Programmer des publications Instagram : le guide détaillé

Nous y voilà ! 2020 arrive à grands pas, et cela ne peut signifier qu’une seule chose : l’obligation de savoir comment programmer des publications Instagram.

Que vous possédiez un compte professionnel, un compte créateur ou que vous développiez votre marque de manière habituelle, programmer vos publications Instagram représente l’un des meilleurs moyens pour aménager votre temps et laisser libre cours à votre créativité.

Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes et les bonnes pratiques liées à la programmation de vos publications, que vous possédiez un compte créateur, professionnel ou personnel, afin de pouvoir vous concentrer sur les éléments qui comptent vraiment.

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Les 5 avantages à la programmation de publications Instagram

1. Votre temps est précieux : économisez-le

Votre emploi du temps est déjà bien rempli ? Plutôt que de remettre à demain certaines de vos tâches pour pouvoir rédiger votre prochaine publication, chaque jour et au moment le plus propice pour votre public, pourquoi ne pas la programmer ? Grâce à cette fonctionnalité, planifiez toutes vos publications !

Aménagez-vous quelques heures en début de semaine pour prévoir votre contenu visuel et rédiger un premier texte concis, puis importez ces éléments dans votre calendrier de médias sociaux. Sachant que votre contenu sera publié au moment même où vos abonnés en auront le plus besoin, il ne vous reste plus qu’une seule chose à faire : vous détendre et profiter !

2. Perfectionnez l’aspect esthétique

Sur Instagram, plus que sur toute autre plateforme de médias sociaux, le sort d’une marque dépend surtout de son aspect esthétique. Que vous soyez un influenceur partageant avec vos abonnés vos voyages au soleil ou une startup à la pointe de la technologie, la couleur, la composition et le ton de vos publications doivent être authentiques et reconnaissables entre mille.

Certes, c’est plus facile à dire qu’à faire…

Constituer plusieurs publications en une seule fois peut simplifier la cohérence d’une marque. En outre, être capable de voir vos publications à venir dans votre calendrier peut vous aider à corriger les erreurs présentes dans ces dernières, de sorte qu’elles ne soient pas publiées et, à terme, qu’elles ne nuisent pas à votre taux d’engagement.

3. Réalisez vos tâches depuis une seule et même fenêtre

Peut-être me trouverez-vous vieux jeu, mais parfois, travailler sur un ordinateur facilite grandement la tâche. Plus particulièrement lorsqu’un vidéaste transfère des extraits vidéo au format .zip et que l’associé d’une des célébrités n’a approuvé que deux des vingt-quatre photos, toutes presque identiques, du tournage.

Un outil de programmation Instagram vous permettra de faire glisser vos ressources visuelles depuis votre Bureau et de les déposer directement dans votre calendrier.

4. Obtenez plus d’abonnés

Chacune de vos publications sur Instagram améliore la visibilité de votre marque, aussi bien auprès de vos abonnés que des personnes qui ne vous connaissent pas encore. Votre publication pourrait devenir populaire et être affichée dans la rubrique Explorer d’Instagram. Cependant, n’ayez crainte : si vos publications ne sont pas encore célèbres, les utilisateurs pourront toujours découvrir votre marque grâce aux hashtags que vous créez.

Programmer vos publications est une astuce judicieuse à ajouter à votre stratégie liée aux hashtags sur Instagram. Utiliser les mêmes hashtags sur chacune de vos publications peut s’avérer à la fois inadapté et contre-productif : appuyez-vous donc sur un outil de programmation et détaillez vos tactiques à l’avance.

5. Renforcez votre engagement

On dit souvent que le client est roi : n’ignorez pas vos abonnés, écoutez-les.

L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour obtenir plus de mentions J’aime sur Instagram ? Poster vos publications lorsque vos abonnés sont en ligne ! Si vos résultats d’analyses indiquent que vos abonnés se trouvent à Hanoi ou au Cap, il va de soi que publier sur Instagram lorsque ces derniers effectuent leur trajet matinal n’est peut-être pas le moment le plus opportun pour vous (impactant au passage l’équilibre entre votre vie professionnelle et privée).

Les gourous du développement personnel marquent un point : pour qu’une chose reste en tête, planifiez-la.

Intéressons-nous maintenant à la façon dont fonctionne la programmation sur Instagram. Dans cet article, la partialité n’est pas notre fort : nous utiliserons donc Hootsuite pour vous apprendre à programmer vos publications Instagram.

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Comment programmer des publications Instagram sur un compte professionnel

En tant qu’entreprise, marque ou fournisseur de services, vous possédez probablement déjà un compte professionnel sur Instagram. Si tel est le cas, sirotez tranquillement votre café et passez directement à l’étape 2. Sinon, commencez par l’étape 1.

Si la perspective d’une autre lecture ne vous réjouit guère, cette courte vidéo vous guidera tout au long des étapes.

Étape 1 : Convertissez votre profil Instagram en un compte professionnel

Passer à un compte professionnel comporte de nombreux avantages : vous aurez accès aux analyses avancées d’Instagram afin d’en apprendre plus sur vos abonnés, vous pourrez promouvoir vos publications sous forme d’annonces et ajouter des liens à vos Stories.

Mais surtout, il s’agit du seul type de compte Instagram offrant la possibilité de publier et programmer directement vos publications depuis Hootsuite.

Pour convertir votre compte, ouvrez l’application Instagram sur votre téléphone.

  • Appuyez sur l’icône représentant trois lignes horizontales parallèles.
  • Appuyez sur le bouton des paramètres.
  • Appuyez sur Compte.
  • Appuyez sur Passer à un compte professionnel.
  • Sélectionnez Business (Compte professionnel) et suivez les instructions.

Screenshots of two Instagram profiles that indicate what type of business each account belongs to.

Remarque : pour pouvoir réaliser cette étape, votre compte Instagram devra être associé à votre Page Facebook professionnelle.

Conseil de pro : sachez qu’en sélectionnant un type d’entreprise en particulier sur votre Page Facebook, ce dernier se reflètera sur votre profil Instagram.

Étape 2 : Ajoutez votre compte professionnel Instagram à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Avec Hootsuite, associer votre compte Instagram est un jeu d’enfants.

  • Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
  • Cliquez sur Gérer les réseaux sociaux.
  • Cliquez ensuite sur + Réseau privé dans le coin inférieur gauche de votre tableau de bord pour ajouter votre compte.
    • Si vous faites partie d’une plus grande équipe, cliquez sur Gérer, en regard du nom de votre entreprise. Ensuite, cliquez sur Ajouter un réseau social ou Ajouter un réseau partagé pour ajouter ce profil à une entreprise.
  • Dans la liste, sélectionnez Instagram puis cliquez sur Se connecter à Instagram.
  • Pour finir, saisissez les identifiants de votre compte.

Screenshot of the option to add an Instagram profile to Hootsuite

Remarque : pour activer la publication directe, il vous faudra également ajouter à Hootsuite la Page Facebook associée à votre compte.

Étape 3 : Créez vos publications

Venons-en à l’étape la plus agréable.

  • Cliquez sur Nouvelle publication et choisissez Instagram dans la liste.
  • Importez votre photo ou vidéo (vous pouvez également les redimensionner, y ajouter des filtres ou les modifier dans Hootsuite).
  • Rédigez une légende Instagram attrayante.
  • Ajoutez vos hashtags, des mentions et un emplacement.
  • Prévisualisez votre publication dans la colonne de droite.

Screenshot of Instagram post composer in Hootsuite

Étape 4 : Programmez votre publication

En cliquant sur Programmer pour plus tard (plutôt que sur Publier maintenant), vous pourrez définir l’heure et la date auxquelles mettre en ligne votre publication.

Screenshot of Hootsuite's Instagram scheduling calendar

L’outil de programmation Hootsuite suggère automatiquement une heure optimale. Cependant, n’hésitez pas à vous appuyer sur vos résultats d’analyses Instagram afin de connaître les habitudes de votre public et ainsi, ajuster l’heure de publication.

Conseil de pro : afin d’obtenir des informations détaillées secteur par secteur, nous vous conseillons vivement de consulter notre article « Quel est le meilleur moment pour publier sur Instagram ? ».

Étape 5 : Attendez tranquillement la publication de votre post sur Instagram

Et voilà ! Programmez désormais vos publications Instagram en un clin d’œil !

Comment programmer des publications Instagram sur un compte personnel

Certaines personnes ne possèdent pas de compte professionnel ou n’en ont pas l’utilité. Si votre présence sur Instagram concerne davantage la création de lien avec votre public, plutôt que l’obtention d’indicateurs précis tels que le taux de conversion ou de clic, vous n’avez sans doute pas tort de vous en tenir à votre compte habituel.

(Instagram vient même d’intégrer une troisième option : celle du compte créateur, que nous vous présenterons dans la section suivante.)

L’API Instagram ne permet pas aux propriétaires d’un compte personnel de programmer des publications directes. À la place, nous allons vous expliquer comment configurer des notifications sur mobile.

Cela signifie simplement que vous allez configurer une ou plusieurs publications, puis programmer un rappel sous forme de notification push. Une fois le moment venu, vous recevrez un rappel sur votre téléphone vous invitant à mettre en ligne votre publication.

Conseil de pro : bien que cette méthode fonctionne pour la programmation de publications et de vidéos sur un fil d’actualité, elle vous permettra également de programmer une Story Instagram ou une publication carrousel.

Allons-y.

Étape 1 : Ajoutez votre compte Instagram à votre plateforme de gestion des médias sociaux

Nous avons (à point nommé) sélectionné Hootsuite comme plateforme de gestion des médias sociaux par défaut pour la programmation de publications Instagram.

Depuis votre tableau de bord Hootsuite :

  • Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit.
  • Cliquez sur Gérer les réseaux sociaux.
  • Cliquez ensuite sur + Réseau privé dans le coin inférieur gauche de votre tableau de bord pour ajouter votre compte personnel.
  • Dans la liste, sélectionnez Instagram puis cliquez sur Se connecter à Instagram.
  • Pour finir, saisissez les identifiants de votre compte.

Encore une chose : lorsque vous programmez des publications pour un compte personnel, il est essentiel que les notifications soient activées sur l’application mobile Hootsuite.

Si les notifications sont désactivées, vous recevrez un message d’erreur. (Si vous ignorez ce message, vos publications ne pourront pas être mises en ligne.)

Screenshot of option to turn on notifications for Hootsuite on iOS and Android

Étape 2 : Créez et modifiez votre publication

Votre flux de notifications configuré, il est maintenant temps de passer à la création de vos publications.

  • Cliquez sur Nouvelle publication et choisissez votre compte Instagram dans la liste.
  • Importez du contenu visuel
  • Rédigez votre plus belle légende Instagram.
  • Ajoutez des hashtags pertinents, mentionnez les comptes les plus adéquats et ajoutez votre emplacement.

Screenshot of Instagram post composer in Hootsuite

Étape 3 : Programmez votre publication

Cliquez sur Programmer pour plus tard, et sélectionnez l’heure qui conviendrait le mieux à votre public ainsi que la date auxquelles mettre en ligne votre publication.

Étape 4 : Postez votre publication

Le moment venu, vous recevrez une notification push de l’application Hootsuite. Suivez les instructions, vérifiez une dernière fois votre publication, et mettez-la en ligne.

Et voilà !

Comment programmer des publications Instagram sur un compte créateur

Vous êtes une personne connu du public, un producteur de contenu, un artiste ou un influenceur ? Il n’y a pas très longtemps, Instagram a introduit un tout nouveau type de compte. Le but ? Venir en aide aux utilisateurs et leur permettre de gérer de manière plus efficace un très grand nombre d’abonnements.

Le compte créateur offre des outils conçus spécialement pour les influenceurs (une messagerie différenciée et des raccourcis pour vos réponses) et vous permet de bénéficier d’analyses approfondies grâce auxquelles vous pourrez obtenir des informations plus détaillées sur les points positifs et négatifs de votre stratégie.

En matière de programmation des comptes créateurs, l’API Instagram ne prend pas en charge la fonctionnalité à partir de plateformes tierces ; ce privilège est réservé aux comptes professionnels.

Toutefois, en tant que créateur, il vous est possible de programmer des publications depuis Facebook, à l’aide de Creator Studio. Voici comment procéder.

Étape 1 : Passez à un compte créateur

Que vous possédiez ou non un compte professionnel, passer à un compte créateur est très simple.

Sur votre téléphone et depuis l’application Instagram :

  • Appuyez sur l’icône représentant trois lignes horizontales parallèles.
  • Appuyez sur le bouton des paramètres.
  • Appuyez sur Compte.
  • Appuyez sur Passer à un compte créateur.
  • Sélectionnez Creator (Compte créateur) et suivez les instructions.

Vous pouvez sélectionner votre activité à afficher (chef, auteur ou mannequin, par exemple).

Remarque : d’un point de vue technique, associer votre compte créateur à une Page Facebook n’est pas obligatoire. Cependant, si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser Creator Studio.

Étape 2 : Associez votre compte Instagram à Creator Studio

Maintenant, rendez-vous sur Creator Studio, puis saisissez vos identifiants.

Screenshot of Instagram Creator account login screen

Étape 3 : Créez votre publication

Cliquez sur Créer une publication dans le coin supérieur gauche du tableau de bord.

Ensuite, choisissez l’emplacement de votre publication : sur votre fil d’actualité Instagram, ou sur IGTV. (Consultez ces explications pour découvrir comment programmer des publications sur IGTV).

Screenshot of Hootsuite Content Library

Pour finir, importez une photo, une vidéo ou votre carrousel, puis rédigez une légende et ajoutez vos hashtags. Vous pouvez également ajouter un emplacement.

Screenshot of the window to create and schedule an Instagram post using Hootsuite

Étape 4 : Programmez votre publication

Lorsque vous appuyez sur Programmer, dans le coin inférieur droit, vous pouvez choisir la date et l’heure auxquelles mettre en ligne votre publication.

Conseil de pro : si vous ne savez pas encore quel moment est le plus opportun pour votre public, il est temps de consulter nos recherches et d’étudier vos propres analyses Instagram.

Vous pouvez consulter vos publications à venir dans le tableau de bord et apporter les modifications nécessaires.

Screenshot of the post review dashboard in Hootsuite's Instagram scheduling tool

Étape 5 : Attendez tranquillement la mise en ligne de votre publication

Et voilà !

Quelle est la différence entre la programmation et l’automatisation pour Instagram ?

Sur Instagram, l’outil de programmation vous permet de créer et préparer vos publications à l’avance. Lorsque vous utilisez l’outil d’automatisation, vous payez pour que des bots aiment ou commentent au hasard des publications d’utilisateurs que vous ne connaissez pas, afin d’accroître votre nombre d’abonnés et votre taux d’engagement.

Pour être honnête… ce n’est pas très efficace. Cette stratégie pourrait même nuire aux relations de votre marque.

Instagram est actuellement en guerre contre les bots, spams et autres escroqueries ; investir financièrement dans des activités douteuses est probablement aussi efficace qu’obtenir un badge de vérification d’un inconnu, en communiquant simplement par messages directs. (Un conseil : à éviter à tout prix.)

En revanche, il existe toute une panoplie d’outils utilisant l’automatisation afin de vous aider à diversifier vos stratégies. En manque d’inspiration ? Dans ce cas, découvrez notre liste d’outils d’automatisation pour les médias sociaux !

Bonnes pratiques pour la programmation de publications Instagram

Ne sacrifiez pas la qualité au profit de la quantité

Non, vous ne rêvez pas : en programmant vos publications Instagram, vous serez désormais en mesure de publier toutes les 30 minutes… un véritable miracle ! (Avec tout le respect que nous devons à @fashionnova). Cependant, est-ce vraiment nécessaire ?

En résumé, peut-être. Dans les faits, certainement ; seulement si, à ce rythme, vous pouvez maintenir sur le long terme un niveau de qualité constant. Néanmoins, un taux d’engagement élevé est davantage lié à la continuité qu’à la fréquence.

N’oubliez pas que l’algorithme Instagram attache de la valeur aux relations : si vos abonnés interagissent avec votre contenu, l’algorithme leur en montrera davantage.

Importez et organisez votre contenu visuel dans la bibliothèque de contenu de Hootsuite

Utilisez-vous Dropbox ou Google Drive pour organiser votre contenu digital ? Vous préférez peut-être le diviser en de nombreux dossiers « Divers médias » sur votre Bureau, ou utiliser une application photo sur votre téléphone ?

De meilleures options s’offrent à vous : intégrez des balises, définissez des autorisations, et tirez profit d’une multitude de métadonnées afin de trouver tout ce dont vous avez besoin et ce, au bon moment.

Je ne peux pas vous garantir qu’un jour, vous n’aurez pas à envoyer un e-mail, à 23 heures, à une photographe que vous n’avez jamais rencontrée, lui demandant de vous renvoyer les fichiers retouchés d’un shooting datant de 2017. Je peux seulement vous promettre ceci : il s’agit d’un excellent premier pas !

Ne programmez pas trop longtemps à l’avance

Les utilisateurs expérimentés de Hootsuite nous expliquent souvent qu’ils organisent leur planning par activité, qu’il s’agisse d’une journée de shooting pour des ressources digitales, ou du copieux petit-déjeuner du mardi matin.

Nous sommes tous favorables à l’efficacité (consultez notre section précédente). Cependant, lorsqu’il s’agit de programmer des éléments pour vos médias sociaux, planifier bien au-delà d’une semaine à l’avance pourrait accroître le risque que les choses tournent mal. (Nous ne sommes pas à l’abri d’une nouvelle naissance au sein d’une famille royale ; une telle annonce risquerait de faire de l’ombre au lancement de votre produit).

Notre conseil : surveillez de près la situation et soyez réactif.

Rédigez une fois, modifiez deux fois (ou trois)

Un système d’autorisation interne à plusieurs étapes, surtout pour les grandes équipes pour qui l’échange d’un grand volume de contenu est courant, s’avère idéal afin de prévenir toute gaffe ou crise majeure.

Même en tant que solopreneur, assurez-vous de toujours jeter un nouveau regard sur une copie avant que celle-ci ne soit publiée.

Utilisez les analyses à bon escient

Ce qu’il y a de mieux dans la programmation des publications Instagram ? Plus de temps pour analyser votre situation dans son ensemble ! Découvrez les éléments qui vous rapportent des mentions J’aime et ceux qui ne sont pas très populaires. Jouez avec les chiffres en réalisant quelques tests A/B, ou choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré et lancez-vous !

Grâce à Hootsuite, créez et programmez vos publications Instagram en un clin d’œil, interagissez avec votre public, surveillez vos concurrents et mesurez vos performances, à partir d’un simple et unique tableau de bord qui gère tous vos autres canaux de médias sociaux. Profitez d’un essai gratuit dès aujourd’hui.

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