Quizás la pregunta más importante aquí es por qué deberías programar publicaciones en Instagram. Programar el contenido de las redes sociales tiene muchas ventajas para creadores y gestores de redes sociales.
Particularmente en Instagram, crear y programar tu contenido con antelación te permite centrarte en la calidad de tus imágenes y la edición de vídeos bien hecha, que es tan importante allí. Esta es solo una razón por la cual una herramienta para programar tus publicaciones puede cambiarte la vida.
También te permite trabajar sin interrupciones durante el resto de tu jornada, de modo que puedas atender responsabilidades como la interacción con la comunidad, la elaboración de informes, el análisis y la planificación estratégica. (Y evitar levantarte a las 3 de la mañana para publicar contenidos cuando tu audiencia internacional está más activa).
Puntos Claves
- Programar publicaciones en Instagram te permite ahorrar tiempo y mantener un contenido coherente, liberándote para crear contenido, interactuar y cuidar tu estrategia.
- Puedes programar publicaciones directamente a través de Instagram, Meta Business Suite o Hootsuite –que permite gestionar múltiples plataformas con herramientas avanzadas.
- Algunas buenas prácticas: publicar durante las horas de mayor interacción, revisar las estadísticas para optimizar las publicaciones y ajustar la programación de contenidos cuando sea necesario.
Dado que el 38% de todos los «equipos» sociales son en realidad una sola persona, programar las publicaciones es una forma fundamental de sacar más partido al número de horas de tu día.
A continuación, te explicamos cómo puedes programar publicaciones, Stories, Threads e incluso Reels, para que puedas planificar y ejecutar campañas de Instagram eficaces en lugar de dejarte los pulgares publicando sobre la marcha.
¿Puedes programar publicaciones de Instagram con antelación?
Sí, sin duda.. De hecho, de varias formas diferentes. Vamos a mostrarte tres opciones diferentes para programar publicaciones en Instagram.
Según nuestras mediciones de tasa de interacción vs número de publicaciones semanales, la tasa más alta de interacción en Instragram, del 2.33%, se consigue publicando dos veces por semana, aunque si publicas 17 veces por semana podrías obtener resultados similares.
Cómo programar publicaciones en Instagram: 3 maneras
Atención: Para utilizar cualquiera de estos métodos de programación, necesitas tener una cuenta profesional de Instagram.
Si actualmente utilizas una cuenta personal, tendrás que cambiar a una cuenta de Instagram Business o de Creador antes de programar publicaciones. Afortunadamente, es gratis y sólo lleva un minuto.
¿Necesitas ayuda para cambiar? Tenemos una guía paso a paso para guiarte en el proceso.
Cómo programar publicaciones en Instagram (la app)
Este método funciona tanto para publicaciones como para Reels, pero no para Historias.
- 1. Abre Instagram, toca el ícono + y, a continuación, selecciona Publicación o Reel para crear tu contenido como de costumbre.
- 2. Una vez que hayas realizado las modificaciones y añadido el pie de foto, desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y pulsa Configuración avanzada.
- 3. Activa el interruptor Programar esta publicación y elige la fecha y hora en que quieres que se publique.
- 4. Pulsa el botón Atrás y luego pulsa Compartir para programar tu publicación.
- 5. Si quieres revisar tus publicaciones programadas, abre tu perfil de Instagram y toca el ícono de configuración y actividad en la parte superior derecha.
- 6. Pulsa Contenido programado y, a continuación, pulsa los tres puntos situados junto a la publicación o Reel en cuestión para editarlo, reprogramarlo, compartirlo ahora o eliminarlo.
Ten en cuenta que puedes programar un máximo de 25 publicaciones al día y con un máximo de 75 días de antelación.
Cómo programar publicaciones de Instagram en Meta Business Suite
Si prefieres programar publicaciones en la computadora en lugar de en el móvil, puedes utilizar Meta Business Suite. Este método te permite programas tanto Historias como Reels y publicaciones.
Para programar publicaciones en Instagram desde tu computadora utilizando Meta Business Suite, sigue estos pasos:
- 1. Abre Meta Business Suite y haz clic en Contenido en el menú de la izquierda.
- 2. Haz clic en Crear Reel o Crear publicación. Para crear una Historia, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a Crear publicación y elige Crear historia.
- 3. Elige tu cuenta de Instagram en Publicar en.
- 4. Completa tu publicación, Reel o Historia con todas las imágenes, vídeos, textos, stickers, etc., que correspondan.
- 5. Comprueba que estás satisfecho con la vista previa de tu publicación o Historia.
- 6. Para programar una publicación, desliza el interruptor Establecer fecha y hora junto a Opciones de programación. Para una Historia o Reel, haz clic en Programar e introduce la hora deseada.
Ya está. Ahora puedes relajarte y consultar tus DM.
Cómo programar publicaciones en Instagram con Hootsuite
Como hemos visto, Meta Business Suite es una buena herramienta si sólo quieres programar contenidos para Instagram y Facebook. Pero la mayoría de los profesionales de las redes sociales pueden ahorrar mucho tiempo y energía utilizando una herramienta de gestión de redes sociales y manejando todos los canales sociales desde un único tablero.
Hootsuite te ayudará a programar publicaciones en redes sociales para Instagram y Facebook, así como para TikTok, X (Twitter), LinkedIn, YouTube y Pinterest, todo en un mismo lugar.
Puedes programar publicaciones, Historias, publicaciones en carrusel, Reels y anuncios de Instagram con Hootsuite. Te explicamos cómo.
1. Añade tu cuenta de Instagram Business a tu plataforma de gestión de redes sociales
Si utilizas Hootsuite, es fácil vincular tu cuenta de Instagram. Desde el tablero de Hootsuite:
- Haz clic en el ícono de tu perfil en la esquina inferior izquierda
- A continuación, haz clic en Gestionar cuentas y equipos
- Selecciona + Cuenta privada en la esquina inferior izquierda
- Elige Instagram en la lista de redes y selecciona Instagram Business.
- Haz clic en Iniciar sesión en Facebook e introduce tus credenciales. Elige la cuenta que quieras añadir y haz clic en Añadir.
Para más información sobre este proceso, consulta nuestra guía detallada.
2. Redacta tu publicación de Instagram
- En tu tablero de Hootsuite, haz clic en el ícono Crear y, a continuación, selecciona Publicación.
- En el campo Publicar en, elige la cuenta de Instagram que desees de la lista. La opción por defecto es crear una publicación. Para cambiar a una Historia o Reel, toca la flecha hacia abajo junto a Publicación, encima del cuadro de contenido.
- Ahora sube tus imágenes (o selecciónalas de tu biblioteca de contenidos). También deberás escribir un pie de foto que genere interacción, añadir hashtags, etiquetar cuentas relevantes y añadir tu ubicación.
Opcional: Si no estás seguro de cómo subtitular tu foto o vídeo, haz clic en Crear pie de foto ahora para probar OwlyWriter AI. Guarda tu publicación como borrador para que puedas volver a ella cuando tengas el pie de foto perfecto.
Copia el pie de foto que desees y, a continuación, busca tu borrador en la pestaña Calendario para reanudar la edición.
- Si aún no has preparado tu imagen para Instagram, aquí puedes hacerlo fácilmente. Pasa el ratón por encima de la imagen en el cuadro de contenido y haz clic en el ícono del lápiz para recortar tu imagen a las proporciones requeridas, aplicarle filtros y perfeccionarla.
También puedes editar tu imagen utilizando el editor de Canva dentro del tablero de Hootsuite. Ya no tendrás que cambiar de pestaña, rebuscar en tu carpeta de «Descargas» y volver a cargar archivos: podrás crear bellos elementos visuales de principio a fin sin salir de Hootsuite Composer.
Para utilizar Canva en Hootsuite:
- Haz clic en el ícono morado de Canva en la esquina inferior derecha del editor de contenidos.
- Selecciona el tipo de visual que quieres crear. Puedes elegir un tamaño optimizado para la red de la lista desplegable o iniciar un nuevo diseño personalizado.
- Cuando hagas tu selección, se abrirá una ventana emergente de inicio de sesión. Inicia sesión con tus credenciales de Canva o sigue las instrucciones para abrir una nueva cuenta de Canva. (En caso de que te lo estés preguntando, sí, esta función funciona con las cuentas gratuitas de Canva).
- Diseña tu imagen en el editor de Canva.
- Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Añadir a la publicación en la esquina superior derecha. La imagen se subirá automáticamente a la publicación que estés creando en Composer.
3. Encuentra el mejor momento para publicar
Publicar en el momento adecuado puede ayudarte a llegar a tu público cuando está conectado. Además, la interacción temprana indica al algoritmo de Instagram que a la gente le gusta tu contenido (es decir, le da un empujón para que aparezca en los feeds de más usuarios).
De hecho, nuestra investigación reveló que, aunque en general funciona publicar a cualquier hora entre las 6 de la mañana y las 6 de la tarde, el miércoles a las 4 de la mañana parece ser el mejor momento para publicar en Instagram para conseguir interacción.
Y nadie quiere despertarse a las 4 de la mañana para programar esos Reels (nosotros, al menos, no).
Afortunadamente, la función “Mejor hora para publicar” de Hootsuite te muestra la mejor hora para publicar en Instagram basándose en tus publicaciones de los últimos 30 días. Agrupa las publicaciones por día de la semana y hora para identificar el momento en que tus publicaciones tuvieron mayor impacto, basándose en el promedio de impresiones o en la tasa de interacción.
Para encontrar los mejores momentos para publicar, guarda tu publicación como borrador y sigue las instrucciones que aparecen a continuación:
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en Estadísticas.
- Luego, haz clic en Mejor hora para publicar.
- En el menú desplegable de la parte superior de la pantalla, selecciona la cuenta de Instagram en la que vas a publicar.
Verás un mapa de calor que resalta tus mejores momentos para publicar (basado en el desempeño histórico de tu cuenta). Puedes cambiar entre tres pestañas: «Ampliar el alcance», «Crear notoriedad» y «Aumentar la interacción» para encontrar el momento que mejor se adapte a tus objetivos específicos.
4. Programa tu publicación
Muy bien, ahora viene la parte fácil. Haz clic en Programar para más tarde, en la parte inferior derecha, y selecciona la fecha y hora en que quieres que se publique tu publicación.
Si te has saltado el paso anterior y no has ido a estadísticas para buscar tus mejores horas de publicación, verás un par de horas de publicación recomendadas una vez que selecciones una fecha. Puedes elegir una o establecer una hora manualmente.
Ya está. También puedes revisar tus publicaciones programadas en Hootsuite Planner y editarlas allí antes de que se publiquen.
Buenas prácticas para programar publicaciones en Instagram
Si estás listo para dar el paso y ser realmente eficiente con tus hábitos de publicación, estos consejos te ayudarán a mantenerte enfocado.
1. Publica en el momento adecuado
En general, publicar cuando tus seguidores están conectados es clave. Esto se debe a que la interacción temprana es una señal de valor para el algoritmo de Instagram.
Esa es una de las razones por las que una simple publicación cruzada entre redes sociales puede no funcionar. Tu audiencia en Facebook puede estar activa de 6 a 10 PM entre semana, pero navegar por Instagram de 1 a 4 PM.
La herramienta de estadísticas de Instagram adecuada te dirá cuándo es más probable que tu público esté conectado y/o interactúe con tu publicación.
Para el equipo de redes sociales de Hootsuite, ese horario es de 8 AM – 12 PM PST (hora del Pacífico en EE.UU.), o de 4 a 5 PM PST entre semana. Para ti, puede ser diferente.
La función “Mejor hora para publicar” de Hootsuite puede mostrarte la mejor hora individual para publicar en Instagram basándose en tus publicaciones de los últimos 30 días.
También te sugerirá franjas horarias que no hayas utilizado en los últimos 30 días, para que puedas cambiar tus hábitos de publicación y probar nuevas tácticas.
2. Pausa o ajusta tu calendario de publicación cuando sea necesario
Cuando se trata de programar Instagram, ir mucho más allá de una semana o dos de antelación puede empezar a aumentar el riesgo de que algo se tuerza.
No quieres provocar una crisis en las redes sociales para tu marca publicando algo insensible. Si ocurre algo inesperado, puede que tengas que pausar por completo tu calendario de contenidos (Pista: Puedes hacerlo con un botón en Hootsuite). Puede que incluso necesites utilizar tus canales sociales para comunicarte durante una crisis.
Publicar todo con demasiada antelación también dificulta estar al tanto de las últimas tendencias de audio, efectos y memes populares. Dicho esto, publicar con antelación contenidos atemporales te libera para aprovechar los momentos de tendencia en cuanto se produzcan.
Nuestro consejo: Mantén el pulso y sé ágil.
3. No te dejes llevar
Sí, el milagro de la programación de Instagram significa que puedes aumentar la cantidad de tus publicaciones sin sacrificar la calidad. Pero, ¿deberías hacerlo?
La respuesta corta es «tal vez». La respuesta larga es «tal vez, si puedes mantener una calidad constante a ese ritmo a largo plazo».
La constancia importa más que la frecuencia cuando se trata de interacción. Recuerda que el algoritmo da prioridad a las buenas relaciones: si tus seguidores interactúan con tu contenido de Instagram, el algoritmo les mostrará más.
4. Optimiza y edita
Los efectos visuales son la clave en Instagram. Hazte con una herramienta de Instagram que te permita editar tus fotos en el mismo tablero desde el que publicas. Te ahorrará mucho tiempo y garantizará que tus imágenes estén totalmente optimizadas antes de la publicación.
La programación también te da la oportunidad de volver a comprobar y corregir el texto que acompaña a tu contenido de Instagram. Y para los equipos con muchos colaboradores, un sistema interno de aprobación en varias fases es ideal para evitar meteduras de pata.
5. Analizar y ajustar
Ahora que ya sabes cómo programar una publicación en Instagram, tienes tiempo para echar un vistazo al panorama general.
¿Estás creando contenidos que funcionan para tu audiencia? ¿Qué está obteniendo likes? ¿Qué no funciona?
Elige tu herramienta de estadísticas de Instagram preferida (o pulsa la pestaña Estadísticas en Hootsuite) y empieza a explorar.
Utiliza Hootsuite para programar publicaciones en Instagram (e Historias, Threads y Reels) para el momento óptimo, responder a comentarios, hacer un seguimiento de los competidores y medir el desempeño, todo desde el mismo tablero que utilizas para gestionar tus otras redes sociales. Empieza tu prueba gratuita hoy mismo.
