Programmer ses publications Instagram est le moyen le plus simple de gagner du temps sur la plateforme et de se focaliser sur des tâches importantes.

Que vous soyez chef de votre entreprise ou responsable d’une équipe internationale, plus vos initiatives marketing sur Instagram sont complexes, plus un outil de planification s’avère utile. En effet, lorsque certaines tâches sont automatisées, il est plus simple de planifier et créer du contenu cohérent et de haute qualité.

Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs outils de programmation pour Instagram, que ce soit pour un compte Creator, business ou personnel. Vous pourrez ainsi consacrer votre temps à des projets plus ambitieux.

Vous préférez les vidéos à la lecture ? Regardez notre démonstration de la programmation de publications et Stories Instagram avec Creator Studio et Hootsuite. Les autres peuvent poursuivre la lecture de cet article !

Téléchargez gratuitement 20 Modèles de Stories Instagram personnalisables. Gagnez du temps et et soyez professionnel tout en faisant la promotion de votre marque avec style.

Comment programmer ses publications Instagram (sur un compte business)

Les marques disposant d’un profil business peuvent s’appuyer sur des applications tierces comme Hootsuite pour programmer des publications sur plusieurs plateformes de médias sociaux, notamment Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest.

Avant de vous lancer, veillez à passer sur un compte Instagram Business ou Creator. Cette opération est gratuite et ne prend qu’une petite minute. Si vous préférez garder un compte personnel, nous vous avons préparé une autre section, rien que pour vous !

1. Ajoutez votre compte Instagram Business à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Si vous utilisez Hootsuite, associer votre compte Instagram est un vrai jeu d’enfants. Depuis votre tableau de bord Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil qui se trouve dans le coin inférieur gauche
  • Cliquez sur Réseaux sociaux et équipes
  • Cliquez sur + Compte privé dans le coin inférieur gauche
  • Choisissez Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Se connecter à Instagram
  • Pour finir, saisissez les identifiants de votre compte.

Ajout d'un profil business Instagram à un compte Hootsuite

Pour en savoir plus sur ce processus, consultez notre article d’aide détaillé.

2. Composez votre publication Instagram

Depuis votre tableau de bord Hootsuite, cliquez sur l’icône Créer, puis sélectionnez Publier.

Composition d'une publication Instagram depuis le tableau de bord Hootsuite

Dans le champ Publier sur, sélectionnez le compte Instagram souhaité dans la liste.

Sélectionnez le compte Instagram préféré dans la liste

À présent, chargez vos contenus visuels (ou sélectionnez-les depuis votre bibliothèque de contenu). Vous pouvez également écrire une légende qui invitera l’engagement, ajouter vos hashtags, mentionner des comptes pertinents et ajouter votre localisation.

Votre brouillon s’affichera sous la forme d’un aperçu sur la droite.

Mise en ligne de contenus visuels sur Hootsuite ou sélection dans la bibliothèque de contenus

Si vous n’avez pas encore préparé votre image, cliquez sur Modifier l’image pour recadrer votre contenu visuel selon le format requis (1.91:1 ou 4:5), y ajouter un filtre et l’améliorer de toute autre façon.

Téléchargez gratuitement 20 Modèles de Stories Instagram personnalisables. Gagnez du temps et et soyez professionnel tout en faisant la promotion de votre marque avec style.

Téléchargez vos modèles sans plus attendre !

Même si vous êtes le seul membre de votre équipe, n’ignorez pas cette étape. Instagram est une plateforme axée sur l’image et il est important de renvoyer une bonne image de soi afin de séduire votre public.

Modification d'une image Instagram au format requis et ajout de filtres

3. Déterminez l’horaire idéal pour publier votre contenu

En publiant vos contenus au bon moment, vous pourrez atteindre votre public lorsqu’il est en ligne. Or, lorsqu’il détecte des interactions rapides, l’algorithme Instagram estime que la publication concernée est particulièrement appréciée et la fait apparaître dans les fils de davantage d’utilisateurs.

La fonctionnalité Meilleurs horaires pour publier du contenu de Hootsuite vous indique le moment le plus opportun pour mettre en ligne vos contenus Instagram en s’appuyant sur vos publications des 30 derniers jours. Cette fonctionnalité les regroupe ainsi par jour et heure de la semaine, puis calcule le taux moyen d’impressions ou d’engagement afin d’identifier les créneaux horaires pendant lesquels vos publications ont suscité le plus de réactions.

Pour identifier les meilleurs moments pour diffuser votre contenu, enregistrez votre brouillon, puis procédez comme suit :

  1. Dans le menu situé à gauche, cliquez sur Analytics.
  2. Ensuite, cliquez sur Meilleurs horaires pour publier du contenu.
  3. Dans le menu déroulant situé en haut de l’écran, sélectionnez le compte Instagram qui vous intéresse.

Une carte de tendance met en évidence les horaires optimaux de publication (en fonction des performances historiques de votre compte). Deux onglets vous sont proposés, Développer sa notoriété et Renforcer l’engagement. À vous de choisir celui qui correspond à l’objectif de votre publication.

Carte de tendance Hootsuite mettant en avant les horaires optimaux de publication

4. Programmez votre publication

Bien, désormais le plus dur est fait. Cliquez sur Programmer pour plus tard en bas à droite, puis sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre publication soit mise en ligne. Si vous avez ignoré les étapes précédentes et omis de consulter la section Analytics, pas d’inquiétude ! Quelques suggestions d’horaires vous seront proposées une fois que vous aurez sélectionné une date. Vous pouvez en sélectionner une ou saisir manuellement une heure.

Capture d'écran de la fonctionnalité dans Hootsuite

Et voilà ! Il ne vous reste plus qu’à vérifier vos publications programmées dans le calendrier Hootsuite et y apporter les modifications souhaitées avant leur mise en ligne.

Attendez tranquillement que votre publication programmée soit mise en ligne sur Instagram

Comment programmer des publications Instagram (sur un compte personnel)

Pour finir, jetons un coup d’œil au processus de programmation Instagram pour ceux d’entre nous utilisant un profil personnel.

Si vous n’avez ni un profil créateur, ni un profil professionnel, pas d’inquiétude. Vous pouvez quand même programmer vos publications, mais il faudra faire quelques manipulations en plus. En bref, Hootsuite vous envoie une notification push sur votre téléphone portable à l’heure de publication prévue vous invitant à vous connecter et à appuyer sur Publier.

1. Ajoutez votre compte Instagram à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Pour des raisons évidentes, supposons qu’Hootsuite est votre plateforme de gestion préférée. Depuis le dtableau de bord de Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil qui se trouve dans le coin inférieur gauche.
  • Cliquez sur Gérez vos comptes et équipes.
  • Cliquez sur + Compte privé dans le coin inférieur gauche.
  • Choisissez Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Se connecter à Instagram.
  • Saisissez vos identifiants pour associer vos comptes

En même temps, il vous faudra activer les notifications push sur votre appareil mobile. Pour ce faire :

  • Téléchargez la dernière version de l’application mobile Hootsuite sur votre téléphone
  • Ouvrez l’application Hootsuite et appuyez sur l’icône de votre profil se trouvant dans le coin supérieur gauche de l’écran. Appuyez ensuite sur Réglages, puis sur Notifications
  • Trouvez votre profil Instagram dans la liste et assurez-vous que l’option M’envoyer une notification push est activée

2. Composez votre publication

Vous connaissez la chanson : rédigez une bonne légende, utilisez les bons hashtags, mentionnez les comptes pertinents et ajoutez votre localisation.

Si vous souhaitez étoffer vos publications, notre liste de conseils marketing pour Instagram est à votre disposition. Vous pouvez également consulter les dernières tendances Instagram en 2020.

3. Programmez votre publication

Voici la principale différence entre un compte professionnel et personnel : depuis un compte personnel, la programmation de vos posts nécessite une publication via une notification mobile.

Nous vous conseillons de toujours consulter vos analyses Instagram afin de vous assurer d’avoir choisi le meilleur moment pour publier.

Sélectionnez l’heure et la date désirées, puis cliquez sur Programmer.

Attendez tranquillement que votre publication programmée soit mise en ligne sur Instagram

4. Publiez votre publication

Le moment venu, vous recevrez une notification push sur votre téléphone pour vous rappeler de publier votre publication sur Instagram. Notez que le processus est similaire pour programmer des stories Instagram (peu importe le type de compte que vous possédez).

Voici en quoi consiste le processus de publication : l’application Hootsuite se charge de la plus grande partie du travail, mais vous devez ouvrir l’application Instagram, y coller votre légende, sélectionner votre photo, etc. Rien de bien compliqué mais prenez 5 minutes pour vous assurer que tous les paramètres sont bons.

Publication d'un contenu Instagram avec un profil non professionnel

Et voilà ! Vous l’avez fait !

Comment programmer des publications Instagram avec Creator Studio

Si vous disposez d’un profil business ou Creator sur Instagram, vous pouvez utiliser l’outil natif de Facebook, appelé Creator Studio, pour créer et programmer vos publications Instagram depuis votre ordinateur. Notez qu’il n’est pas possible à l’heure actuelle de publier ou programmer une Story Instagram depuis cet outil. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre article sur la programmation de Stories Instagram.

De manière générale, Creator Studio est un outil efficace si vous ne publiez que sur Facebook et Instagram (et n’avez pas besoin de programmer de stories), mais la plupart des professionnels des médias sociaux peuvent économiser beaucoup de temps et d’énergie avec un seul outil de gestion des médias sociaux, et en gérant tous les canaux à partir d’un seul et même tableau de bord.

Un outil comme Hootsuite vous aidera à programmer du contenu sur Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest, à partir d’un seul et même endroit. Comparons Creator Studio à Hootsuite :

Comparaison entre Hootsuite et Creator Studio

Pour programmer des publications Instagram depuis votre ordinateur à l’aide de Creator Studio, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio.
  2. Cliquez sur Créer une publication.
  3. Envoyez vos visuels (photos ou vidéos, en sachant que vous pouvez en envoyer plusieurs pour créer une publication carrousel).
  4. Créez votre publication (écrivez votre légende, et ajoutez des émojis, des mentions et des hashtags).
  5. Cliquez sur la flèche se trouvant à côté du bouton bleu Publier, puis sélectionnez Programmer

Utilisation de Creator Studio pour programmer des publications Instagram - Étape 2

Ça y est ! Il vous suffit maintenant de vous assoir confortablement et de vérifier vos messages directs.

Bonnes pratiques pour la programmation de publications Instagram

Si vous êtes prêt(e) à vous lancer pour publier de manière plus efficace, ces conseils vous aideront à garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

1. Publiez au bon moment

En règle générale, il est essentiel de publier lorsque vos abonnés sont connectés, notamment parce que l’algorithme Instagram donne la priorité à la nouveauté. Cela signifie que les publications récentes ont plus de chance d’apparaître en haut du fil d’actualité de vos abonnés.

Un outil d’analyse pour Instagram approprié vous indiquera quand votre public est le plus susceptible d’être en ligne et/ou d’interagir avec votre publication.

Pour l’équipe Hootsuite dédiée aux médias sociaux, cette plage horaire se situe entre 8 h et 12 h ou entre 16 h et 17 h du lundi au vendredi. La vôtre peut être différente.

Par chance, la fonctionnalité Meilleurs moments pour publier de Hootsuite peut vous indiquer le moment le plus opportun pour publier sur Instagram en s’appuyant sur vos publications des 30 derniers jours. Cette fonctionnalité les regroupe ainsi par jour et heure de la semaine, puis calcule le taux moyen d’impressions ou d’engagement afin d’identifier les créneaux horaires pendant lesquels vos publications ont suscité le plus de réactions. Elle va ensuite suggérer les meilleurs moments pour publier à l’avenir.

Abonnés connectés sur Instagram par heure, dans la fonctionnalité Meilleurs horaires pour publier du contenu de Hootsuite

La fonctionnalité vous suggérera également des créneaux horaires non utilisés au cours des 30 derniers jours pour vous inviter à diversifier vos habitudes de publication et tester de nouvelles stratégies.

2. En revanche, ne programmez pas vos publications trop longtemps à l’avance

S’il y a bien une chose que 2020 nous a apprise, c’est que le monde change de plus en plus rapidement.

En ce qui concerne la programmation sur Instagram, s’y prendre plus d’une semaine à l’avance augmente le risque de complications. Pas question d’être à l’origine d’une crise sur les médias sociaux en postant quelque chose d’inapproprié. En fait, si un problème inattendu se produit, vous aurez peut-être tout intérêt à interrompre complètement votre programmation et social-media-crisis-communication/communiquer via vos canaux sociaux.

Notre conseil : surveillez de près la situation et soyez réactif.

3. Préparez-vous à appuyer sur pause

Si vous avez programmé vos publications longtemps à l’avance, ce n’est pas la fin du monde. On a bien besoin de deux semaines de vacances de temps en temps !

Il faudra juste vous assurer que votre outil de programmation Instagram vous permet de suspendre votre contenu en cas de crise ou d’urgence.

Avec Hootsuite, suspendre la publication des contenus programmés n’a jamais été aussi simple : il vous suffit de cliquer sur le bouton Pause du profil de votre organisation, puis de préciser la raison de cette suspension (c’est l’une de nos astuces Hootsuite préférées).

Bouton Pause du tableau de bord Hootsuite
Source : Hootsuite

4. Évitez le spam

Eh oui, la programmation Instagram vous permet de publier davantage sans pour autant faire l’impasse sur la qualité… un véritable miracle ! Cependant, est-ce vraiment nécessaire ?

En résumé, peut-être. Dans les faits, certainement ; seulement si, à ce rythme, vous pouvez maintenir sur le long terme un niveau de qualité constant.

Cependant, les taux d’engagement sont davantage associés à la pertinence de vos publications qu’à leur fréquence. N’oubliez pas que l’algorithme Instagram attache plus d’importance aux relations : si vos abonnés interagissent avec votre contenu, l’algorithme leur en montrera davantage.

5. Optimisez et ajustez

Peu importe votre charge de travail, assurez-vous de toujours jeter un regard neuf sur votre contenu avant sa publication.

Un système d’autorisation interne à plusieurs étapes, surtout pour les grandes équipes pour qui l’échange d’un grand volume de contenu est monnaie courante, s’avère idéal afin de prévenir toute déconvenue.

Si les mots employés ont leur importance dans toute publication sur les médias sociaux, les contenus visuels sont eux aussi essentiels. Procurez-vous un programmateur Instagram qui vous permet de modifier vos photos et de publier à partir d’un seul tableau de bord. Vous gagnerez ainsi du temps et aurez la garantie que vos images sont parfaitement optimisées avant leur publication.

Un grand bravo à l’éditeur d’images Hootsuite qui vous permet de rogner vos images à la taille appropriée pour n’importe quel réseau social. Cet outil propose également une bibliothèque de filtres très complète (très utile pour ceux qui préfèrent confier les retouches photo aux professionnels). La vidéo ci-dessous vous donne un aperçu de l’outil.

6. Analysez et adaptez

Ce qu’il y a de mieux dans la programmation des publications Instagram ? Plus de temps pour analyser votre situation dans son ensemble ! Découvrez les éléments qui vous rapportent des mentions J’aime et ceux qui ne sont pas très populaires. Jouez avec les chiffres en réalisant quelques tests A/B, ou choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré et lancez-vous !

Grâce à Hootsuite, programmez vos publications Instagram au meilleur moment, répondez aux commentaires, surveillez vos concurrents et mesurez vos performances, le tout à partir d’un seul et unique tableau de bord qui gère tous vos autres canaux de médias sociaux. Démarrez votre essai gratuit dès maintenant.

En savoir plus

Créez, analysez et planifiez facilement vos posts Instagram avec Hootsuite. Gagnez du temps et obtenez des résultats.

Essayez notre plateforme gratuitement