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Stratégie

Comment programmer des publications Instagram en 2024 [3 méthodes]

Apprenez à programmer des publications Instagram pour gagner du temps et vous consacrer entièrement à la création de contenu sensationnel.

Christina Newberry février 13, 2024
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Vous cherchez comment programmer des publications Instagram ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquons comment programmer des publications, des stories et même des reels. Ainsi, vous pourrez planifier et mettre en œuvre des campagnes efficaces sur Instagram plutôt que de publier à la volée, au risque d’épuiser vos pouces…

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Peut-on programmer des publications Instagram à l’avance ?

La réponse est facile : oui. Il existe d’ailleurs plusieurs façons de le faire. Nous allons vous montrer trois méthodes pour programmer des publications Instagram.

Mais une autre question vous brûle peut-être les lèvres : pourquoi programmer des publications Instagram ? Programmer son contenu sur les réseaux sociaux présente de nombreux avantages majeurs, aussi bien pour les créateurs de contenu que pour les social media managers.

Sur Instagram en particulier, créer et programmer son contenu à l’avance permet de se concentrer sur la production d’images de qualité et de vidéos parfaitement montées, la clé du succès sur cette plateforme.

Cela vous évite également les interruptions tout au long de votre journée de travail. Ainsi, vous pouvez vous atteler à d’autres missions, comme l’engagement de votre communauté, la génération de rapports, l’analyse de données et la planification stratégique (autre avantage non négligeable : plus besoin de vous lever à 3 heures du matin pour publier du contenu lorsque votre audience internationale est la plus active sur Internet). Puisque 38 % de toutes les « équipes » chargées des réseaux sociaux se limitent à une seule personne en réalité, programmer vos publications est un excellent moyen d’optimiser votre journée de travail.

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Comment programmer des publications Instagram : 3 méthodes

Attention : toutes ces méthodes de programmation nécessitent un compte Instagram professionnel. Si vous utilisez actuellement un compte personnel, vous devrez passer à un compte Instagram Business ou Creator pour pouvoir programmer des publications. Heureusement, ce changement est gratuit et ne prend qu’une petite minute.

Besoin d’aide ? Nous avons préparé un guide détaillé pour vous accompagner dans ce processus.

Comment programmer des publications sur Instagram (l’application)

Cette méthode fonctionne pour les publications et les reels, mais pas pour les stories.

  1. Ouvrez Instagram, appuyez sur l’icône plus, puis sur Publication ou Reel pour créer votre contenu comme vous le faites habituellement.
  2. Une fois que vous avez modifié votre fichier et ajouté votre légende, faites défiler l’écran et appuyez sur Paramètres avancés.

paramètres avancés d’une nouvelle publication sur Instagram

  1. Activez le bouton Programmer cette publication, sélectionnez la date et l’heure de publication souhaitées, puis appuyez sur Terminé.

  1. Appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à l’écran précédent, puis appuyez sur Programmer.
  2. Si vous souhaitez consulter vos publications programmées, ouvrez votre profil Instagram et appuyez sur l’icône menu en haut à droite.
  3. Appuyez sur Contenu programmé, puis sur les trois points à côté du contenu concerné pour le modifier, le reprogrammer, le partager maintenant ou le supprimer.

Remarque : vous pouvez programmer jusqu’à 25 publications par jour et jusqu’à 75 jours à l’avance.

Comment programmer des publications Instagram avec Meta Business Suite

Si vous préférez programmer vos publications sur ordinateur plutôt que sur mobile, vous pouvez utiliser Meta Business Suite. Cette méthode fonctionne avec les stories, les reels et les publications classiques.

Pour programmer des publications Instagram depuis votre ordinateur grâce à Meta Business Suite, suivez les étapes présentées ci-dessous :

  1. Ouvrez Meta Business Suite et cliquez sur Contenu dans le menu à gauche de l’écran.
  2. Cliquez sur Créer reel ou Créer une publication. Pour créer une story, cliquez sur la flèche à côté de Créer une publication et sélectionnez Créer une story.

menu pour créer une story dans l’onglet contenu de Meta Business Suite

  1. Sélectionnez votre compte Instagram sous Publier dans.
  2. Complétez votre publication, reel ou story avec tous les éléments requis : image(s), vidéo(s), texte, stickers, etc.
  3. Vérifiez que l’aperçu de votre publication ou story vous convient.
  4. Pour programmer une publication, activez le bouton Définir la date et l’heure. Pour une story ou un reel, cliquez sur Programmer et saisissez le moment souhaité. Complétez votre publication, reel ou story avec tous les éléments requis : image(s), vidéo(s), texte, stickers, etc.

aperçu d’une publication Instagram programmée d’un skieur

Et voilà ! Vous pouvez désormais vous détendre et consulter vos messages.

Comment programmer des publications Instagram avec Hootsuite

Comme expliqué ci-dessus, Meta Business Suite est un très bon outil si vous souhaitez programmer du contenu uniquement pour Instagram et Facebook. Toutefois, la plupart des professionnels du marketing sur les médias sociaux peuvent gagner beaucoup de temps et d’énergie en utilisant un outil de gestion des réseaux sociaux et en gérant tous leurs profils à partir d’un seul et même tableau de bord.

Hootsuite vous aide à programmer vos publications sur Instagram et Facebook, mais aussi TikTok, Twitter/X, LinkedIn, YouTube et Pinterest depuis un seul endroit.

Hootsuite vous permet de programmer des publications, des stories, des carrousels, des reels mais aussi des publicités sur Instagram. Et voici comment.

1. Ajoutez votre compte Instagram Business à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Si vous utilisez Hootsuite, associer votre compte Instagram est un vrai jeu d’enfants. Depuis votre tableau de bord Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil qui se trouve dans le coin en bas à gauche.
  • Cliquez sur Gérer les comptes et les équipes.
  • Cliquez sur + Compte privé dans le coin en bas à gauche.
  • Choisissez Instagram dans la liste des réseaux et sélectionnez Instagram Business.
  • Cliquez sur Se connecter à Facebook et saisissez vos identifiants. Sélectionnez le compte que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

menu gérer les comptes et les équipes dans Hootsuite

bouton + Compte privé pour ajouter un compte dans Hootsuite

Pour plus d’informations, consultez notre page d’aide ultra détaillée.

2. Composez votre publication Instagram

  • Depuis votre tableau de bord Hootsuite, cliquez sur l’icône Créer, puis sélectionnez Publication.
  • Dans le champ Publier sur, sélectionnez le compte Instagram souhaité dans la liste. Créer une publication est l’option par défaut. Pour créer une story ou un reel, cliquez sur la flèche à droite de Publication, dans la section Contenu.

création d’une nouvelle publication pour un compte Instagram

Option : Si vous manquez d’inspiration pour rédiger votre légende de photo ou de vidéo, cliquez sur Créer une légende pour tester OwlyWriter AI. Enregistrez votre publication comme brouillon. Ainsi, vous pourrez revenir la modifier une fois que vous aurez trouvé la légende parfaite.

outil pour générer la légende Instagram d’une photo de tulipes sur un ton aventurier

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Copiez votre légende, puis accédez à votre brouillon dans l’onglet Calendrier pour reprendre votre travail.

Si vous n’avez pas encore retouché votre image pour Instagram, vous pouvez facilement le faire maintenant. Passez la souris au-dessus de l’image dans la section Contenu et cliquez sur l’icône crayon. Vous pouvez ensuite rogner votre image pour obtenir les bonnes dimensions, ajouter un filtre et, tout simplement, l’améliorer.

préparation d'une photo de tulipes pour Facebook ou Instagram avec les outils pour rogner ou redimensionner

Vous pouvez également modifier vos images grâce à Canva dans votre tableau de bord Hootsuite. Plus besoin de naviguer d’un onglet à un autre, de fouiller dans votre dossier « Téléchargements » et d’importer à nouveau vos fichiers. Désormais, vous pouvez facilement créer de magnifiques visuels de A à Z sans même quitter l’écran Composer de Hootsuite.

Pour utiliser Canva dans Hootsuite :

  1. Cliquez sur l’icône violette Canva en bas à droite de l’éditeur.
  2. Sélectionnez le type de visuel que vous souhaitez créer. Vous pouvez sélectionner les dimensions adaptées au réseau social de votre choix dans le menu déroulant ou créer un nouveau modèle personnalisé.
  3. Une fois votre choix validé, une fenêtre de connexion s’ouvre. Connectez-vous en utilisant vos identifiants Canva ou suivez les instructions pour créer un nouveau compte Canva (au cas où vous vous posez la question : oui, cette fonctionnalité est accessible aux comptes Canva gratuits !).
  4. Modifiez votre image dans l’éditeur Canva.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter à la publication en haut à droite. L’image sera automatiquement intégrée à la publication que vous êtes en train de créer dans Composer.

intégration de Canva dans Hootsuite

infographie créée dans Canva et bouton Ajouter à la publication

3. Déterminez le moment idéal pour publier votre contenu

Publier au bon moment vous aide à atteindre votre public lorsqu’il est connecté. En outre, lorsqu’il voit que les utilisateurs réagissent rapidement à votre contenu, l’algorithme Instagram estime que la publication concernée est particulièrement appréciée (et donc il la fait apparaître dans le fil d’un plus grand nombre d’utilisateurs).

La fonctionnalité Meilleur moment pour publier de Hootsuite vous indique le moment le plus opportun pour mettre en ligne votre contenu Instagram en s’appuyant sur vos publications des 30 derniers jours. Elle regroupe vos publications par jour et par heure de la semaine, puis calcule le nombre moyen d’impressions ou le taux d’engagement afin d’identifier les créneaux horaires pendant lesquels vos publications ont eu le plus d’impact.

Pour identifier les meilleurs moments pour publier, enregistrez votre brouillon, puis procédez comme suit :

  1. Dans le menu à gauche, cliquez sur Analytics.
  2. Ensuite, cliquez sur Meilleur moment pour publier.
  3. Dans le menu déroulant situé en haut de l’écran, sélectionnez le compte Instagram qui vous intéresse.

Un graphique met en évidence les meilleurs moments pour publier (en fonction des performances passées de votre compte). Trois onglets sont proposés : « Étendre la portée », « Développer la notoriété » et « Augmenter l’engagement ». À vous de choisir celui qui correspond à vos objectifs.

Fonctionnalité meilleur moment pour publier de Hootsuite Analytics

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4. Programmez votre publication

Bien, le plus dur est fait. Cliquez sur Planifier pour plus tard en bas à droite, puis sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre publication soit mise en ligne.

Si vous avez ignoré l’étape précédente et n’avez pas consulté les meilleurs moments pour publier dans la section Analytics, rassurez-vous ! Quelques suggestions d’horaires vous seront proposées une fois que vous aurez sélectionné une date. Vous pouvez en choisir une ou saisir manuellement une heure.

Et voilà ! Il ne vous reste plus qu’à vérifier vos publications programmées dans le calendrier Hootsuite et à y apporter les modifications souhaitées avant leur mise en ligne.

publication Instagram de tulipes planifiée dans Hootsuite

Programmer des publications Instagram : conseils et bonnes pratiques

Prêt à vous lancer et à publier de manière plus efficace ? Suivez nos conseils ci-dessous pour garder une longueur d’avance.

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1. Publiez au bon moment

En règle générale, il est primordial de publier lorsque vos abonnés sont connectés, notamment parce que l’algorithme Instagram interprète les réactions rapides comme un signal positif.

C’est une des raisons pour lesquelles le simple fait de publier le même contenu sur plusieurs réseaux (ou « crosspostage », pour les initiés) ne fonctionne pas nécessairement. Votre public sur Facebook est peut-être en ligne de 18 heures à 22 heures en semaine, mais actif sur Instagram de 13 heures à 16 heures.

Un bon outil d’analyse Instagram vous indiquera quand votre public a le plus de chance d’être connecté et/ou de réagir à votre contenu.

Pour l’équipe chargée des réseaux sociaux de Hootsuite, ce créneau est de 8 heures à midi ou de 16 heures à 17 heures (heure du Pacifique) en semaine. Mais ce ne sera pas forcément votre cas.

Par chance, la fonctionnalité Meilleur moment pour publier de Hootsuite vous indique le moment le plus opportun pour mettre en ligne votre contenu Instagram en s’appuyant sur vos publications des 30 derniers jours. Elle regroupe vos publications par jour et par heure de la semaine, puis calcule le nombre moyen d’impressions ou le taux d’engagement afin d’identifier les créneaux horaires pendant lesquels vos publications ont eu le plus d’impact. Elle suggère ensuite les meilleurs moments pour mettre en ligne vos futures publications.

La fonctionnalité vous suggère également des créneaux horaires non utilisés au cours des 30 derniers jours. Cela vous pousse à changer vos habitudes de publication et à tester de nouvelles stratégies.

2. Mettez votre calendrier de publication sur pause ou modifiez-le si nécessaire

Programmer vos publications Instagram est une bonne chose, mais si vous vous y prenez plus d’une semaine à l’avance, les choses peuvent vite déraper.

Vous ne voudriez pas plonger votre marque dans une crise sur les médias sociaux à cause d’une publication inappropriée, pas vrai ? D’ailleurs, si un événement inattendu se produit, vous aurez peut-être tout intérêt à suspendre intégralement vos publications (vous pouvez le faire d’un simple clic sur un bouton dans Hootsuite). Vous aurez peut-être même besoin d’utiliser vos profils sur les réseaux sociaux pour communiquer en temps de crise.

Si vous prévoyez toutes vos publications trop longtemps à l’avance, il sera difficile de surfer sur les dernières tendances d’audios, d’effets ou encore de memes. Ceci étant dit, programmer du contenu evergreen non lié à l’actualité vous libère du temps pour tirer profit de ces tendances dès qu’elles surgissent.

Notre conseil : restez à l’écoute des réseaux et faites preuve de réactivité.

3. Ne vous laissez pas emporter

Eh oui, programmer des publications Instagram vous permet de publier davantage sans pour autant faire l’impasse sur la qualité… un véritable miracle ! Cependant, est-ce vraiment une bonne idée ?

Peut-être, mais uniquement si, à ce rythme, vous arrivez à maintenir un niveau de qualité constant sur le long terme.

La constance affecte davantage votre taux d’engagement que la fréquence de publication. N’oubliez pas que l’algorithme privilégie les relations de qualité : si vos abonnés réagissent à votre contenu Instagram, l’algorithme leur en montrera davantage.

4. Optimisez et retouchez vos images

La qualité du contenu visuel est essentielle sur Instagram. Utilisez un outil de programmation Instagram qui vous permet de modifier vos photos et de publier à partir d’un seul tableau de bord. Vous gagnerez ainsi du temps et vous vous assurerez d’optimiser vos images avant leur publication.

Impossible de ne pas mentionner l’éditeur d’images Hootsuite qui vous permet de rogner vos images aux bonnes dimensions pour n’importe quel réseau social. Cet outil propose également une bibliothèque de filtres très complète (utile pour ceux qui préfèrent confier les retouches photo aux professionnels). Découvrez un aperçu de l’outil dans la vidéo ci-dessous.

Programmer vos publications Instagram vous permet également de vérifier et de relire le texte qui accompagne votre contenu. Pour les grandes équipes avec de nombreux collaborateurs, disposer d’un système de validation interne en plusieurs étapes est idéal pour éviter les gaffes.

5. Analysez et ajustez

Maintenant que vous savez comment programmer des publications Instagram, vous avez plus de temps pour étudier la situation dans son ensemble.

Votre contenu plaît-il à votre public ? Qu’est-ce qui vous rapporte le plus de likes ? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?

Choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré (ou cliquez sur l’onglet Analytics dans Hootsuite) et explorez les données.

Utilisez Hootsuite pour programmer vos publications Instagram (mais aussi vos stories et vos reels) au meilleur moment, répondre aux commentaires, suivre vos concurrents et mesurer vos performances – et depuis le même tableau de bord que celui vous permettant de gérer votre présence sur les autres réseaux sociaux. Commencez votre essai gratuit aujourd’hui.

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By Christina Newberry

Auteure et rédactrice, Christina Newberry a reçu de multiples distinctions. Ses passions incluent la gastronomie, les voyages, le jardinage urbain et la virgule de série — pas nécessairement dans cet ordre.

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