Comment créer un calendrier de publication sur les réseaux sociaux [+ modèle gratuit]

Avez-vous réfléchi dernièrement à votre calendrier de publication sur les réseaux sociaux et à sa stratégie ? Non ? Vous n’allez pas vous coucher en vous demandant quand votre public est en ligne ? Heureusement pour vous, cette question occupe nos pensées jour et nuit.

Vous avez beau avoir la meilleure stratégie de contenu sur les réseaux sociaux au monde, elle ne vous mènera à rien si votre public n’est pas connecté lorsque vous publiez.

Cet article vous démontrera l’intérêt de programmer votre contenu pour les médias sociaux et vous expliquera tout ce qu’il faut savoir pour créer le meilleur calendrier de publication sur les réseaux sociaux pour votre entreprise.

Comment créer le meilleur calendrier de publication sur les réseaux sociaux

Un arbre fait-il du bruit quand il tombe si personne n’est là pour l’entendre ? Sur les réseaux sociaux, la réponse est non. Si vous programmez la mise en ligne de vos publications à un moment où personne n’est là pour les voir, elles tomberont à plat. Et de façon très discrète, sans aucun retentissement.

Laissons la métaphore filée de côté. La fréquence et le moment où vous publiez influencent vos chances de réussite. Un calendrier de publication sur les réseaux sociaux facilite votre organisation et vous aide à créer à l’avance du contenu pour toutes vos futures campagnes marketing sur les médias sociaux.

Mais il n’y a pas de calendrier « universel » qui fonctionne pour tout le monde. La fréquence idéale et le meilleur moment pour publier sur les réseaux sociaux dépendent de votre public et de votre secteur d’activité, entre autres.

Suivez les indications ci-dessous pour découvrir vos meilleurs moments pour publier sur les réseaux sociaux. À la fin de cet article, vous disposerez d’une stratégie de tonnerre pour mettre le monde des réseaux sociaux à vos pieds !

Identifiez les moments où votre public est en ligne

Tout d’abord, vous devez savoir quand votre public est connecté.

De loin, la manière la plus simple de le faire est d’utiliser Hootsuite. Dans votre tableau de bord d’analyse, Hootsuite vous indique les meilleurs moments pour publier en fonction de données propres à vos abonnés.

Vous pouvez même étudier l’activité de vos abonnés heure par heure.

Il existe une autre manière simple de voir quand vos abonnés Facebook sont connectés. Rendez-vous dans vos Statistiques, puis dans Publications. Cliquez sur Quand vos abonnés sont en ligne.

La plateforme génère alors un rapport avec un graphique rassemblant les données d’une semaine. Vous pouvez obtenir une vue plus détaillée en examinant les données jour par jour.

Définissez votre fréquence de publication

Lorsque leurs publications n’obtiennent pas les résultats escomptés, de nombreuses personnes rejettent instantanément la faute sur « l’algorithme ». Même si, souvent, le contenu fait un flop car il n’est pas de bonne qualité, les algorithmes jouent effectivement un rôle important dans la diffusion du contenu sur les réseaux sociaux.

Chaque réseau social dispose de son propre algorithme, un mot élaboré pour désigner « un système qui vise à comprendre ce que les utilisateurs désirent et à l’afficher ensuite sur leur écran. »

La fréquence à laquelle vous publiez est l’un des facteurs utilisés par l’algorithme pour évaluer et partager votre contenu. Voici quelques bonnes pratiques à appliquer pour chaque plateforme.

Instagram

En juin 2021, Adam Mosseri, le PDG d’Instagram, a confirmé que poster deux publications par semaine et deux stories par jour était une bonne pratique pour réussir. À notre connaissance, il n’a pas fourni de nouvelle recommandation sur la fréquence de publication depuis. Surveillez néanmoins vos statistiques pour voir si cette stratégie porte ses fruits ou non.

TikTok

TikTok recommande de publier au moins une fois par jour et jusqu’à quatre fois par jour pour obtenir les meilleurs résultats possible. Une publication par jour semble peu… jusqu’à ce que vous réalisiez que cela implique de concevoir, écrire, tourner et monter l’équivalent d’une publicité télévisée chaque jour.

@hustlewithshan

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Ne paniquez pas si c’est trop pour vous. Au lieu d’essayer de gérer votre propre chaîne de télévision avec quatre publications par jour, allez-y lentement mais sûrement.

Il vaut mieux publier régulièrement sur la durée que publier une tonne de vidéos, s’épuiser et supprimer son compte TikTok. Il est toujours possible d’accélérer la cadence de production de contenu à mesure que vous gagnez des abonnés sur TikTok et obtenez des ressources supplémentaires.

Facebook

Pour Facebook, la récence est un facteur majeur pour l’algorithme. La plateforme accorde toujours plus de poids aux publications plus récentes, même si d’autres facteurs de classement sont également pris en compte. Il est extrêmement important de savoir quand votre audience cible est connectée sur Facebook et de publier à ces moments précis.

Besoin d’aide pour déterminer à quelle fréquence publier sur chaque réseau social ? Voici un résumé des résultats de nos recherches :

• Sur Instagram, publiez entre 3 et 7 fois par semaine.
• Sur Facebook, publiez entre 1 et 2 fois par jour.
• Sur X (Twitter), publier entre 1 et 5 tweets par jour.
• Sur LinkedIn, publiez entre 1 et 5 fois par jour.
• Sur TikTok, publiez entre 1 et 4 fois par jour.

Pour en savoir plus sur les différents algorithmes, consultez nos articles détaillés sur chaque plateforme de réseaux sociaux :

• Guide sur l’algorithme Instagram
• Guide sur l’algorithme Twitter
• Guide sur l’algorithme Facebook
• Guide sur l’algorithme YouTube
• Guide sur l’algorithme TikTok
• Guide sur l’algorithme LinkedIn

Construisez votre calendrier

Il n’y a rien de plus beau qu’un calendrier complet parfaitement organisé, vous ne trouvez pas ? Construire votre calendrier de contenu vous fera économiser du temps et du stress. Cela vous fournit également une vision à grande échelle de votre stratégie globale.

Lorsque vous prenez du recul pour examiner votre calendrier, assurez-vous d’inclure le contenu qui correspond à vos objectifs à long terme sur les réseaux sociaux. Intégrez également les publications saisonnières, temporaires ou en lien avec des tendances ou gardez de la place pour les ajouter plus tard.

Grâce à Hootsuite, préparer, construire et programmer son calendrier est un jeu d’enfants. Cet outil exceptionnel facilite l’organisation des social media managers travaillant pour différentes marques.

Il n’y a rien de pire que de publier accidentellement du contenu d’une marque de bière sur la page d’une association caritative. Un outil de planification pour les réseaux sociaux affiche en permanence tout ce qui est prévu : plus aucun risque de publier une photo de bouteilles sur la page de la campagne de collecte de fonds d’un hôpital pour enfants !

Intégrez dans votre calendrier tout votre contenu régulier, mais aussi vos éventuelles campagnes saisonnières et celles en cours. Si vous prévoyez plusieurs campagnes, l’outil de planification de campagnes de Hootsuite peut vous intéresser.

Vérifiez et ajustez votre calendrier

Une fois que vous avez pris du recul et examiné votre planning pour la semaine, le mois ou l’année, vous pouvez le vérifier et l’ajuster. Posez-vous ces questions : y a-t-il un fil rouge clair ? Ai-je prévu assez de contenu ? Mon contenu créera-t-il des interactions avec mon public ?

Comparez vos stratégies futures à vos données historiques. Qu’est-ce qui a donné de bons résultats dans le passé ? Veillez à mélanger du contenu interactif éprouvé et du contenu que vous voudriez tester. Lorsque vous examinez votre calendrier, faites attention à la répartition entre les idées nouvelles et le contenu testé et éprouvé.

Modèle de calendrier de publication sur les réseaux sociaux

Très bien. Si nous résumons, vous savez sur quel sujet poster grâce à votre stratégie de contenu pour les réseaux sociaux. Vous savez peut-être aussi comment trouver les meilleurs moments pour publier sur les réseaux sociaux en fonction de votre audience. Vous avez également appris qu’un logiciel de planification (comme Hootsuite) permet d’automatiser vos tâches et de faciliter votre organisation.

Mais comment concrétiser tout cela ? Il est temps de créer un calendrier de publication sur les réseaux sociaux adapté à votre entreprise.

Téléchargez notre modèle gratuit de calendrier de publication sur les réseaux sociaux. Conçu pour Google Sheets, il est facile à modifier et à partager avec votre équipe. Vous pouvez commencer à utiliser cet outil fabuleux en trois étapes faciles.

Étape 1 : Inscrivez-vous

Cliquez sur le lien magique ci-dessus. Nous vous redirigeons vers une page d’inscription où nous récoltons des informations basiques à votre sujet.

Étape 2 : Copiez le fichier

Le fichier s’ouvre dans Google Sheets en lecture seule. Cliquez sur Fichier, puis sur Créer une copie pour créer votre version modifiable qui sera enregistrée dans votre compte Google.

Étape 3 : Remplissez le fichier

Dans ce fichier, vous verrez plusieurs onglets en bas intitulés Stratégie, Vue mensuelle, Vue hebdomadaire et Contenu evergreen. Voici comment les utiliser :

Stratégie

Indiquez vos objectifs commerciaux, vos objectifs sur les réseaux sociaux et vos piliers de contenu. Vous pouvez également intégrer jusqu’à six publications importantes à promouvoir cette année.

Vous pouvez utiliser cette section pour vérifier que votre contenu rentre bien dans l’un des piliers et qu’il est en adéquation avec votre stratégie globale. C’est en quelque sorte votre garde-fou.

Vue mensuelle

Accédez à un aperçu des dates clés, fêtes et événements à venir et visualisez vos publications importantes et les tactiques associées. La vue mensuelle montre comment vous comptez mettre en œuvre votre stratégie.

Vous pouvez utiliser la vue mensuelle pour avoir une vision globale de vos tactiques et pour générer des idées pour votre production hebdomadaire de contenu.

Vue hebdomadaire

Organisez précisément votre planning de publication pour la semaine. Remplissez cet onglet à l’avance pour savoir quel type de contenu publier chaque semaine. Vous pouvez le dupliquer pour chaque semaine. Une fois le contenu publié, vous pouvez supprimer ou masquer l’onglet.

Contenu evergreen

Listez vos meilleures publications que vous pourriez recycler ou republier à l’avenir. Cet onglet est parfait pour les moments où vous n’avez aucune idée de contenu à publier.

Modifiez le modèle pour qu’il fonctionne pour vous. Ce calendrier de publication sur les réseaux sociaux est facile à adapter à chaque entreprise. Par exemple, si vous n’avez pas de compte Twitter, supprimez les lignes 14-17 de votre vue hebdomadaire. Appropriez-vous le modèle !

Comment programmer une publication sur les réseaux sociaux avec Hootsuite

L’un des principaux atouts de Hootsuite est sa capacité à programmer des publications sur les réseaux sociaux. Depuis une seule plateforme, vous pouvez programmer toutes vos publications, de manière individuelle ou groupée, et planifier leur mise en ligne lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. Ce n’est pas étonnant que les créateurs de contenu et les marketeurs aiment autant Hootsuite… à ce qui paraît.

Programmer une publication avec Composer

1. Accédez à Composer. Dans cet espace, vous pouvez programmer des tweets, des publications, des stories ou encore des épingles.

Pour plus d’informations sur chaque plateforme, consultez nos articles ci-dessous :

• En savoir plus sur la programmation de stories Instagram
• En savoir plus sur la programmation de publications Instagram
• En savoir plus sur la programmation de tweets
• En savoir plus sur la programmation de publications Facebook
• Comment programmer du contenu sur YouTube
• Utiliser Hootsuite pour programmer du contenu sur Pinterest

2. Créez votre contenu puis cliquez sur Suivant.

3. Cliquez sur Planifier pour plus tard et sélectionnez une date et une heure en cliquant sur l’icône calendrier.

4. Cliquez sur Terminé puis sur Planifier.

Programmer des publications groupées

Bulk Composer vous fait gagner du temps en vous permettant d’importer, de modifier et de programmer des centaines de publications en même temps. La programmation groupée est un atout indéniable pour les créateurs de contenu et les responsables de marketing qui travaillent avec plusieurs marques.

Essayer Hootsuite gratuitement.
Vous pouvez l’annuler à tout moment.

Conseils pour créer votre calendrier de publication sur les réseaux sociaux

Vous souhaitez programmer plus facilement votre contenu sur les réseaux sociaux ? Nous avons plusieurs suggestions pour vous, mais rien ne vaut les bons outils. Une fois que vous aurez lu nos conseils ci-dessous, découvrez notre guide détaillé des meilleurs outils de planification des réseaux sociaux !

Trouvez un équilibre

Vous savez, dans un avion, les hôtesses disent toujours de mettre votre masque à oxygène avant d’aider les autres ? C’est un peu la même chose avec la gestion d’un calendrier de publication sur les réseaux sociaux. Arrêtez de repousser vos limites encore et encore si vous ne voulez pas finir en burn-out.

La meilleure chose à faire pour votre stratégie relative aux réseaux sociaux est de prendre soin de vous avant tout. Avancez à votre rythme. Vos comptes ont besoin que vous soyez la meilleure personne pour cette mission et voici le secret pour y parvenir : trouver un équilibre et se préserver.

Utilisez la fonctionnalité Meilleur moment pour publier

La fonctionnalité Meilleur moment pour publier de Hootsuite, disponible dans Analytics, analyse vos performances passées pour vous montrer les meilleurs moments pour publier sur chaque réseau social.

Il n’existe pas de « meilleur » moment pour publier valable pour tout le monde, alors cet outil va encore plus loin et propose différents moments selon trois objectifs clés :

1. Accroître la notoriété de la marque
2. Augmenter l’engagement
3. Générer du trafic

Cela vous permet de relier chaque contenu à des objectifs commerciaux et d’optimiser votre planification pour obtenir un ROI maximal.

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Essayez Hootsuite Social Advertising

Avec Hootsuite Social Advertising, vous pouvez gérer vos publications payées juste à côté de vos publications organiques. En plus de gagner du temps pour la planification, vous bénéficiez ainsi d’une vision complète de vos résultats sur les réseaux sociaux avec des statistiques centralisées et des rapports de ROI.

Après tout, votre contenu sponsorisé et vos publications gratuites œuvrent pour le même objectif. Il n’y a donc aucun intérêt à séparer ces informations comme le font de nombreuses plateformes de planification. En examinant les résultats de vos campagnes publicitaires et de votre contenu organique ensemble, vous pourrez prendre des décisions éclairées et ajuster rapidement les campagnes en cours.

https://www.youtube.com/watch?v=IwFR07iFSl8&t=2s

Explorez les nombreuses fonctionnalités de Composer

En plus de la planification de publications individuelles ou groupées, Hootsuite Composer offre un éventail de fonctionnalités pratiques. Prenez le temps d’explorer cet outil.

Par exemple, vous pouvez dupliquer et modifier des publications pour chaque plateforme. Ainsi, vous pouvez copier une publication Facebook sur Instagram, puis l’ajuster en fonction de votre audience sans avoir à repartir de zéro.

Vous pouvez également exporter des publications planifiées ou anciennes pour en garder une trace ou pour les transférer dans votre agenda Google, afin de savoir en permanence ce qui se passe.

Grâce à Hootsuite, gagnez du temps dans la gestion de votre présence sur les réseaux sociaux. Programmez et publiez votre contenu, identifiez les conversations pertinentes, échangez avec votre audience, mesurez vos résultats et bien plus encore depuis un tableau de bord unique. Essayez notre solution gratuitement dès aujourd’hui.

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