal para evitar una metedura de pata.

Aunque las palabras son importantes para cualquier publicación en las redes sociales, los elementos visuales son fundamentales en Instagram. Hazte con un programador de Instagram que te permita editar tus fotos en el mismo panel desde el que las publicas. Esto te ayudará a ahorrar mucho tiempo y podrás asegurarte de manera sencilla de que las imágenes estén optimizadas antes de publicar.

El editor de imágenes de Hootsuite puede recortar tu imagen al tamaño correcto para cualquier red social. También cuenta con una amplia biblioteca de filtros (útil para los que preferimos dejar la edición de fotos en manos de los profesionales). Mira el siguiente vídeo para ver un avance de la herramienta.

6. Analiza y ajusta

La mejor parte de programar las publicaciones de Instagram es que te deja tiempo libre para echar un vistazo al panorama general. ¿Qué está ganando likes? ¿hay algo que falla? Tal vez incluso puedas realizar pruebas A/B y ponerte a hacer cálculos. Elige tu herramienta de análisis de Instagram preferida y ponte manos a la obra.

Utiliza Hootsuite para programar las publicaciones de Instagram en el mejor momento, responder a los comentarios, seguir a los competidores y medir el rendimiento, todo ello desde el mismo panel que utilizas para gestionar tus otras redes sociales. Comienza tu prueba gratuita hoy mismo.

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