Savoir programmer ses publications à l’avance est le moyen le plus simple de gagner du temps sur la plateforme et de se focaliser sur des tâches importantes.

Que vous soyez chef de votre entreprise ou responsable d’une équipe internationale, plus vos initiatives marketing sur Instagram sont complexes, plus un outil de planification s’avère utile. En effet, lorsque certaines tâches sont automatisées, il est plus simple de planifier et créer du contenu cohérent et de haute qualité.

Évidemment, beaucoup de choses doivent être prises en compte lorsque vous décidez d’utiliser un outil de programmation pour Instagram. Avez-vous un profil professionnel ou créateur ? Avez-vous besoin de programmer vos stories Instagram ? Qu’en est-il des vidéos et d’IGTV ? Et quel niveau de précision attendez-vous de vos analyses ?

Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs outils de programmation pour Instagram, que ce soit pour un compte créateur, professionnel ou personnel. Vous pourrez ainsi consacrer votre temps à des projets plus ambitieux.

Si vous n’avez pas encore fait votre choix, convertissez votre compte en profil créateur Instagram ou en profil professionnel Instagram avant de vous lancer. Et si vous préférez garder votre compte personnel, faites défiler l’écran jusqu’à la troisième section de cet article pour découvrir comment programmer des publications Instagram.

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Est-il possible de programmer des publications Instagram ?

La réponse est oui ! Voici tous les types de publications que vous pouvez programmer sur Instagram en 2021, ainsi que les outils vous permettant de le faire :

  • Publications dans le fil d’actualité Instagram (image et vidéo) : Hootsuite, Creator Studio
  • Stories Instagram : Hootsuite
  • Carrousels Instagram : Hootsuite, Creator Studio
  • Vidéos IGTV : Creator Studio

Comment programmer des publications Instagram avec Creator Studio

Si vous disposez d’un profil professionnel ou créateur sur Instagram, vous pouvez utiliser Facebook Creator Studio pour créer et programmer vos publications Instagram depuis votre ordinateur.

À l’heure actuelle, les influenceurs disposant d’un compte créateur peuvent programmer leurs publications Instagram uniquement avec Creator Studio. Il s’agit d’un outil orienté influenceurs, conçu pour les professionnels qui se focalisent sur la croissance, et qui est donc gratuit, sans fioritures et convivial.

En revanche, si vous êtes une marque disposant d’un compte professionnel (ou même un utilisateur expérimenté à la recherche d’astuces qui vous feront gagner du temps), vous avez le choix entre Creator Studio et un certain nombre d’outils tiers proposant des fonctionnalités plus robustes et durables dans le temps. (Si vous êtes concerné(e), passez directement à la section suivante.)

Voici un aperçu de la marche à suivre pour programmer des publications Instagram avec Creator Studio :

  1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio
  2. Cliquez sur Créer une publication
  3. Chargez vos contenus visuels
  4. Créez votre publication (écrivez votre légende, ajoutez des mentions et des hashtags)
  5. Cliquez sur la flèche se trouvant à côté du bouton bleu Publier, puis sélectionnez Programmer

Vous trouverez ci-dessous une explication plus détaillée de chaque étape du processus.

1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio

Accédez à Creator Studio et suivez les instructions (ou utilisez les instructions de Facebook) pour associer votre Instagram à Creator Studio.

Les étapes sont différentes selon si votre compte Instagram est déjà associé à une page Facebook ou non.

2. Cliquez sur Créer une publication

Une fois la configuration terminée, cliquez sur l’icône Instagram se trouvant dans la barre supérieure, puis sur Créer une publication. Cliquez ensuite sur Fil Instagram.

Vous avez également la possibilité de publier sur IGTV : voici un guide distinct sur la programmation de vos vidéos IGTV.

Using Creator Studio to schedule Instagram posts: Step 2

Conseil de pro : Malheureusement, il n’est pas possible de publier ou de programmer une story Instagram avec Creator Studio. Pour ce faire, consultez notre article Comment programmer des stories Instagram. Il n’est actuellement pas possible de programmer des Reels non plus.

3. Chargez vos contenus visuels

Maintenant que vous créez votre publication, vous pouvez charger une photo pour qu’elle apparaisse dans votre fil d’actualité. (Vous pouvez en charger plusieurs et créer un carrousel, et vous pouvez également charger des vidéos.)

Pour ce faire, cliquez sur le lien bleu Ajouter du contenu se trouvant dans le cadre gris, et choisissez un fichier à charger (ou bien sélectionnez une photo Facebook que vous souhaitez partager).

Le moment est bien choisi pour préciser que Creator Studio ne propose pas de bibliothèque de contenu ; vous ne pouvez donc pas y stocker ou gérer vos ressources visuelles ou modèles. (En fonction de votre flux de travail, cet aspect peut représenter un inconvénient plus ou moins important.)

Utilisation de Creator Studio pour programmer des publications Instagram - Ajouter du contenu pour charger des contenus visuels

Par ailleurs, si vous souhaitez ajouter plusieurs photos ou vidéos pour créer un carrousel, notez qu’une fois votre photo chargée, le bouton Ajouter du contenu sera déplacé vers le coin supérieur droit de l’écran. Exemple :

Utilisation de Creator Studio pour programmer des publications Instagram - Ajouter du contenu : plusieurs photos ou vidéos

3. Créez votre publication

Maintenant, faites comme d’habitude : rédigez une bonne légende, utilisez les bons hashtags (jusqu’à 24), mentionnez les comptes pertinents (jusqu’à 30) et ajoutez votre localisation (facultatif)

Remarque : les légendes Instagram doivent comporter un maximum de 2 200 caractères, émojis compris.

Utilisation de Creator Studio pour programmer des publications Instagram - Options émoji

Vous avez également la possibilité de cliquer sur Paramètres avancés pour désactiver les commentaires et/ou ajouter du texte de remplacement pour les personnes présentant une déficience visuelle :

Utilisation de Creator Studio pour programmer des publications Instagram - Paramètres avancés

5. Programmez votre publication

Il est maintenant temps de programmer votre publication. Cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit, à côté du bouton bleu Publier, puis sélectionnez Programmer. (Vous avez le choix entre Publier maintenant ou Enregistrer comme brouillon.)

Sachez que Creator Studio ne vous indiquera pas le meilleur moment pour publier vos posts. Vous devrez consulter vos propres analyses Instagram pour savoir quand votre public est en ligne, ou utiliser les meilleurs moments pour publier du contenu de Hootsuite.

 Programmer vos publications Instagram sur Creator Studio

Ça y est ! Il vous suffit maintenant de vous assoir confortablement et de vérifier vos messages directs.

Comment programmer des publications Instagram (profils professionnels)

Nous allons ensuite voir comment les marques disposant d’un profil professionnel peuvent utiliser des applications tierces telles que Hootsuite pour programmer des publications Instagram.

Outre la possibilité d’utiliser un outil pour programmer la publication de contenu à l’avance, contrairement aux profils classiques, les profils professionnels disposent également d’outils d’analyses avancées (pas uniquement les statistiques Instagram, mais également des analyses tierces, qui présentent chacune leurs propres avantages) ainsi que la possibilité de diffuser des publicités, ajouter des liens aux stories, etc.

1. Convertissez votre compte en profil professionnel

Cette démarche est relativement simple avec Instagram :

  • Rendez-vous sur votre profil depuis l’application Instagram de votre téléphone
  • Appuyez sur le menu à trois barres se trouvant dans le coin supérieur droit de l’écran
  • Appuyez sur Paramètres
  • Appuyez sur Compte.
  • Appuyez sur Passer à un compte créateur.
  • Sélectionnez Passer à un compte professionnel
  • Vous avez également la possibilité de connecter votre page professionnelle Facebook à Hootsuite : même si vous ne prévoyez pas de publier des posts sur Facebook, cela vous permettra d’accéder à toutes les fonctions professionnelles telles que les analyses, les publicités et la programmation.
  • Ajoutez les coordonnées de votre entreprise
  • Appuyez sur Terminé.

Conseil de pro : la catégorie d’entreprise que vous avez sélectionnée (blog personnel, art, épicerie, etc.) sera publique et visible sur votre profil. Il faudra éviter d’être désagréable.

Convertir votre compte Instagram en profil professionnel

2. Ajoutez votre compte professionnel Instagram à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Si vous utilisez Hootsuite, associer votre compte Instagram est un vrai jeu d’enfants. Depuis votre https://hootsuite.com/dashboardtableau de bord Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil qui se trouve dans le coin inférieur gauche
  • Cliquez sur Réseaux sociaux et équipes
  • Cliquez sur + Compte privé dans le coin inférieur gauche
  • Choisissez Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Se connecter à Instagram
  • Pour finir, saisissez les identifiants de votre compte.

Ajouter un profil professionnel Instagram à un compte Hootsuite

Pour en savoir plus sur ce processus,.consultez notre article d’aide détaillé.

3. Composez votre publication Instagram

Depuis votre tableau de bord Hootsuite, cliquez sur l’icône Créer, puis sélectionnez Publier.

Composer une publication Instagram depuis le tableau de bord Hootsuite

Dans le champ Publier sur, sélectionnez le compte Instagram souhaité dans la liste.

Sélectionnez le compte Instagram souhaité dans la liste

À présent, chargez vos contenus visuels (ou sélectionnez-les depuis votre bibliothèque de contenu). Vous pouvez également écrire une légende qui invitera l’engagement, ajouter vos hashtags, mentionner des comptes pertinents et ajouter votre localisation.

Votre brouillon s’affichera sous la forme d’un aperçu sur la droite.

Chargement des contenus visuels sur Hootsuite ou sélection dans la bibliothèque de contenu

Si vous n’avez pas encore préparé votre image, cliquez sur Modifier l’image pour recadrer votre contenu visuel selon le format requis (1.91:1 ou 4:5), y ajouter un filtre et l’améliorer de toute autre façon.

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Même si vous êtes le seul membre de votre équipe, n’ignorez pas cette étape. Instagram est une plateforme axée sur l’image et il est important de renvoyer une bonne image de soi afin de séduire votre public.

Modification d'une image Instagram au format requis et ajout de filtres

4. Programmez votre publication

Très bien, voyons maintenant la partie facile. Cliquez sur Programmer pour plus tard, en bas à droite, et sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre publication soit mise en ligne.

Pour quand programmer votre publication ? Tout dépend de votre audience. L’algorithme d’Instagram donne la priorité à la nouveauté au moment de déterminer quelles publications apparaîtront dans votre fil d’actualité. D’autre part, si vous souhaitez connaître le meilleur moment pour publier sur Instagram, nous proposons une analyse ici.

Programmation d'une publication avec Hootsuite

Conseil de pro : l’outil de programmation automatique d’Hootsuite définit le moment le plus optimal pour stimuler l’engagement de votre public.

5. Attendez tranquillement la publication de votre post sur Instagram

Et voilà ! Il ne vous reste plus qu’à vérifier vos publications programmées dans le calendrier Hootsuite et y apporter les modifications souhaitées avant leur mise en ligne.

Attendez tranquillement que votre publication programmée soit publiée sur Instagram

Comment programmer des publications Instagram (comptes non professionnels)

Pour finir, jetons un coup d’œil au processus de programmation Instagram pour ceux d’entre nous utilisant un profil personnel.

Si vous n’avez ni un profil créateur, ni un profil professionnel, pas d’inquiétude. Vous pouvez quand même programmer vos publications, mais il faudra faire quelques manipulations en plus. En bref, Hootsuite vous envoie une notification push sur votre téléphone portable à l’heure de publication prévue vous invitant à vous connecter et à appuyer sur Publier.

1. Ajoutez votre compte Instagram à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Pour des raisons évidentes, supposons qu’Hootsuite est votre plateforme de gestion préférée. Depuis le tableau de bord de Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil qui se trouve dans le coin inférieur gauche
  • Cliquez sur Réseaux sociaux et équipes
  • Cliquez sur + Compte privé dans le coin inférieur gauche
  • Choisissez Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Se connecter à Instagram
  • Saisissez vos identifiants pour associer vos comptes

En même temps, il vous faudra activer les notifications push sur votre appareil mobile. Pour ce faire :

  • Téléchargez la dernière version de l’application mobile Hootsuite sur votre téléphone
  • Ouvrez l’application Hootsuite et appuyez sur l’icône de votre profil se trouvant dans le coin supérieur gauche de l’écran. Appuyez ensuite sur Réglages, puis sur Notifications
  • Trouvez votre profil Instagram dans la liste et assurez-vous que l’option M’envoyer une notification push est activée

2. Composez votre publication

Vous connaissez la chanson : rédigez une bonne légende, utilisez les bons hashtags, mentionnez les comptes pertinents et ajoutez votre localisation.

Si vous souhaitez étoffer vos publications, notre liste de conseils marketing pour Instagram est à votre disposition. Vous pouvez également consulter les dernières tendances Instagram en 2020.

3. Programmez votre publication

Voici la principale différence entre un compte professionnel et personnel : depuis un compte personnel, la programmation de vos posts nécessite une publication via une notification mobile.

Nous vous conseillons de toujours consulter vos analyses Instagram afin de vous assurer d’avoir choisi le meilleur moment pour publier.

Sélectionnez l’heure et la date désirées, puis cliquez sur Programmer.

Programmer des publications Instagram pour les profils non professionnels

4. Publiez votre publication

Le moment venu, vous recevrez une notification push sur votre téléphone pour vous rappeler de publier votre publication sur Instagram. Notez que le processus est similaire pour programmer des stories Instagram (peu importe le type de compte que vous possédez).

Voici en quoi consiste le processus de publication : l’application Hootsuite se charge de la plus grande partie du travail, mais vous devez ouvrir l’application Instagram, y coller votre légende, sélectionner votre photo, etc. Rien de bien compliqué mais prenez 5 minutes pour vous assurer que tous les paramètres sont bons.

Publier un post Instagram avec un profil non professionnel

Et voilà ! Vous l’avez fait !

Quelle est la différence entre la programmation et l’automatisation pour Instagram ?

La programmation Instagram vous fait gagner un temps non négligeable, et la plupart des professionnels du marketing digital s’en servent sans même se poser de questions. Il s’agit de créer vos publications à l’avance et d’utiliser un logiciel pour les publier automatiquement, et ce, au moment souhaité.

En revanche, l’automatisation pour Instagram s’avère moins attrayante, voire carrément désastreuse. En effet, elle implique de payer pour que des robots aiment ou commentent au hasard des publications d’étrangers dans le but de gonfler faussement vos analyses. Sans surprise, l’automatisation ne tient pas ses promesses : elle nuit non seulement aux relations de votre entreprise avec ses partenaires et son public, mais il s’agit généralement aussi d’une arnaque.

Instagram a été très, très efficace dans sa lutte permanente contre les robots, les spams et les arnaques. Aussi, à l’heure actuelle, investir dans de telles activités douteuses ne sert à rien, mais le processus est également difficile à mettre en place. Par exemple, lors de notre dernier test d’automatisation, les services auxquels nous avons tenté de faire appel n’ont tout simplement… pas fonctionné.

En revanche, il existe toute une panoplie d’outils légitimes utilisant l’automatisation afin de vous aider à diversifier vos stratégies. En manque d’inspiration ? Dans ce cas, découvrez notre liste d’outils d’automatisation pour les médias sociaux !

Bonnes pratiques pour la programmation de publications Instagram

Si vous êtes prêt(e) à vous lancer pour publier de manière plus efficace, ces conseils vous aideront à garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

Publiez au bon moment

En règle générale, il est essentiel de publier lorsque vos abonnés sont connectés, notamment parce que l’algorithme Instagram donne la priorité à la nouveauté. Cela signifie que les publications récentes ont plus de chance d’apparaître en haut du fil d’actualité de vos abonnés.

Un outil d’analyse pour Instagram approprié vous indiquera quand votre public est le plus susceptible d’être en ligne et/ou d’interagir avec votre publication.

Pour l’équipe Hootsuite dédiée aux médias sociaux, cette plage horaire se situe entre 8 h et 12 h ou entre 16 h et 17 h du lundi au vendredi. La vôtre peut être différente.

Par chance, la fonctionnalité Meilleurs moments pour publier de Hootsuite peut vous indiquer le moment le plus opportun pour publier sur Instagram en s’appuyant sur vos publications des 30 derniers jours. Cette fonctionnalité les regroupe ainsi par jour et heure de la semaine, puis calcule le taux moyen d’impressions ou d’engagement afin d’identifier les créneaux horaires pendant lesquels vos publications ont suscité le plus de réactions. Elle va ensuite suggérer les meilleurs moments pour publier à l’avenir.

Abonnés connectés sur Instagram par heure, dans la fonctionnalité Meilleurs moments pour publier de Hootsuite

Source: Hootsuite

La fonctionnalité vous suggérera également des créneaux horaires non utilisés au cours des 30 derniers jours pour vous inviter à diversifier vos habitudes de publication et tester de nouvelles stratégies.

En revanche, ne programmez pas vos publications trop longtemps à l’avance

S’il y a bien une chose que 2020 nous a apprise, c’est que le monde change de plus en plus rapidement.

En ce qui concerne la programmation sur Instagram, s’y prendre plus d’une semaine à l’avance augmente le risque de complications. Pas question d’être à l’origine d’une crise sur les médias sociaux en postant quelque chose d’inapproprié. En fait, si un problème inattendu se produit, vous aurez peut-être tout intérêt à interrompre complètement votre programmation et communiquer via vos canaux sociaux.

Notre conseil : surveillez de près la situation et soyez réactif.

Préparez-vous à appuyer sur pause

Si vous avez programmé vos publications longtemps à l’avance, ce n’est pas la fin du monde. On a bien besoin de deux semaines de vacances de temps en temps !

Il faudra juste vous assurer que votre outil de programmation Instagram vous permet de suspendre votre contenu en cas de crise ou d’urgence.

Avec Hootsuite, suspendre la publication des contenus programmés n’a jamais été aussi simple : il vous suffit de cliquer sur le bouton Pause du profil de votre organisation, puis de préciser la raison de cette suspension (c’est l’une de nos astuces Hootsuite préférées).

Bouton Pause du tableau de bord Hootsuite

Source: Hootsuite

Évitez le spam

Eh oui, la programmation Instagram vous permet de publier davantage sans pour autant faire l’impasse sur la qualité… un véritable miracle ! Cependant, est-ce vraiment nécessaire ?

En résumé, peut-être. Dans les faits, certainement ; seulement si, à ce rythme, vous pouvez maintenir sur le long terme un niveau de qualité constant.

Cependant, les taux d’engagement sont davantage associés à la pertinence de vos publications qu’à leur fréquence. N’oubliez pas que l’algorithme Instagram attache plus d’importance aux relations : si vos abonnés interagissent avec votre contenu, l’algorithme leur en montrera davantage.

Optimisez et ajustez

Peu importe votre charge de travail, assurez-vous de toujours jeter un regard neuf sur votre contenu avant sa publication.

Un système d’autorisation interne à plusieurs étapes, surtout pour les grandes équipes pour qui l’échange d’un grand volume de contenu est monnaie courante, s’avère idéal afin de prévenir toute déconvenue.

Si les mots employés ont leur importance dans toute publication sur les médias sociaux, les contenus visuels sont eux aussi essentiels. Procurez-vous un programmateur Instagram qui vous permet de modifier vos photos et de publier à partir d’un seul tableau de bord. Vous gagnerez ainsi du temps et aurez la garantie que vos images sont parfaitement optimisées avant leur publication.

Un grand bravo à l’éditeur d’images Hootsuite qui vous permet de rogner vos images à la taille appropriée pour n’importe quel réseau social. Cet outil propose également une bibliothèque de filtres très complète (très utile pour ceux qui préfèrent confier les retouches photo aux professionnels). La vidéo ci-dessous vous donne un aperçu de l’outil.

Chargez et organisez votre contenu visuel à l’avance

Peu de gens parlent de cette partie du processus de programmation Instagram, mais tout responsable des médias sociaux vous dira qu’organiser vos contenus vous fera aussi gagner un temps considérable.

Utilisez-vous Dropbox ou Google Drive pour organiser votre contenu digital ? Où préférez-vous peut-être le diviser en dossiers « Divers médias » sur votre Bureau ?

L’utilisation d’une bibliothèque de contenu dédiée est plus efficace : elle comporte des balises, des autorisations et une multitude de métadonnées permettant de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Voici comment utiliser la bibliothèque de contenu Hootsuite :

Planifiez votre grille Instagram

La grille de photos de votre profil Instagram est comme la vitrine de votre entreprise. Et comme une vitrine, elle doit être attrayante, intrigante et, par-dessus tout, représenter votre marque.

Quoi de mieux que d’utiliser la programmation Instagram pour vous assurer que l’identité visuelle de votre grille Instagram est planifiée et parfaitement organisée afin de donner la meilleure première impression possible ?

Grille Instagram de @the.orange.home
Source : @the.orange.home

Analysez et adaptez

Ce qu’il y a de mieux dans la programmation des publications Instagram ? Plus de temps pour analyser votre situation dans son ensemble ! Découvrez les éléments qui vous rapportent des mentions J’aime et ceux qui ne sont pas très populaires. Jouez avec les chiffres en réalisant quelques tests A/B, ou choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré et lancez-vous !

Grâce à Hootsuite, programmez vos publications Instagram au meilleur moment, répondez aux commentaires, surveillez vos concurrents et mesurez vos performances, le tout à partir d’un seul et unique tableau de bord qui gère tous vos autres canaux de médias sociaux. Démarrez votre essai gratuit dès maintenant.

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