Schneller, höher, weiter: Wer im Bereich Social Media arbeitet, weiß ein Lied davon zu singen. 1001 Aufgaben, alles bitte unbedingt noch heute zu erledigen, das kurz bevorstehende Event, das neue Produkt, die aktuelle Video-Kampagne… Da wäre es doch nicht verkehrt, wenn wir ein bisschen Unterstützung erhielten. Wie gut, dass der technologische Fortschritt mit unseren Bedürfnissen mithält und uns produktiver macht, was leidenschaftliche Kaffeetrinker bestätigen können.
Ja, Kaffee macht bekanntlich produktiver, aber Kaffee und Technik machen wirklich produktiv. Selbst wenn Sie den schwarzen Bohnen nicht verfallen sind – malen Sie sich einfach nur aus, wie es wäre, nie wieder dieses anregende Aroma zu schnuppern oder in der Twitter-Bio jedes einzelnen Social Media-Managers das Wort „Kaffeeliebhaber“ zu lesen. Das köstliche Elixier wurde übrigens im 10. Jahrhundert entdeckt, als man Kaffeebohnen, die ins Feuer gefallen und dort geröstet wurden, in Wasser auflöste.
Es folgten die Erfindung der Perkolator-Kaffeemaschine (1818), der Espressomaschine (1822) und des heute in fast allen Haushalten vorhandenen elektrischen Kaffeekochers (1954). Als Nestlé dann 1976 das erste Kaffeekapsel-System auf den Markt brachte, stellte dies die Welt des Kaffees komplett auf den Kopf. Von diesem Zeitpunkt an ging es nur mehr um Effizienz.
Was das mit Ihnen zu tun hat? In Ihrem Tätigkeitsbereich mag es zwar bereits akzeptable Systeme geben, an denen Sie sich orientieren können – aber manchmal dreht sich einfach alles nur darum, Dinge schneller und effizienter zu erledigen. In den sozialen Medien werden immer neue Tools und Apps eingeführt, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Produktivität noch ein Stück weit zu verbessern. Im Folgenden Leitfaden wollen wir Ihnen einige unserer diesbezüglichen Favoriten vorstellen.
8 Produktivitäts-Apps für Social Media-Marketing
1. Evernote
Evernote ist das klassische Tool zum Anlegen, Ordnen, Sammeln und Finden von Notizen. Mit dieser Anwendung können Sie To-do-Listen für Projekte erstellen, Bildnotizen abspeichern, sich an wichtige Dinge erinnern lassen und vieles mehr. Die plattformübergreifenden Fähigkeiten von Evernote machen Ihre Notizen noch effizienter, weil Sie Ihre Ideen überallhin mitnehmen und abrufen oder auch weiter ausarbeiten können. So ist es zum Beispiel möglich, bei einer Content-Brainstorming-Sitzung Notizen anzulegen, diese dann mit Ihrem Social Media-Team zu teilen oder Bilder abzuspeichern, die Sie später in Ihre Social Media-Posts einbauen möchten.
2. Todoist
Wenn Sie zu jenen Social Media-Managern gehören, die gerne mit To-do-Listen arbeiten, dann sollten Sie die App Todoist so schnell wie möglich auf Ihr Smartphone laden. Ein Kollege aus unserem Team schwört auf Todoist, weil die Anwendung jeder Tätigkeit einen Gamification-Aspekt (also eine spielerische Note) hinzufügt, wenn man eine Aufgabe erledigt hat – oder auch nicht. Sie können auch anderen Personen Aufgaben zuweisen und einzelne Arbeitsschritte bestimmten Projekten zuordnen, Notizen und Dateien erstellen sowie Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum verfolgen. Legen Sie gleich los – damit Ihre To-do-Liste schnell kürzer wird.
3. Pomodoro Time
Als Experte für Social Media-Marketing wissen Sie genau, dass jede Sekunde Ihres Arbeitstages zählt. Genau dabei kommt Ihnen die Pomodoro-Technik zu Hilfe. Dabei handelt es sich um eine Zeitmanagement-Methode, die Ihre Arbeit in 25-Minuten-Abschnitte unterteilt, zwischen denen Sie kurze Pausen einlegen. Der Gedanke dahinter: Diese kurzen Pausen steigern die Produktivität. Wenn Sie die Pomodoro-Technik in Ihrem Tätigkeitsbereich anwenden wollen, sollten Sie eine App wie Pomodoro Time nutzen, die Sie beim Zeitmanagement, dem Setzen von Zielen und dem Maximieren der Produktivität unterstützt.
4. Dropbox
Wenn Sie einmal Bilder gemacht oder gefunden haben, wollen Sie diese beim Erstellen Ihrer Social Media-Posts nicht lange suchen müssen. Dropbox hilft Ihnen hier beim Zeitsparen: Sie bewahren alle Ihre (Bild-)Dateien an einem Ort auf, auf den Sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Auf Dropbox lassen sich auch große Dateien mit Ihren Teamkollegen teilen – so brauchen Sie nicht erst eine langwierige Datenübertragung abzuwarten, bevor Sie Ihr aktuelles Video auf Facebook posten.
5. Noisli
Lärm kann sich äußerst negativ auf die Produktivität auswirken. Das weiß jeder, der schon einmal versucht hat, in einem lauten Büro einen Abgabetermin einzuhalten. Die App Noisli liefert Hintergrundgeräusche, die Ihnen „dabei helfen, sich besser zu konzentrieren und Ihre Produktivität zu steigern.“ Wie es im Wall Street Journal heißt: „Ein moderater Geräuschpegel, der ungefähr so laut ist wie im Hintergrund stattfindende Gespräche, hilft dem schöpferischen Denken auf die Sprünge.“
6. Hemingway App
Die Hemingway App hilft Ihnen dabei, Ihre Schreibkompetenz zu verbessern, damit Sie klar verständliche und qualitativ hochwertige Posts für Ihre Social Media-Zielgruppe verfassen können. Derzeit ist das Tool leider nur für englischen Content verfügbar. Das Tool hebt alle schwer verständlichen oder langatmigen Sätze, aber auch Grammatikfehler oder den übertriebenen Einsatz der Passivform in Ihren Texten hervor. Sie brauchen Ihren Text nur in die Hemingway App kopieren und sehen sofort, in welchen Bereichen Sie sich beim Schreiben noch verbessern können.
7. Hootsuite
Wenn wir von Produktivitäts-Apps für Social Media-Marketingfachleute reden, dürfen wir natürlich auch unser eigenes Licht nicht unter den Scheffel stellen. Mit dem Dashboard und der Mobile-App von Hootsuite können Sie ganz einfach Social Media-Posts auf Twitter, Facebook, Instagram und LinkedIn ansehen, teilen und vorausplanen. So haben Sie mehr Zeit, Inhalte zu erstellen, die die erwünschten Ergebnisse erzielen.
Die richtigen Tools können für jeden Social Media-Marketing-Experten eine entscheidende Rolle spielen. Ob Sie nun Unterstützung beim Erstellen von Bilder, beim Teilen von Dateien oder beim Verfassen der bestmöglichen Facebook-Posts benötigen – die hier aufgeführten Apps geben Ihnen alle Mittel an die Hand, um wirklich ansprechenden Content für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Steigern Sie Ihre Produktivität: Mit der Hootsuite-App können Sie Social Media-Posts ganz einfach auch unterwegs ansehen, teilen und vorausplanen.
