Cómo programar publicaciones de Instagram: 3 formas de hacerlo en 2024

¿Estás investigando cómo programar publicaciones de Instagram? Has venido al lugar correcto. Aquí, desglosamos cómo puedes programar publicaciones, historias e incluso reels, para que puedas planear y ejecutar campañas de Instagram efectivas en lugar de desgastar tus pulgares publicando en tiempo real.

¿Puedes programar publicaciones de Instagram con anticipación?

Esta pregunta es fácil: sí. De hecho, de varias maneras diferentes. Estamos a punto de mostrarte tres opciones diferentes para programar publicaciones de Instagram.

Quizás la pregunta más importante aquí es por qué deberías programar publicaciones en Instagram. Programar contenido de redes sociales tiene muchos beneficios importantes para los creadores y administradores de redes sociales.

En Instagram en particular, crear y programar tu contenido con anticipación te permite concentrarte en las imágenes de alta calidad y los videos bien editados que prosperan en Instagram.

También te permite trabajar de forma interrumpida durante el resto de tu jornada laboral para que tengas la oportunidad de abordar responsabilidades como la interacción comunitaria, la presentación de informes, el análisis y la planificación estratégica. (Y así evitas levantarte a las 3 a.m. para publicar contenido cuando tu audiencia internacional está más activa). Dado que el 38% de todos los “equipos” sociales en realidad están formados por una sola persona, programar publicaciones es una forma fundamental de aprovechar al máximo ese número tan limitado de horas en tu día.

La herramienta de redes sociales #1

Crea. Programa. Publica. Interactúa. Mide. Triunfa.

Pruébalo gratis por 30 días.

Cómo programar publicaciones de Instagram: 3 formas

Aviso: Para usar cualquiera de estos métodos de programación, debes tener una cuenta profesional de Instagram. Si actualmente estás usando una cuenta personal, tendrás que cambiar a una cuenta para empresas o de creador de Instagram antes de programar publicaciones. Afortunadamente, es gratis y sólo lleva un minuto.

¿Necesitas ayuda para cambiar tu cuenta? Tenemos una guía paso a paso para acompañarte en el proceso.

Cómo programar publicaciones en Instagram (la aplicación)

Este método funciona tanto para publicaciones como para reels, pero no para historias.

1. Abre Instagram y toca el ícono más y luego toca Publicación o Reel para crear tu contenido como de costumbre.

2. Una vez que hayas editado y agregado la descripción, desplázate hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla y toca Configuración avanzada.

3. ​​Activa la opción Programar esta publicación y elige la fecha y hora en la que quieras que se publique.

4. Toca el botón Listo y luego toca Compartir para programar tu publicación.
5. Si quieres revisar tus publicaciones programadas, abre tu perfil de Instagram y toca el ícono de menú en la parte superior derecha.
6. Toca Contenido programado, luego toca los tres puntos junto a la publicación o reel relevante para editar, reprogramar, compartir ahora o eliminar.

Ten en cuenta que puedes programar un máximo de 25 publicaciones por día y con un máximo de 75 días de anticipación.

Cómo programar publicaciones de Instagram en Meta Business Suite

Si prefieres programar publicaciones en una computadora de escritorio en lugar de en un dispositivo móvil, puedes usar Meta Business Suite. Este método te permite publicar Historias, así como Reels y publicaciones.

Para programar publicaciones de Instagram desde tu computadora usando Meta Business Suite, sigue estos pasos:

1. Abre Meta Business Suite y haz clic en Contenido en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en Crear reel o Crear publicación. Para crear una historia, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Crear publicación y elige Crear historia.

3. Elige tu cuenta de Instagram en Publicar en.
4. Completa tu publicación, reel o historia con todas las imágenes, videos, texto, stickers, etc. apropiados.
5. Revisa la vista previa de tu publicación o historia.
6. Para programar una publicación, desliza el botón junto a Establecer fecha y hora. Para una historia o reel, haz clic en Programar e ingresa la fecha y hora que quieras.

¡Eso es todo! Ahora puedes relajarte y consultar tus mensajes directos.

Cómo programar publicaciones de Instagram con Hootsuite

Como te describimos anteriormente, Meta Business Suite es una buena herramienta si solo quieres programar contenido para Instagram y Facebook. Pero la mayoría de los profesionales de redes sociales pueden ahorrar mucho tiempo y energía usando una herramienta de gestión de redes sociales y manejando todos los canales sociales desde un único panel.

Hootsuite te ayudará a programar publicaciones de redes sociales en Instagram y Facebook, así como en TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube y Pinterest, todo en un solo lugar.

Puedes programar publicaciones, historias, publicaciones en carrusel, reels y anuncios de Instagram con Hootsuite. Así es cómo.

1. Agrega tu cuenta comercial de Instagram a tu plataforma de administración de redes sociales

Si usas Hootsuite, es fácil vincular tu cuenta de Instagram. Desde el panel de Hootsuite:

• Haz clic en el ícono de tu perfil en la esquina inferior izquierda
• A continuación, haz clic en Administrar cuentas y equipos.
• Selecciona + Red privada en la esquina inferior izquierda
• Elige Instagram de la lista de redes y elige Instagram para empresas.
• Haz clic en Iniciar sesión en Facebook e ingresa tu información. Elige la cuenta que quieres agregar y haz clic en Agregar.

Para más detalles sobre este proceso, consulta nuestro artículo completo de ayuda.

2. Redacta tu publicación de Instagram

• En tu panel de Hootsuite, haz clic en el ícono Crear y luego selecciona Publicar.
• En el campo Publicar en, elige tu cuenta de Instagram preferida de la lista. La opción predeterminada es crear una publicación. Para cambiar a una historia o reel, toca la flecha hacia abajo junto a Publicar encima del cuadro de contenido.

• Ahora sube tus imágenes (o selecciónalas de tu biblioteca de contenido). También escribe una descripción para fomentar la interacción, agrega tus hashtags, etiqueta cuentas relevantes y agrega tu ubicación.

Opcional: Si no estás seguro de cómo poner subtítulos a tu foto o video, haz clic en Crear una descripción ahora para probar OwlyWriter AI. Guarda tu publicación existente como borrador para que puedas volver a ella una vez que tengas la descripción perfecta.

Pruébalo gratis

Copia tu descripción y luego busca el borrador en la pestaña Calendario para continuar con la edición.

• Si aún no has preparado tu imagen para Instagram, es fácil hacerlo aquí. Pasa el cursor sobre la imagen en el cuadro de contenido y haz clic en el ícono de lápiz para recortar la imagen a las proporciones requeridas, ponerle filtros y perfeccionarla.

También puedes editar tu imagen usando el editor de Canva dentro del panel de Hootsuite. Ya no tendrás que cambiar de pestaña, buscar en tu carpeta «Descargas» y volver a cargar archivos: puedes crear hermosas imágenes sin dificultades, de principio a fin y sin salir de Hootsuite Composer.

Para usar Canva en Hootsuite:

1. Haz clic en el ícono morado de Canva en la esquina inferior derecha del editor de contenido.
2. Selecciona el tipo de objeto visual que quieres crear. Puedes elegir un tamaño optimizado para la red social de la lista desplegable o iniciar un nuevo diseño personalizado.
3. Cuando hagas tu selección, se abrirá una ventana emergente de inicio de sesión. Inicia sesión con tu información de Canva o sigue las instrucciones para iniciar una nueva cuenta de Canva. (En caso de que te lo preguntes, sí, ¡esta característica funciona con cuentas gratuitas de Canva!)
4. Diseña tu imagen en el editor Canva.
5. Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Agregar para publicar en la esquina superior derecha. La imagen se cargará automáticamente en la publicación social que estás creando en Composer.

3. Encuentra el mejor momento para publicar

Publicar en el momento adecuado puede ayudarte a llegar a tu audiencia cuando está en línea. Además, la interacción temprana le dice al algoritmo de Instagram que a las personas les gusta tu contenido (y por lo tanto, te da un empujón para que aparezcas en los feeds de más usuarios).

La función Mejor momento para publicar de Hootsuite te muestra cuál es el mejor momento para publicar en Instagram según tus publicaciones de los últimos 30 días. Agrupa las publicaciones por día de la semana y hora para identificar cuándo tuvieron el mayor impacto, según las impresiones promedio o la tasa de interacción.

Para encontrar los mejores momentos para publicar, guarda tu publicación como borrador y sigue las instrucciones a continuación:

1. En el menú del lado izquierdo, haz clic en Análisis.
2. Luego, haz clic en Mejor momento para publicar.
3. En el menú desplegable en la parte superior de la pantalla, selecciona la cuenta de Instagram en la que estás publicando.

Verás un mapa de calor que destaca los mejores momentos para publicar (según el rendimiento histórico de tu cuenta). Puedes cambiar entre tres pestañas: «Ampliar el alcance», «Crear conciencia» y «Aumentar la interacción» para encontrar el momento que mejor se adapte a tus objetivos específicos.

Comienza la prueba gratis de 30 días

4. Programa tu publicación

Muy bien, ahora viene la parte fácil. Haz clic en Programar para más tarde en la parte inferior derecha y selecciona la fecha y hora en que quieres publicar.

Si omitiste el paso anterior y no fuiste a Análisis para buscar tus mejores horarios para publicar, verás un par de horarios de publicación recomendados una vez que selecciones una fecha. Puedes elegir uno o establecer una hora manualmente.

¡Eso es todo! También puedes revisar tus publicaciones programadas en el Planeador de Hootsuite y editarlas ahí mismo antes de que se publiquen.

Mejores prácticas para programar publicaciones de Instagram

Si estás listo para dar el paso y ser realmente eficiente con tus hábitos de publicación, estos consejos te ayudarán a ir un paso adelante.

1. Publica en el momento adecuado

En general, publicar cuando tus seguidores están en línea es clave. Esto se debe a que la interacción temprana es una señal de valor para el algoritmo de Instagram.

Esa es una de las razones por las que una simple publicación cruzada puede no funcionar. Tu audiencia en Facebook puede estar activa de 6 a 10 p. m. entre semana, pero navegar en Instagram de 1 a 4 p. m.

La herramienta de análisis de Instagram adecuada te dirá cuándo es más probable que tu audiencia esté en línea y/o interactúe con tu publicación.

Para el equipo de redes sociales de Hootsuite, ese horario es de 8 a. m. a 12 p. m. hora estándar del Pacífico, o de 4 a 5 p. m. hora estándar del Pacífico de lunes a viernes. Para ti, puede que sea diferente.

Afortunadamente, la función Mejor momento para publicar de Hootsuite te muestra cuál es el mejor momento para publicar en Instagram según tus publicaciones de los últimos 30 días. Agrupa las publicaciones por día de la semana y hora para identificar cuándo tuvieron el mayor impacto, según las impresiones promedio o la tasa de interacción. Luego te recomienda los mejores momentos para publicar en el futuro.

También te recomendará rangos de horarios que no has usado en los últimos 30 días para que puedas cambiar tus hábitos de publicación y probar nuevas tácticas.

2. Pausa o ajusta tu calendario de publicaciones si es necesario

Cuando se trata de programación de Instagram, ir mucho más allá de una o dos semanas de anticipación puede comenzar a aumentar el riesgo de que algo salga mal.

No quieres causar una crisis en redes sociales para tu marca publicando algo insensible. Si sucede algo inesperado, es posible que tengas que pausar completamente tu calendario de contenido (Sugerencia: puedes hacerlo con un botón en Hootsuite). Es posible que incluso necesites usar tus canales sociales para comunicarte durante una crisis.

Publicar todo con demasiada anticipación también hace que sea complicado estar al tanto de las últimas tendencias en audio, efectos y memes populares. Dicho esto, publicar con anticipación contenido imperecedero y que no sea urgente en realidad te da libertad para aprovechar esos momentos de tendencia a medida que suceden.

Nuestro consejo: Manténte actualizado y sé hábil.

3. No te dejes llevar

Sí, el milagro de la programación de Instagram significa que puedes aumentar la cantidad de publicaciones sin sacrificar la calidad. ¿Pero deberías hacerlo?

La respuesta corta es «tal vez». La respuesta larga es «tal vez, si se puede mantener una calidad constante a ese ritmo a largo plazo».

La coherencia importa más que la frecuencia cuando se trata de interacción. Recuerda que el algoritmo prioriza las buenas relaciones: si tus seguidores interactúan con tu contenido de Instagram, el algoritmo se los mostrará más.

4. Optimiza y edita

Las excelentes imágenes son clave en Instagram. Consigue un programador de Instagram que te permita editar tus fotos en el mismo panel desde el que publicas. Te ahorrará mucho más tiempo y garantizará que tus imágenes estén completamente optimizadas antes de publicarlas.

Queremos darle un especial reconocimiento al editor de imágenes de Hootsuite, que puede recortar tu imagen al tamaño correcto para cualquier red social. También tiene una extensa biblioteca de filtros (útil para aquellos que prefieren dejar la edición de fotografías en manos de profesionales). Mira el vídeo a continuación para una vista previa de la herramienta.

Programar también te da la posibilidad de verificar y corregir el texto que acompaña a tu contenido de Instagram. Y para equipos grandes con muchas partes móviles, un sistema interno de aprobación de varias etapas es ideal para evitar errores.

5. Analiza y ajusta

Ahora que sabes cómo programar una publicación en Instagram, tienes tiempo para echar un vistazo al panorama general.

¿Estás creando contenido que funciona para tu audiencia? ¿Qué consigue me gusta? ¿Qué está fracasando?

Elige tu herramienta de análisis de Instagram preferida (o presiona la pestaña Análisis en Hootsuite) y comienza a explorar.

Usa Hootsuite para programar publicaciones de Instagram (y también historias y reels) en el momento ideal, responder a comentarios, monitorear la competencia y medir el rendimiento, todo desde el mismo panel que usas para administrar tus otras redes sociales. Empieza tu prueba gratis hoy.

Comenzar