Aprender a programar publicaciones de Instagram por adelantado es la forma más fácil de ahorrar tiempo en la plataforma para que te puedas enfocar en lo que realmente importa. Ya sea que seas el dueño de tu propio negocio o el gerente de un equipo global, entre más complejos sean tus esfuerzos de marketing de Instagram, más útil se volverá una herramienta de programación.

Esto se debe a que el contenido coherente y de alta calidad es más fácil de planificar, crear y compartir cuando automatizas parte del trabajo pesado. Claro, hay muchas cosas que considerar a la hora de escoger una herramienta para programar publicaciones de Instagram. ¿Usas un perfil de empresa o de creador? ¿Necesitas programar Historias de Instagram? ¿Qué tal video y IGTV? ¿Y qué nivel de detalle necesitas de tu analítica?

En este artículo hablaremos sobre las mejores herramientas para agendar publicaciones para las empresa, creadores y cuentas personales, para que así puedas usar tu tiempo en metas de mayor relevancia.

Si aún no te has decidido, opta por convertir tu cuenta en un perfil de creador de Instagram o en un perfil empresa antes de que empecemos. Y, si prefieres quedarte con una cuenta personal, desplázate a la tercera sección y ahí encontrarás la información para programar publicaciones en el feed de Instagram.

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¿Se pueden programar las publicaciones de Instagram?

Sí. Estos son todos los tipos de publicaciones de Instagram que puedes programar en 2021, además de las herramientas que puedes usar para programarlas.

  • Publicaciones del feed de Instagram (imágen y video): Hootsuite, Creator Studio
  • Historias de Instagram: Hootsuite
  • Publicaciones por secuencia (carruseles): Hootsuite, Creator Studio
  • Videos de IGTV: Creator Studio

Cómo programar publicaciones de Instagram con el Creator Studio

Si tienes un perfil de empresa o de creador en Instagram, puedes usar Creator Studio, la herramienta nativa de Facebook, para crear y programar publicaciones de Instagram desde tu computadora.

Para los influencers con cuentas de creador, el Creator Studio es el único lugar donde puedes programar tus publicaciones de Instagram. La plataforma diseñó esta herramienta con los influencers en mente, lo cual significa que es gratis y las funciones sencillas se centran en la facilidad de uso para los profesionales orientados al crecimiento.

Por otro lado, si eres una marca con una cuenta de empresa, o simplemente un usuario que está buscando funciones que le ayuden a ahorrar tiempo, puedes escoger entre el Creator Studio y un número de herramientas de terceros más robustas y a largo plazo (si esto aplica a ti, sáltate a la siguiente sección).

Aquí te dejamos una vista rápida de cómo programar publicaciones de Instagram con el Creator Studio:

  1. Vincula tu cuenta de Instagram a Creator Studio.
  2. Haz clic en Crear publicación.
  3. Sube tus elementos visuales.
  4. Crea tu publicación (escribe tu descripción, agrega menciones y hashtags)
  5. Haz clic en la flecha azul que se encuentra a un lado del botón Publicar y selecciona Programar.

Sigue leyendo para una explicación más detallada del proceso a continuación:

1. Vincula tu cuenta de Instagram al Creator Studio

Ingresa al Creator Studio y sigue la guía (o usa las instrucciones de Facebook) para vincular tu Instagram a Creator Studio.

Los pasos serán diferentes si tu cuenta de Instagram ya está vinculada a una página de Facebook o no.

2. Haz clic en Crear publicación

Una vez que hayas configurado esto, haz clic en el icono de Instagram en la barra superior, después haz clic en Crear publicación. Luego haz clic en Feed de Instagram.

Toma en cuenta que también tendrás la opción de publicar en IGTV: Aquí te dejamos una guía aparte sobre cómo programar tus videos de IGTV. .

Usar el Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: Paso 2

Tip Pro: Desafortunadamente, no es posible publicar o programar una Historia de Instagram desde Creator Studio. Si quieres programar una Historia, checa cómo hacerlo aquí. Tampoco es posible programar Reels todavía.

3. Sube tus elementos visuales

Ya que estás armando tu publicación, puedes elegir una foto para subirla como una publicación en tu feed. Puedes subir varias y crear una publicación por secuencia (carrusel). Además, también puedes subir un video.

Para hacerlo, haz clic en el enlace que dice Agregar contenido que se encuentra en la caja gris y elige un archivo para subir (o selecciona una fotografía de Facebook para compartir).

Este es un buen momento para mencionar que no existe una biblioteca de contenido en el Creator Studio, así que no podrás guardar o gestionar tu contenido visual aquí. Dependiendo de tu flujo de trabajo, esto podría ser un inconveniente enorme o algo insignificante.

Uso de Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: agregar contenido para subir los elementos visuales

Además, si quieres agregar varias fotos o videos para hacer un publicación por secuencia, toma en cuenta que una vez que hayas agregado una foto, el botón de Agregar contenido cambia de posición a la esquina superior derecha. Así:

Uso de Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: agregar contenido con varias fotos o videos

4. Crea tu publicación

Ahora es momento de hacer tu magia de siempre: escribe una buena descripción, usa los hashtags correctos (hasta 24), etiqueta a cuentas relevantes (hasta 30) y agrega tu ubicación (opcional).

Nota: Las descripciones de Instagram pueden tener un máximo de 2,200 caracteres, incluyendo emojis.

Uso de Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: opciones de Emoji

También puedes hacer clic en Configuración avanzada para apagar los comentarios y /o agregar un alt text (texto alterno) para personas con algún impedimento visual.

Uso de Creator Studio para programar publicaciones de Instagram: configuración avanzada

5. Programa tu publicación

Ahora es tiempo de programar. En la esquina inferior derecha, haz clic en la flecha que aparece a un lado del botón azul de publicar y selecciona Programar. También puedes hacer clic en Publicar ahora o Guardar como borrador.

Te advertimos que Creator Studio no te dará mucha guía en cuanto al mejor momento para publicar. En esta parte, te recomendamos consultar tus propios análisis de Instagram para ver cuándo es que tu audiencia está conectada, o usar las sugerencias de Hootsuite sobre el mejor momento para publicar.

Programar publicaciones de Instagram en Creator Studio

¡Eso es todo! Ahora te puedes relajar y checar tus DMs.

Cómo programar publicaciones de Instagram (para perfiles de empresa)

A continuación, veremos cómo las marcas con perfiles de empresa pueden usar apps de terceros como Hootsuite para programar publicaciones de Instagram.

Además de poder usar una herramienta que programe contenido por adelantado, las ventajas de un perfil de empresa sobre un cuenta personal incluyen analítica avanzada (no solo las Estadísticas de Instagram, pero también acceso a analítca de terceros, las cuales tienen sus propias ventajas) además de contar con la capacidad de lanzar anuncios, agregar enlaces a tus Historias, etc.

1. Convierte tu cuenta en un perfil de empresa

Instagram te facilita esto:

  • En la app de Instagram en tu teléfono, ve a tu perfil.
  • Haz clic en el menú de tres líneas (también conocido como “menú de hamburguesa”) en la esquina superior derecha.
  • Haz clic en Configuración.
  • Haz clic en Cuenta.
  • Haz clic en Cambiar a cuenta profesional.
  • Selecciona una categoría.
  • Te recomendamos tomar el paso extra de conectar tu página de empresa de Facebook con Hootsuite. Incluso si no piensas publicar en Facebook, hacer esto te permitirá tener acceso a todas las funciones comerciales: analítica, anuncios y programación.
  • Agrega la información de contacto pública de tu empresa.
  • Haz clic en terminar.

Tip pro: La categoría de negocio que elijas (por ejemplo, Blog Personal, Arte, Tienda de abarrotes, etc.) será pública y visible en tu perfil, así que no te hagas el bromista.

Convertir una cuenta de Instagram en un perfil de empresa

2. Agrega tu perfil de empresa de Instagram a tu plataforma de gestión de redes sociales

Si estás usando Hootsuite, es muy fácil conectar tu cuenta de Instagram. Desde el tablero de Hootsuite:

    • Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina inferior izquierda.
    • Haz clic en Redes sociales y equipos.
    • Haz clic + Private Network en la esquina inferior izquierda .
    • Selecciona Instagram de la lista de redes sociales y elige “Instagram Business”.
    • Ingresa tus datos para iniciar sesión.

Agregar un perfil de empresa de Instagram a una cuenta de Hootsuite

Agregar un perfil de empresa de Instagram a una cuenta de Hootsuite

Agregar un perfil de empresa de Instagram a una cuenta de Hootsuite

Si quieres conocer más detalles sobre este proceso, checa nuestra artículo de ayuda que viene con toda la información al respecto.

3. Crea tu publicación de Instagram

En tu tablero de Hootsuite, haz clic en el icono de lápiz y después selecciona Publicación.

Crear una publicación en Hootsuite

En la sección Publicar en, selecciona la cuenta de Instagram de la lista en la que quieres publicar.

Selecciona tu cuenta preferida de Instagram de la lista

Ahora sí, sube tus elementos visuales (o selecciónalos de tu biblioteca de contenido). También querrás escribir una descripción que impulse las interacciones, agrega hashtags, etiqueta cuentas relevantes y agrega tu ubicación.

Tu borrador aparecerá en la vista previa del lado derecho.

Vista previa de Hootsuite y seleccionar contenido de la biblioteca

Si aún no has preparado tu imagen para Instagram, entonces haz clic en Editar imagen para recortar tu imagen a las proporciones requeridas (es decir: 1,91: 1 o 4: 5), pónle un filtro y perfecciónala.

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Domina Instagram y crece tu presencia en línea

Aun si eres un equipo de una sola persona, no te saltes este paso. Instagram es una plataforma que se centra en imágenes, y en Instagram es crucial tener una estética clave para ganarte a tu audiencia.

Editar imagen de Instagram en el tamaño correcto y agregar filtros

4. Programa tu publicación

Bueno, ahora viene la parte fácil. Haz clic en Programar para más tarde en la esquina inferior derecha y seleccione la fecha y la hora en la que te gustaría publicar tu post.

¿Por qué deberías programarlo? Eso depende de tu audiencia. El algoritmo de Instagram le da prioridad a lo más reciente a la hora de decidir qué publicaciones le enseña a la gente. Por otro lado, si te interesa descubrir el mejor momento para publicar en Instagram, tenemos todo un análisis completo sobre este tema aquí.

Programar post de Hootsuite

Tip pro: el auto programador de Hootsuite selecciona la mejor hora automáticamente para obtener un nivel óptimo de interacciones de tu audiencia.

5. Espera a que tu post sea publicado en Instagram

¡Eso es todo! Puedes revisar tus publicaciones programadas en el Planner de Hootsuite y también puedes editarlas antes de que sean publicadas.

Espera a que tu post programada se publique

Cómo programar publicaciones de Instagram (perfiles que no son de empresa)

Por último, echémosle un vistazo al proceso de Instagram para programar publicaciones para todos los que usamos perfiles personales.

Si no tienes un perfil de Instagram de empresa ni de creador, no te preocupes. Aún así, es posible programar tus publicaciones, solo tienes que seguir unos pasos extras. En resúmen: Hootsuite te manda una publicación push a la hora programada, lo cual funciona como un recordatorio para que inicies sesión y hagas clic en publicar.

1. Agrega tu perfil de Instagram a tu plataforma de gestión de redes sociales

Por razones evidentes, vamos a pretender que tu plataforma de gestión de redes sociales preferida es Hootsuite. Desde el tablero de Hootsuite:

  • Haz clic en tu perfil en la esquina inferior izquierda.
  • Haz clic en Redes sociales y equipos.
  • Clic en + Private Network en la esquina superior izquierda.
  • Selecciona Instagram en la lista de redes sociales, y después- selecciona Conectar Instagram.
  • Escribe los datos de tu cuenta para integrar las cuentas.

Al mismo tiempo, es recomendable configurar la capacidad de usar Notificaciones push móviles. Sigue estos pasos en tu teléfono:

  • Descarga la última versión de la app móvil de Hootsuite en tu teléfono.
  • Abre la app de Hootsuite app, haz clic en ícono de tu perfil en la esquina superior izquierda, ve a Configuración y después selecciona Notificaciones.
  • Encuentra tu perfil de Instagram en la lista y asegúrate de que las Notificaciones Push estén activadas.

2. Crea tu post

Ya sabes de qué va el asunto: escribe una descripción atractiva, usa los hashtags correctos, etiqueta las cuentas relevantes y agrega tu ubicación.

Si quieres subir tus publicaciones de nivel, checa nuestra lista sobre consejos de Marketing. O también puedes leer nuestro artículo con las últimas tendencias en redes sociales.

3. Programa tu publicación

Aquí hay una diferencia clave entre las cuentas personales y de empresa: La programación de publicaciones para una cuenta personal requiere la publicación mediante notificación móvil.

De todos modos, es recomendable que revises tu analítica de Instagram y te asegures de seleccionar la mejor hora para publicar.

Selecciona tu fecha y hora, y luego haz clic en Programar.

Programar publicaciones de Instagram para un perfil personal

4. Publica tu post

Cuando llegue el momento, recibirás una notificación push en tu teléfono para recordarte que tienes que publicar en Instagram. Toma en cuenta que este es básicamente el mismo proceso para programar tus Historias de Instagram (sin importar el tipo de cuenta que tengas).

El proceso para publicar se ve algo así:

La app de Hootsuite se hará cargo de la mayor parte del trabajo, pero necesitas abrir Instagram, pegar tu descripción, seleccionar tu foto, etc. No es un proceso laborioso, pero sí aparta al menos 5 minutos para checar, checar, y checar que todo esté bien.

Publicar en Instagram en un perfil personal

¡Y listo! ¡Tu trabajo está hecho!

¿Cuál es la diferencia entre programar en Instagram y la automatización en Instagram?

La programación de tu contenido de Instagram te ahorra mucho tiempo, y la mayoría de los profesionales de marketing de redes sociales la usa sin dudarlo. Este proceso se refiere a crear tus publicaciones por avanzado y usar algún software para publicarlas automáticamente a la hora que quieras.

Mientras tanto, la automatización de Instagram automation no es nada buena, si no es que maligna. Este proceso es cuando pagas para que un servicio de bots de “Me gusta” y comente las publicaciones de extraños para inflar falsamente tu analítica. Y no es de extrañar que la automatización no cumpla sus promesas. No solo es perjudicial para las relaciones de tu marca con los socios y el público, también suele ser una estafa.

Instagram ha sido muy, muy efectivo, a la hora de erradicar a los bots, spam y las estafas. Así que, gastar dinero en actividades dudosas no solo es cero efectivo, de hecho es bastante difícil. Por ejemplo, en nuestro experimento más reciente, los servicios que intentamos contratar a menudo… no funcionaban.

Mirándolo por el lado positivo, existen muchas herramientas legítimas que usan la automatización para ayudarte a bajarte de esa “rueda de hámster” de tareas repetitivas. Consulta nuestra lista de herramientas de automatización de redes sociales para inspirarte.

Las mejores prácticas para programar publicaciones de Instagram

Si ya estás listo para echarte un clavado y ponerte muy eficiente con tus hábitos de publicación, estos tips te ayudarán a mantenerte a la cabeza del juego.

Pública en el mejor momento

En general, publicar en los momentos cuando tus seguidores están conectados es clave, ya que el algoritmo de Instagram le da prioridad a lo más reciente. Esto significa que, generalmente, una publicación nueva aparecerá más arriba en el feed de noticias de tus seguidores que uno más antiguo.

Sin embargo, la herramienta adecuada de analítica de Instagram te dirá cuándo es más probable que tu audiencia esté en línea y / o interactúe con tu publicación.

Para el equipo de redes sociales de Hootsuite, esa hora es a las 8AM-12PM PST o las 4-5PM PST entre semana. Para ti, podría ser diferente.

Por suerte, la función de Hootsuite para Publicar a la mejor hora te puede mostrar el mejor momento para publicar en Instagram con base en tus publicaciones de los últimos 30 días. La plataforma las agrupa por día de la semana y hora, luego calcula las impresiones promedio o la tasa de interacción para identificar los intervalos de tiempo en los que tus publicaciones tuvieron el mayor impacto. Luego, sugiere los mejores momentos para publicar en el futuro.

Seguidores en línea por hora para Instagram en la función Best Time to Publish de Hootsuite
Fuente: Hootsuite

También te sugerirá los espacios que no hayas utilizado en los últimos 30 días para que puedas cambiar tus hábitos de publicación y probar nuevas tácticas.

Pero no programes con tanto tiempo de anticipación

Si algo hemos aprendido en el 2020 es que el mundo puede cambiar muy rápido.

Cuando se trata de programar publicaciones de Instagram, agendar tus publicaciones con más de una semana de anticipación incrementa el riesgo de que algo salga mal. No quieres causarle una crisis en redes sociales a tu marca por publicar algo insensible. De hecho, si algo inesperado ocurre, tal vez necesites pausar tu calendario y usar tus canales sociales para comunicarte en un una crisis.

Nuestro consejo: no quites el dedo del renglón y mantente ágil.

Mantente listo para suspender tu contenido

Si programas tus publicaciones mucho tiempo por adelantado, no es el fin del mundo. ¡A veces es necesario tomarse dos semanas de vacaciones!

Tan solo asegúrate de usar una herramienta para programar publicaciones de Instagram que te permita pausar todo el contenido que tienes programado en caso de que llegue a ocurrir una crisis o emergencia repentinamente.

Con Hootsuite, pausar tu contenido programado en redes sociales es tan fácil como hacer clic en el botón de pausa en el perfil de tu organización e ingresar la razón detrás de la suspensión. De hecho, este es uno de nuestros trucos favoritos de Hootsuite.

Botón de pausa (suspender) en el tablero de Hootsuite
Fuente: Hootsuite

Abajo el spam

Sí, el milagro de programar en Instagram significa que ahora puedes incrementar la cantidad de publicaciones sin sacrificar la calidad. Pero ¿deberías?

La respuesta corta: “tal vez”. La respuesta larga: “tal vez, si puedes mantener una calidad constante a ese ritmo a largo plazo”.

Sin embargo, las tasas de interacción tienen más que ver con la coherencia que con la frecuencia. Recuerda que el algoritmo de Instagram prioriza las buenas relaciones: si tus seguidores están interactuando con tu contenido, el algoritmo les enseñará más.

Optimiza y edita

Sin importar que tan ocupado u ocupada estés, asegúrate de revisar el copy antes de publicarlo.

Y para los equipos grandes con muchas piezas en movimiento, un sistema de aprobación interno de múltiples etapas es ideal para prevenir un error.

Pero, a pesar de que las palabras son importantes para cualquier publicación de redes sociales, los elementos visuales son clave en Instagram. Consiguete una herramienta para programar publicaciones en Instagram que te permita editar fotos en el mismo tablero desde el cual publicas. Esto te ahorrará mucho más tiempo y te asegurará que tus imágenes estén 100% optimizadas antes de que las publiques.

Una mención especial al editor de imágenes de Hootsuite, que puede recortar tu imagen en el tamaño correcto para cada red social. También cuenta con una extensa biblioteca de filtros (muy útil para todos los que preferimos dejar la edición de fotografías a los profesionales). Checa el video a continuación y descubre cómo funciona la herramienta.

Sube y organiza tus elementos visuales por adelantado

Pocas personas hablan de esta parte del proceso de programar publicaciones de Instagram, pero cualquier manager de redes sociales te dirá que organizar tu contenido te ahorra un montón de tiempo.

¿Cómo organizas tu contenido de redes sociales? ¿Con Dropbox, Google Drive? ¿O con un par de folders en tu computadora nombrados misc. social?

Usar una biblioteca de contenido dedicada a este propósito es mejor: hay etiquetas, permisos y una tonelada de metadata para ayudarte a encontrar lo que necesitas.

Si te lo estabas preguntando, así es cómo se usa la biblioteca de contenido de Hootsuite:

Plane tu grid de Instagram

El grid de fotografías en tu perfil de Instagram es como el escaparte de tu negocio. Y como todo escaparate, debe de ser atractivo, causar intriga y, sobre todo, ir en línea con tu marca.

¿Qué mejor que poder usar la programación de Instagram para asegurarte de que el diseño de tu grid de Instagram esté completamente planificado y organizado para dar la mejor primera impresión posible?

grid de Instagram @the.orange.home
Fuente: @the.orange.home

Analiza y ajusta

La mejor parte de programar publicaciones en Instagram es que te ahorra tiempo que puedes usar para enfocarte en analizar tus resultados. ¿Qué contenido está recibiendo Me gusta? ¿Qué está plano? Tal vez puedas llevar a cabo pruebas A/B. Escoge tu herramienta de analítica preferida y ponte hacer matemáticas.

Usa Hootsuite para programar publicaciones en Instagram en las mejores horas, responder comentarios, realizar un seguimiento de tus competidores y medir tu rendimiento, todo desde el mismo tablero que usas para gestionar tus otras redes sociales. Comienza tu prueba gratis hoy mismo.

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